Lösung für die Verwaltung von Hauptversammlungen

Eine Hauptversammlung wird im Vorfeld vorbereitet: Einladung der Mitglieder, Gesellschafter oder Aktionäre, Anmeldungen, Erfassung der Vorabstimmungen und Registrierung der Mandate und Vollmachten. Am eigentlichen Tag bestätigt die Anwesenheitskontrolle die Präsenz und berechnet das Quorum, anschließend besiegelt die Abstimmung über die Beschlüsse die Entscheidungen. Digitevent vereint diese Schritte in einer einzigen Plattform, von der Einladung bis zum Protokoll.

Das Quorum entspricht der Mindestanzahl an anwesenden oder vertretenen Stimmen, damit die Hauptversammlung beraten kann. Mit einer Anwendung zur Anwesenheitskontrolle für Hauptversammlungen aktualisiert jede Unterschrift das Quorum in Echtzeit, Mandate und Vollmachten eingeschlossen. Sie wissen sofort, ob Ihre Hauptversammlung die Abstimmungen eröffnen kann, ohne manuelle Berechnung.

Ein abwesendes Mitglied, Gesellschafter oder Aktionär kann einen Bevollmächtigten benennen, der seine Stimme abgibt. Digitevent erfasst jedes Mandat und jede Vollmacht im Vorfeld, wendet etwaige Beschränkungen der Mandatsanzahl pro Bevollmächtigtem an und berücksichtigt diese Stimmen sowohl beim Quorum als auch bei der Abstimmung. Die Übertragung wird automatisch nachverfolgt und bleibt konform mit Ihrer Satzung.

Eine vollständige Abstimmungslösung ermöglicht es Ihnen, einfache Beschlüsse (dafür, dagegen, Enthaltung) sowie Wahlen mit mehreren Kandidaten abzuwickeln. Die Ergebnisse werden dynamisch in Prozent angezeigt, und die Plattform gibt an, ob jeder Beschluss nach Ihren Mehrheitsregeln angenommen oder abgelehnt wurde. Jede Stimme ist gesichert und zeitgestempelt.

Digitevent verwaltet die Präsenz-, hybride oder vollständig virtuelle Hauptversammlung. Teilnehmer aus der Ferne melden sich an, sehen sich die Beschlüsse an und stimmen ab wie im Saal. Das Quorum und die Ergebnisse fassen die Stimmen vor Ort und aus der Ferne automatisch zusammen.

Die Anwesenheitskontrolle erfolgt durch Scannen des QR-Codes und Unterschrift auf Tablet oder Smartphone. Jede Unterschrift aktualisiert das Quorum live und bleibt für das Protokoll der Hauptversammlung exportierbar.