Wussten Sie, dass nur 56 % der B2B-Marketer persönliche Veranstaltungen als Kanal in ihrer Marketingstrategie nutzen (Forbes)? Eine recht niedrige Zahl, wenn man bedenkt, wie sehr B2B-Entscheider Networking und persönliche Begegnungen schätzen.
Man muss es so sagen: B2B-Events sind ein vielversprechender Hebel, der aber oft ungenutzt bleibt. Der Grund: die Sorge, zu viel Zeit dafür aufwenden zu müssen, für zu wenig geschäftlichen Nutzen.
In diesem umfassenden Leitfaden zeigen wir Ihnen alle Schritte und Erfolgsfaktoren, um Events zu einem Wachstums- und Bekanntheitstreiber für Ihr Unternehmen zu machen. Und das, ohne sich die Haare zu raufen!
Warum eine Eventstrategie in Ihren B2B-Marketingplan integrieren
Noch immer setzen relativ wenige B2B-Unternehmen auf Event-Marketing, um ihre Zielgruppen zu erreichen, und bevorzugen oft andere Hebel wie Content-Marketing, Werbung oder die Teilnahme an Veranstaltungen anderer Organisationen.
Dabei hat das B2B-Eventmarketing großes Potenzial für eine Marketingstrategie!
Mit einer gut organisierten B2B-Veranstaltung können Sie:
- Ihrer Marketingstrategie eine menschliche Note geben. Auch im B2B gilt: "people buy from people", Ihre Interessenten und Kunden kaufen vor allem von Menschen, nicht von einem Unternehmen. Mit Ihren Veranstaltungen können Sie direkte Interaktionen mit ihnen aufbauen und so eine Vertrauensbeziehung schaffen.
- Ihren Vertriebstrichter beschleunigen. Durch den Aufbau dieser Vertrauensbeziehung steigern Sie zwangsläufig Ihre Leadgenerierung und Ihre Geschäftschancen. Ein besonders interessanter Vorteil bei langen Verkaufszyklen mit strategischen Kunden. Deshalb nennen 73 % der B2B-Entscheider den Aufbau von Geschäftspartnerschaften als wichtigsten Grund, an einer solchen B2B-Veranstaltung teilzunehmen (Good Firms).
- Ihre Kundenbeziehung und -bindung stärken. Sie können auf Eventformate setzen, die sich speziell an Ihre bestehenden Kunden richten, um bei ihnen ein Gefühl der Zugehörigkeit zu einer Community zu schaffen.
- Ihr Markenimage verbessern. Indem Sie eigene Veranstaltungen organisieren, zeigen Sie Ihre Unternehmenskultur live und stärken so die Bekanntheit Ihrer Marke.
- Wiederverwendbare Marketinginhalte erstellen. B2B-Events ergänzen Ihre Content-Strategie perfekt. Filmen Sie Ihre Vorträge, präsentieren Sie Erfahrungsberichte zufriedener Kunden, sammeln Sie vor Ort Daten über potenzielle Kunden und nutzen Sie diese Daten anschließend in Ihrem Marketingplan.
Da bekommt man doch Lust, loszulegen, oder?
6 Arten von B2B-Events, die Sie in Betracht ziehen sollten
Um eine erfolgreiche Veranstaltung zu organisieren, müssen Sie zunächst wissen, welches Format sie haben soll. Hier sind einige Eventideen, die Sie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen können.
Konferenzen und Keynotes
59,2 % der B2B-Eventveranstalter bieten ihren Zielgruppen offene Konferenzen an (Good Firms). Solche Veranstaltungen positionieren Ihre Marke als Meinungsführer und schaffen Begeisterung rund um ein Thema, das den Gästen am Herzen liegt. Digital können Konferenzen und Keynotes in Form von Webinaren stattfinden.
Fachmessen
Fachmessen sind Marktplätze, auf denen Ihr Unternehmen Teilnehmer und Aussteller zusammenbringt, um Geschäftschancen zwischen Käufern und Anbietern zu schaffen. Bei dieser Gelegenheit kann Ihre Marke auch ihre eigenen Produkte oder Dienstleistungen präsentieren.
Networking-Events und professionelles Business-Speed-Dating
Mehr als 91 % der Entscheider nennen Networking als den wichtigsten Grund, der sie zur Teilnahme an einer B2B-Veranstaltung motiviert (oder eben nicht) (Good Firms). Ein guter Grund, Networking-Events zu starten, die Geschäftschancen zwischen den Teilnehmern schaffen und ihnen helfen, ihr Netzwerk zu erweitern. Die Formate sind vielfältig: Dinner, Cocktailempfänge, Themenabende, Meetups.
Seminare
Seminare machen 52,9 % der von B2B-Unternehmen organisierten Eventarten aus (Good Firms). Es handelt sich um lehrreiche Veranstaltungen, die das Publikum zu einem bestimmten Thema informieren sollen. Sie ermöglichen es dem veranstaltenden Unternehmen außerdem, qualifizierte Leads zu generieren und seine Expertise zu untermauern.
Workshops und Schulungen
Denken Sie daran, praxisorientierte Veranstaltungen dieser Art zu schaffen, die die Kompetenzen von Interessenten und Kunden fördern. Besonders dann, wenn Ihr Ziel die Kundenbindung ist!
Produktpräsentationstour
Solche Touren sind nicht nur großen, allbekannten Marken vorbehalten! Organisieren Sie eine Reihe von Veranstaltungen, bei denen Ihre Marke in verschiedene Regionen reist, um ihr Produkt vorzustellen und in den jeweiligen Einzugsgebieten direkten Kontakt zum Publikum aufzunehmen.
Präsenzveranstaltung oder digitales Event?
Mit dem Aufkommen des Digitalen entscheiden sich B2B-Marken zunehmend für Remote-Veranstaltungen wie Webinare oder Online-Messen. Die Kosten für diese Art von Events sind zwar deutlich geringer, aber nicht unbedingt für jedes Ziel geeignet.
Sie sind unentschlossen zwischen Präsenz- und Remote-Event? So treffen Sie die richtige Wahl:
- Präsenzveranstaltungen sind zwar teurer, aber ideal für den intensiven Austausch und den Beziehungsaufbau.
- Digitale Veranstaltungen sind praktisch, skalierbar und geeignet, wenn Ihre Zielgruppen geografisch weit verstreut sind, aber achten Sie darauf, das Engagement Ihres Publikums vor dem Bildschirm aufrechtzuerhalten!
- Hybride Veranstaltungen sind aufwendig in der Produktion, verbinden aber die Wirkung der Präsenz mit der großen Reichweite des Digitalen.
Es liegt an Ihnen, das Format zu wählen, das bei Ihren Interessenten und Kunden ankommt!
5 Schritte zur Festlegung Ihrer B2B-Eventstrategie
Möchten Sie eine B2B-Eventstrategie starten, die Ihr Wachstum fördert? Hier sind die wichtigsten Schritte.
Definieren Sie Ihre Eventziele
Zunächst geht es darum, Ihre Veranstaltung mit der Marketing- und Vertriebsstrategie Ihres Unternehmens in Einklang zu bringen. Ihr Event muss dem übergeordneten Ziel Ihres Unternehmens dienen: die Neukundengewinnung beschleunigen, Upselling fördern, die Glaubwürdigkeit eines neuen Angebots stärken.
Wählen Sie also Ihre Ziele aus, Sie können sich dabei an den weiter oben in diesem Artikel genannten Vorteilen orientieren:
- Leadgenerierung
- Beschleunigung Ihres Verkaufszyklus
- Kundenbindung
- Stärkung des Rufs Ihrer Marke
- Marktevangelisierung
Wählen Sie maximal zwei Ziele aus, um eine klare Umsetzung Ihrer Strategie zu gewährleisten.
Verknüpfen Sie schließlich jedes Ziel mit einem KPI, zum Beispiel:
- Für die Leadgenerierung: die Anzahl der Anmeldungen, die Teilnahmequote, die Anzahl der generierten qualifizierten Leads.
- Für die Beschleunigung Ihres Verkaufszyklus: die Anzahl der nach der Veranstaltung generierten Termine, die Konversionsrate der eingeladenen Leads.
- Für die Kundenbindung: die Zufriedenheitsrate, die Wiederkaufsrate nach der Veranstaltung, der NPS.
- Für die Steigerung der Markenbekanntheit: die Anzahl der Shares in sozialen Netzwerken, die Anzahl der Erwähnungen der Veranstaltung auf LinkedIn.

Für 79 % der B2B-Eventveranstalter ist die Teilnehmerzahl der wichtigste KPI, für 64 % sind es die direkt oder indirekt durch die Veranstaltung generierten Verkäufe (Good Firms). Ein Vorbild!
Legen Sie das Targeting Ihrer Veranstaltung fest
95 % der B2B-Eventverantwortlichen sagen, dass der Erfolg ihrer Veranstaltung vor allem von der Wahl der Zielgruppe und der Qualität des Targetings abhängt (Good Firms). Ein guter Grund, sich intensiv mit diesem Thema zu beschäftigen und Ihre Zielgruppe genau zu untersuchen.
Definieren Sie dazu Ihre wichtigsten Personas. Sind es Ihre bestehenden Kunden? Ihre heißen Interessenten? Ein noch kaltes Publikum, dessen Interesse geweckt werden muss? Influencer aus Ihrer
Branche? Potenzielle Geschäftspartner? Segmentieren Sie Ihre Zielgruppen, um anschließend Ihre Kommunikation und sogar die Programmpunkte während der Veranstaltung selbst anzupassen.
Untersuchen Sie anschließend das Profil Ihrer Zielgruppe (falls noch nicht geschehen). Ziel: herausfinden, welche Erwartungen sie an B2B-Events hat:
- Welche Themen sprechen ihre aktuellen Herausforderungen an?
- Welche Art von Inhalten konsumiert sie: Fallstudien, Benchmarks, Trends, konkrete Lösungen?
- Welche Formate bevorzugt sie: Konferenzen, Workshops, Podiumsdiskussionen, Demos, Erfahrungsberichte?
- Welche zeitlichen und mobilitätsbezogenen Einschränkungen hat sie?
- Welche Ziele verfolgt sie bei der Teilnahme an einer B2B-Veranstaltung: Lernen, Trends entdecken, Networking?
- Wie informiert sie sich über Veranstaltungen, an denen sie teilnehmen könnte: LinkedIn, Influencer, Fachmedien, Berufsverbände, Vereine?
Um das herauszufinden, können Sie andere Abteilungen im Unternehmen (Vertrieb oder Kundenservice) um Informationen bitten. Vergessen Sie aber nicht, auch Ihre Kunden selbst direkt zu fragen, was sie denken, zum Beispiel über eine kurze Umfrage in Ihrem Newsletter. Es gibt nichts Schlimmeres als eine Veranstaltung, die ihre Zielgruppe verfehlt, weil man sie vorher nicht angehört hat!
Entwerfen Sie das Format Ihrer Veranstaltung
Jetzt müssen Sie das Konzept Ihrer B2B-Veranstaltung entwickeln.
Definieren Sie zunächst die Kernbotschaft, die Sie Ihren Zielgruppen vermitteln möchten, ausgehend von den Zielen der Veranstaltung. Was sollen sie sich über Ihr Unternehmen, Ihre Produkte, Ihre Dienstleistungen merken?
Wählen Sie dann Ihr Eventformat entsprechend dieser Botschaft und dem Profil des Publikums.
Zum Beispiel:
- Für Ziele im Bereich Bekanntheit oder Thought Leadership: eine Konferenz, eine Podiumsdiskussion, ein Webinar
- Für gezielte Leadgen-Ziele: ein VIP-Workshop, ein Business-Frühstück, eine private Demo
- Für Ziele der Kundenbindung: ein Afterwork, ein Seminar
- Für Ziele der Vertriebsbeschleunigung: ein Networking-Event
Achten Sie darauf, die Dauer Ihrer Veranstaltung an die Erwartungen Ihres Publikums anzupassen. Während ein Frühstück oder Afterwork ein bis zwei Stunden dauern kann, kann eine thematische Konferenz bis zu drei Stunden dauern und ein Seminar für sehr engagierte Kunden bis zu einem ganzen Tag.
Gestalten Sie die Journey Ihrer Teilnehmer (und gegebenenfalls Aussteller)
Jetzt ist es Zeit, den Zeitplan Ihrer B2B-Veranstaltung zu entwerfen.
Teilen Sie die verfügbare Zeit auf:
- Der Empfang der Teilnehmer
- Die Einführung der Veranstaltung
- Eine Sequenz mit Mehrwert
- Eine Interaktionssequenz mit dem Publikum oder ein geselliger Moment
- Der Abschluss der Veranstaltung
Erstellen Sie dann Ihre Teilnehmer-Journey. Fragen Sie sich, welche Inhalte den Teilnehmern zur Verfügung stehen müssen, um an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen: Lageplan, Teilnehmer-App, immersive Journey, Treffpunkte für das Networking?
Wenn Sie eine B2B-Messe organisieren, müssen Sie auch die entsprechende Journey für Aussteller durchdenken. Definieren Sie dazu die für sie vorgesehenen Angebote: die Eigenschaften der Standflächen, die Sie vermieten, die technischen Leistungen und Serviceangebote, die Kommunikationsmittel, die ihnen zur Verfügung stehen.
Wählen Sie Ihre Tools
Um die Organisation Ihrer B2B-Veranstaltung zu vereinfachen, benötigen Sie je nach Ihren Zielen möglicherweise spezielle Tools.
Zum Beispiel:
- Um Ihre Veranstaltung intern zu organisieren: Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools
- Um rund um Ihre Veranstaltung zu kommunizieren: ein E-Mail-Marketing-Tool, Tools zur Erstellung von Marketinginhalten.
- Um Ihre Anmeldungen zu verwalten: ein Ticketing-Tool, mit dem Sie Gäste zentralisieren und qualifizieren können
- Um die Performance Ihrer Veranstaltung zu messen: Analyse- und Reporting-Tools für Events, ein Umfragetool, um Zufriedenheitsfragebögen nach der Veranstaltung zu versenden.
- Um eine hybride Veranstaltung zu starten: Equipment und ein Livestreaming-Tool
Und um sich die Aufgabe zu erleichtern, gibt es nichts Besseres als eine dedizierte Eventmanagement-Plattform wie Digitevent. Alles, was Sie brauchen, ist darin enthalten: die Möglichkeit, Ihre Event-Website zu erstellen, Ihre Einladungen, Ihren Check-in, Ihre Badges und Ihre Anmeldeplattform zu verwalten. Digitevent ermöglicht es Ihnen außerdem, am Engagement Ihrer Teilnehmer zu arbeiten, indem Sie Ihre Teilnehmer-App, Ihre Aussteller-App und Ihr Event-Matchmaking erstellen.

Entdecken Sie, wie Digitevent Sie bei erfolgreichen B2B-Veranstaltungen unterstützt!
Best Practices für eine erfolgreiche B2B-Eventstrategie
Machen Sie Ihre B2B-Veranstaltung von der Planung bis zum Ende mit diesen Erfolgsfaktoren erfolgreich.
Erstellen Sie ein gut durchdachtes Event-Briefing
Die Vorbereitung einer Veranstaltung erfordert meistens Zusammenarbeit, sei es mit Ihrem Team, Kollegen aus anderen Abteilungen oder externen Partnern und Dienstleistern.
Genau hier kommt Ihr Event-Briefing ins Spiel, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Klar und strukturiert gibt es allen Beteiligten Einblick in die Strategie und die Details der Veranstaltung.
Ein gutes Briefing enthält insbesondere:
- Die Ziele Ihrer Veranstaltung
- Die Zielgruppen
- Das Konzept und das Thema
- Das geschätzte Budget
- Der Ort und die Termine
- Das Programm
- Die logistischen und technischen Anforderungen
- Die Kommunikationsstrategie
- Die KPIs, mit denen der Erfolg der Veranstaltung gemessen wird
Um mehr über das Thema zu erfahren, lernen Sie hier, wie Sie ein Event-Briefing erstellen.
Optimieren Sie Ihre Anmeldemethode
Beim Start Ihrer Veranstaltung ist es Ihr Ziel, die Anmeldungen und die Anwesenheit Ihrer Gäste am Tag der Veranstaltung zu maximieren.
Bieten Sie dazu unterschiedliche Angebote an für:
- Die ersten Teilnehmer, die sich für die Veranstaltung anmelden, nach dem Early-Bird-Prinzip mit vergünstigten Preisen
- Die letzten Anmeldungen, um die Auslastung Ihrer Veranstaltung zu maximieren
Der Schlüssel? Bewerben Sie Ihre Veranstaltung bis zum Tag der Veranstaltung, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Wählen Sie Ihre Partner und Dienstleister sorgfältig aus
Wenn Sie häufig Veranstaltungen organisieren oder nicht über alle notwendigen Eventkompetenzen intern verfügen, empfiehlt es sich, externe Dienstleister hinzuzuziehen.
Die Auslagerung Ihrer B2B-Eventstrategie kann Ihnen helfen, Ihre Veranstaltungen zu skalieren und an Qualität zu gewinnen.
Um Ihren Erfolg zu sichern, müssen Sie diese Dienstleister jedoch sorgfältig auswählen:
- Prüfen Sie, ob sie gut mit Ihren Unternehmenswerten übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf CSR und ökologische Verantwortung
- Bevorzugen Sie Dienstleister mit B2B-Expertise, denn B2B-Events unterscheiden sich deutlich von B2C-Events
- Bitten Sie darum, Ihre Strategie gemeinsam mit Ihren externen Dienstleistern zu entwickeln, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung mit Ihrer Unternehmenskultur und Ihren Werten übereinstimmt
Standardisieren Sie Ihre Prozesse so früh wie möglich
Eine Veranstaltung komplett "von Hand" zu planen, kann schnell zum echten Kopfzerbrechen werden. Um Zeit zu sparen, richten Sie gemeinsame Vorlagen und Tools ein, um die Organisation Ihrer B2B-Veranstaltungen zu standardisieren.
Denken Sie insbesondere daran, Folgendes zu erstellen:
- Einen Standard-Rückwärtszeitplan pro Eventformat
- Vorlagen für Einladungen, LinkedIn-Posts, Erinnerungs-E-Mails
- Logistik-Checklisten und Produktionsblätter
- Ein Verzeichnis geprüfter und getesteter Dienstleister
Stellen Sie die Teilnehmererfahrung in den Mittelpunkt Ihrer Strategie
Jede Interaktion zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Zielgruppen muss der Zielgruppe einen Mehrwert bieten, nicht nur Ihrem Unternehmen! Dafür müssen Sie vor allem in Begriffen der Teilnehmererfahrung denken.
- Personalisieren Sie die Journeys von Teilnehmern und Ausstellern so gut wie möglich, aber auch den Inhalt der Veranstaltung, für jedes Ihrer Gästesegmente
- Wählen Sie Referenten basierend auf der von Ihrer Zielgruppe wahrgenommenen Glaubwürdigkeit aus
- Schaffen Sie qualitativ hochwertige Interaktions- und Networking-Momente zwischen den Teilnehmern
Arbeiten Sie an der Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung
Eine gute Eventstrategie stützt sich auf eine Multichannel-Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung.
Denken Sie daran, Ihre Veranstaltung zu bewerben:
- Vorher, mit Teaser-Videos, der Erstellung einer eigenen Event-Website, Social-Media-Posts, Erinnerungs-E-Mails.
- Während der Veranstaltung, mit Live-Tweets, Videoaufnahmen, Aktivitäten für die Teilnehmer.
- Danach, mit Wiederholungen, einem Recap-Video, einer Vertriebsnachfassung oder Nurturing.
Kommunikation ist der Schlüssel, um den ROI von B2B-Events zu maximieren.
3 Beispiele für B2B-Unternehmen, die Events zu einem Erfolgsfaktor gemacht haben
Brauchen Sie Inspiration? Nehmen Sie sich diese drei Organisationen zum Vorbild, die ihre B2B-Veranstaltungen zu besonderen Momenten für die Teilnehmer gemacht haben.
Business France Mexiko und der French Healthcare Day
Der French Healthcare Day 2024 ist eine von Business France Mexiko organisierte Veranstaltung. Jedes Jahr bringt dieser Kongress Experten aus dem Gesundheitssektor, Führungskräfte und Institutionen zusammen.
2024 fand die Veranstaltung am 26. November in Mexiko-Stadt statt, mit mehr als 200 Teilnehmern. Auf dem Programm dieses Symposiums standen unter anderem eine Reihe bemerkenswerter Vorträge, darunter der des mexikanischen Gesundheitsministers.
Um die Verwaltung seiner Veranstaltung zu vereinfachen, setzt Business France Mexiko auf die Eventplattform Digitevent, mit der es Folgendes tun kann:
- Einen personalisierten Anmeldeprozess für die verschiedenen Gästetypen erstellen
- Eine mehrsprachige Event-Website einrichten
- Einladungen, Erinnerungen und Bestätigungen einfach verwalten
- Einen Überblick über die wichtigsten Daten erhalten
Die Plattform ermöglichte es Business France Mexiko, seine No-Show-Quote zu minimieren und eine nahtlose Teilnehmererfahrung zu schaffen.
Um mehr zu erfahren, besuchen Sie die Fallstudie Business France Mexiko.
HubSpot und seine Veranstaltung INBOUND
Jedes Jahr veranstaltet der Marketing-Software-Anbieter HubSpot sein Event INBOUND. Eine Veranstaltung für Fachleute im digitalen Marketing, bei der sie sowohl inspirierende Expertenvorträge besuchen als auch untereinander networken können.
Um den Erfolg seiner B2B-Veranstaltung sicherzustellen, setzt HubSpot insbesondere auf eine nahtlose Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung:
- Ihre Website stellt die großen Namen der Referenten in den Mittelpunkt und bietet einen einfachen und verständlichen Anmeldeprozess.
- Die Marke verbreitet Inhalte aus früheren Editionen: Videos, von ehemaligen Teilnehmern erstellte Inhalte, Blogartikel.
Eine tadellose Organisation, die zum Teil den Erfolg dieser Veranstaltung erklärt, die zu einer Referenz im B2B-Marketing-Sektor geworden ist.
Die jährliche B2B-Messe von Weldom
Weldom organisiert jedes Jahr eine Fachmesse, an der 2000 Teilnehmer zusammenkommen. Das Ziel der Veranstaltung: die Beziehungen zwischen den Filialen, Lieferanten und Mitarbeitern stärken, die zum Ökosystem dieser Nahversorgungskette gehören.
Bei der jüngsten Ausgabe nutzte Weldom die Gelegenheit, um den Home Index zu lancieren, einen Indikator, der die ökologischen und sozialen Auswirkungen eines von der Marke angebotenen Produkts bewertet.
Zu diesem Anlass benötigte Weldom eine Lösung, um den Anmeldeprozess, den Check-in und die Zugangskontrolle der Gäste zu vereinfachen. Das Unternehmen entschied sich für Digitevent als Partner, was ihm ermöglichte, diese Prozesse zu standardisieren und dabei eine optimale Nachverfolgung der Veranstaltung und ihrer Ergebnisse sicherzustellen.
Um mehr zu erfahren, lesen Sie hier die Fallstudie Weldom.
💬 Das Zitat des Digitevent-Experten:
"Eine B2B-Veranstaltung zu organisieren bedeutet nicht nur, einen Termin im Kalender abzuhaken. Es ist ein echter Hebel, um Verbindungen zu schaffen, Ihre Marke strahlen zu lassen und Ihr Publikum zu begeistern. Eine gut durchdachte Veranstaltung hinterlässt Spuren: Sie inspiriert, sie verbindet und speist Ihre Marketingstrategie noch lange nach ihrem Ende weiter."
Raphaël Le Doucen, Account Manager bei Digitevent
Sie haben es sicher verstanden: Events sind oft das fehlende Bindeglied zwischen digitalem Marketing und Kundenbeziehung. Sie speisen Ihren gesamten Funnel, stärken Ihr Markenimage und ermöglichen die Erstellung von Inhalten, die Sie das ganze Jahr über nutzen können.
Möchten Sie auch wirkungsvolle B2B-Veranstaltungen starten? Digitevent unterstützt Sie und hilft Ihnen, Anmeldungen, Zugangskontrolle und das Engagement Ihrer Teilnehmer von A bis Z zu automatisieren. Entdecken Sie die Eventmanagement-Plattform, die Ihnen das Leben erleichtert und den Erfolg Ihrer Veranstaltungen maximiert!



