Lösung für die Verwaltung von Hauptversammlungen

Eine Hauptversammlung wird im Vorfeld vorbereitet: Einladung der Genossenschaftsmitglieder, Vereinsmitglieder oder Aktionäre, Anmeldungen, Erfassung der Vorabstimmungen und Registrierung der Mandate und Vollmachten. Am Tag selbst bestätigt die Anwesenheitserfassung die Präsenz und berechnet das Quorum, bevor die Abstimmung über die Beschlüsse die Entscheidungen besiegelt. Digitevent vereint diese Schritte auf einer einzigen Plattform, von der Einladung bis zum Protokoll.

Das Quorum entspricht der Mindestanzahl anwesender oder vertretener Stimmen, damit die Hauptversammlung beraten und beschließen kann. Mit einer App zur Anwesenheitserfassung für Hauptversammlungen aktualisiert jede Unterschrift das Quorum in Echtzeit, Vollmachten inbegriffen. Sie wissen sofort, ob Ihre Hauptversammlung die Abstimmungen eröffnen kann, ohne manuelle Berechnung.

Ein abwesendes Genossenschaftsmitglied, Vereinsmitglied oder Aktionär kann einen Bevollmächtigten benennen, der seine Stimme abgibt. Digitevent erfasst jedes Mandat und jede Vollmacht im Vorfeld, wendet etwaige Begrenzungen der Mandate pro Bevollmächtigtem an und rechnet diese Stimmen sowohl dem Quorum als auch der Abstimmung zu. Die Übertragung wird automatisch dokumentiert und bleibt konform mit Ihrer Satzung.

Eine umfassende Abstimmungslösung deckt sowohl einfache Beschlüsse (dafür, dagegen, Enthaltung) als auch Wahlen mit mehreren Kandidaten ab. Die Ergebnisse werden dynamisch in Prozent angezeigt, und die Plattform gibt an, ob jeder Beschluss nach Ihren Mehrheitsregeln angenommen oder abgelehnt wurde. Jede Stimme ist gesichert und zeitgestempelt.

Digitevent unterstützt die Präsenz-Hauptversammlung, die hybride und die vollständig virtuelle Hauptversammlung. Teilnehmer aus der Ferne erfassen ihre Anwesenheit, sehen die Beschlüsse ein und stimmen ab wie im Saal. Quorum und Ergebnisse fassen die Stimmen vor Ort und aus der Ferne automatisch zusammen.

Die Anwesenheitserfassung erfolgt durch Scannen des QR-Codes und Unterschrift auf Tablet oder Smartphone. Jede Unterschrift fließt live in das Quorum ein und lässt sich für das Protokoll der Hauptversammlung exportieren.