Intuitive und leistungsstarke Plattform für Veranstaltungsmanagement

Die Verwaltung der Anmeldungen zu einer geschäftlichen Veranstaltung erfordert eine dedizierte Plattform, die Folgendes ermöglicht:

• Die Erstellung einer Veranstaltungswebsite
• Ein individuelles Anmeldeformular
• Der Versand automatisierter E-Mail-Einladungen
• Die Verwaltung von Kontingenten und Wartelisten
• Das Online-Ticketing
• Die Echtzeitverfolgung der Teilnehmer

Eine Event-Software wie Digitevent vereinfacht die Organisation und erhöht die Teilnahmequote.

Die beste Software für das Veranstaltungsmanagement in Unternehmen ist diejenige, die es ermöglicht, den gesamten Veranstaltungszyklus zu zentralisieren: Einladungen, Anmeldungen, Check-in vor Ort, Badges, Event-App und Reporting.

Bei der Wahl der besten Plattform sind in der Regel mehrere entscheidende Kriterien ausschlaggebend:

• Verwaltung von Einladungen und Anmeldungen: schnelle Erstellung von Formularen und einfache Teilnehmerverwaltung
• Effizienter Empfang vor Ort: schneller Check-in per QR Code, Badge-Druck und reibungslose Anwesenheitserfassung
• Teilnehmererlebnis: klarer Ablauf für die Gäste vor, während und nach der Veranstaltung
• Reporting und Steuerung: Teilnahmestatistiken und ROI-Messung
• Zuverlässigkeit und Sicherheit: DSGVO-Konformität, sichere Hosting-Umgebung, Stabilität bei Veranstaltungen mit hohem Besucheraufkommen

Eine Plattform wie Digitevent erfüllt diese Kriterien mit einer umfassenden Lösung für die Organisation von Seminaren, Tagungen, Konferenzen, Fachmessen und Kundenveranstaltungen, von der Anmeldung der Teilnehmer bis hin zur Nachverfolgung und Auswertung der Ergebnisse nach der Veranstaltung.

Der Event-Check-in per QR Code sorgt für einen reibungslosen Empfang der Teilnehmer.

Mit einer Plattform für das Veranstaltungsmanagement:

• Jeder Gast erhält einen individuellen QR Code
• Der Scan erfolgt über die mobile App
• Die Anwesenheitserfassung erfolgt automatisch
• Die Anwesenheitslisten können exportiert werden

Dieses System reduziert Warteschlangen und sorgt für einen sicheren Zugang zur Veranstaltung.

Eine DSGVO-konforme Event-Plattform muss Folgendes gewährleisten:

• Datenhosting in der Europäischen Union
• Fortschrittliche Sicherheit der Informationssysteme
• Zertifizierung ISO 27001
• Schutz personenbezogener Daten

Digitevent ist eine französische SaaS-Lösung, zertifiziert nach ISO 27001 und zu 100 % DSGVO-konform, geeignet für Unternehmen und Großkunden.

Für die Organisation einer Fachmesse oder eines Fachkongresses empfiehlt sich der Einsatz einer Software für das Veranstaltungsmanagement, die die gesamte Organisation zentralisieren kann: Einladungen, Anmeldungen, Zutrittskontrolle, Badges, Event-App und Reporting.

Diese Plattformen werden verwendet, um verschiedene Arten von geschäftlichen Veranstaltungen zu organisieren, insbesondere:

• Fachmessen und Fachforen
• Kongresse und Konferenzen
• Firmentagungen
• Interne Seminare
• Kundenveranstaltungen
• Partnertage
• Hauptversammlungen
• Netzwerktreffen (Verbände, Föderationen, Gewerkschaften, Wirtschaftsvereinigungen)

Eine Event-Software ermöglicht es somit, den gesamten Teilnehmerweg zu verwalten, von der Anmeldung über die Teilnahmeverfolgung bis hin zur Analyse der Ergebnisse nach der Veranstaltung.

Eine B2B-Event-App ermöglicht:

• Networking zwischen den Teilnehmern
• Terminvereinbarung
• Integriertes Messaging
• Verwaltung der Aussteller
• Live-Streaming von Inhalten

Diese Funktionen erhöhen die Zufriedenheit und maximieren den ROI der Veranstaltung.