Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 7. Juli 2026

I. Wer sind wir?

DIGIT EVENT SAS, eine vereinfachte Aktiengesellschaft (SAS) mit einem Kapital von 900 €, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister (RCS) von Paris unter der Nummer 798034344, mit Sitz in 36 rue Vivienne, 75002 Paris (im Folgenden „Digitevent"), betreibt die Website www.digitevent.com und entwickelt einen SaaS-„Service" zur Veranstaltungsverwaltung für Organisatoren. Die vorliegende Erklärung betrifft ausschließlich die über die Website verarbeiteten Daten (Navigation, Kontakt, Anfrage einer Demonstration oder eines Angebots, Chat, Reichweitenmessung), das heißt vor jeglichem Abschluss eines Vertrags über den Service.

II. Rechtsgrundlage (DSGVO)

Die DSGVO verlangt, dass wir Sie über die Rechtsgrundlagen informieren, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen; dies sind in der Regel die folgenden:

• Sie haben Ihre Einwilligung erteilt (z. B. Setzen von Cookies zur Reichweitenmessung);
• Die Verarbeitung ist für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich, die auf Ihren Wunsch hin durchgeführt werden (z. B. Kontaktaufnahme, Anfrage einer Demonstration oder eines Angebots);
• Die Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer gesetzlichen oder behördlichen Pflichten erforderlich; und/oder
• Die Verarbeitung liegt in unserem berechtigten Interesse als Plattform für die Organisation von Veranstaltungen (zum Beispiel zum Schutz der Sicherheit und Integrität unserer Systeme und zur Beantwortung Ihrer Anfragen).

III. Auf der Website erhobene personenbezogene Daten

1. Von Ihnen übermittelte Daten

Wir erheben die Daten, die Sie uns im Rahmen unseres geschäftlichen Kontakts zur Verfügung stellen, zum Beispiel über das Kontaktformular oder eine Anfrage für eine Demonstration bzw. ein Angebot: unter anderem Ihren Namen, Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wenn Sie den Live-Chat nutzen, speichern wir den Verlauf des Austauschs mit unserem Team.

2. Technische Daten

Wir können bestimmte technische Daten erheben, die automatisch von den Computern übermittelt werden, die die Website nutzen (zum Beispiel, ohne darauf beschränkt zu sein: Informationen zu Ihrem Zugriffsgerät, Ihrem Browser oder Ihrer IP-Adresse).

3. Cookies und Reichweitenmessung

Die Website verwendet Cookies und Tracker, deren geltende Regeln und die Verwaltung Ihrer Einwilligung in unserer Cookie-Richtlinie näher beschrieben sind.

4. Minderjährige

Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter fünfzehn (15) Jahren.

IV. Zwecke

Ihre Daten werden verwendet, um: Ihre Kontakt-, Demonstrations- oder Angebotsanfragen zu beantworten; unsere Marketing- und Werbezwecke zu erfüllen (sofern dies Ihren Präferenzen entspricht); die Website zu verbessern; die Sicherheit und Integrität unserer Systeme zu gewährleisten. Wenn wir Ihnen Marketingkommunikation zusenden, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie am Ende der E-Mails auf „Abmelden" klicken.

V. Speicherung und Sicherheit

Die personenbezogenen Daten werden auf den Servern von Amazon Web Services gehostet, die sich in der Europäischen Union befinden. Digitevent setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten um, im Rahmen seines nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystems. Da jedoch kein System unfehlbar ist, können wir keine absolute Sicherheit garantieren.

Für jede Anfrage zu unserer Sicherheit oder unseren Zertifizierungen kann Ihnen unser Team die entsprechenden Dokumente zur Verfügung stellen.

VI. Aufbewahrungsdauer

Die Daten von Interessenten und Kontaktpersonen werden 3 Jahre ab Ihrem letzten Kontakt (oder dem Ende der Geschäftsbeziehung) aufbewahrt, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Auch nach ihrer Löschung können Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend auf unseren Sicherungsmedien fortbestehen, für die Dauer eines Sicherungszyklus, bevor sie endgültig gelöscht werden.

VII. Auftragsverarbeiter und Übermittlungen

Wir können bestimmte personenbezogene Daten mit Auftragsverarbeitern teilen, die diese in unserem Auftrag verarbeiten (Hosting, Datensicherung, E-Mail, Reichweitenmessung, Chat). Wir stellen sicher, dass diese ausreichende Garantien im Sinne von Art. 28 DSGVO bieten. Wenn diese Verarbeitungen eine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union beinhalten, erfolgt diese im Rahmen geeigneter Garantien im Sinne von Kapitel V der DSGVO (Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder ein gleichwertiger Mechanismus). Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerdem offenlegen, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen (Vorladung, Behörden) oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Handlung erforderlich ist, um unsere Rechte, Interessen oder die Sicherheit von Personen zu schützen.

VIII. Benachrichtigungen bei Datenpannen

Im Falle einer Verletzung Ihrer personenbezogenen Daten, die ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellen kann, benachrichtigen wir die CNIL (französische Datenschutzbehörde) unverzüglich und, sofern möglich, spätestens 72 Stunden nach Kenntnisnahme (Art. 33 DSGVO). Wenn die Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, informieren wir auch Sie unverzüglich (Art. 34 DSGVO).

IX. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Übertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), insbesondere gegen Zwecke der kommerziellen Ansprache.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7): Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (z. B. Cookies zur Reichweitenmessung), können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitungen infrage stellt.

Diese Rechte können Sie gegenüber Digitevent geltend machen (siehe Abschnitt Kontakt). Ihre Anfrage wird innerhalb eines Monats bearbeitet.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL, www.cnil.fr) einzureichen.

X. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, die vorliegende Erklärung jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern. Jede Änderung wird auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum „Zuletzt aktualisiert" veröffentlicht. Bei einer wesentlichen Änderung, die Ihre Rechte betrifft, informieren wir Sie auf geeignete Weise. Betrifft eine Änderung eine auf Ihrer Einwilligung beruhende Verarbeitung, wird erforderlichenfalls eine neue Einwilligung eingeholt.

XI. Kontakt

Sie können uns über die in unserem Impressum genannte Postanschrift oder per E-Mail an privacy@digitevent.com kontaktieren.