Intuitive und leistungsstarke Plattform für Veranstaltungsmanagement.

Die Verwaltung der Anmeldungen zu einer Firmenveranstaltung erfordert eine dedizierte Plattform, die Folgendes ermöglicht:

• Die Erstellung einer Event-Website
• Ein individuelles Anmeldeformular
• Den Versand automatisierter E-Mail-Einladungen
• Die Verwaltung von Kontingenten und Wartelisten
• Den Online-Ticketverkauf
• Die Verfolgung der Teilnehmer in Echtzeit

Eine Event-Software wie Digitevent vereinfacht die Organisation und erhöht die Teilnahmequote.

Die beste Software für die Verwaltung von Firmenveranstaltungen ist diejenige, die es ermöglicht, den gesamten Event-Zyklus zu zentralisieren: Einladungen, Anmeldungen, Check-in vor Ort, Badges, Event-App und Reporting.

Bei der Wahl der besten Plattform sind in der Regel mehrere Schlüsselkriterien entscheidend:

• Verwaltung von Einladungen und Anmeldungen: schnelle Erstellung von Formularen und einfache Verwaltung der Teilnehmer
• Effizienter Empfang vor Ort: schneller Check-in per QR-Code, Badge-Druck und reibungslose Akkreditierung
• Teilnehmererlebnis: klarer Ablauf für die Gäste vor, während und nach der Veranstaltung
• Reporting und Steuerung: Teilnahmestatistiken und ROI-Messung
• Zuverlässigkeit und Sicherheit: DSGVO-Konformität, sichere Hosting-Lösung, Stabilität bei Veranstaltungen mit hohem Besucheraufkommen

Eine Plattform wie Digitevent erfüllt diese Kriterien und bietet eine umfassende Lösung für die Organisation von Seminaren, Tagungen, Konferenzen, Fachmessen und Kundenveranstaltungen, von der Anmeldung der Teilnehmer bis zur Nachverfolgung und Analyse der Ergebnisse nach der Veranstaltung.

Der Event-Check-in mit QR-Code sorgt für einen reibungsloseren Empfang der Teilnehmer.

Mit einer Plattform für Veranstaltungsmanagement:

• Jeder Gast erhält einen eindeutigen QR-Code
• Der Scan erfolgt über eine mobile Anwendung
• Die Anwesenheitserfassung läuft automatisch
• Die Anwesenheitslisten sind exportierbar

Dieses System verkürzt Wartezeiten und erhöht die Sicherheit beim Zugang zur Veranstaltung.

Eine DSGVO-konforme Event-Plattform muss Folgendes gewährleisten:

• Datenspeicherung innerhalb der Europäischen Union
• Fortschrittliche Sicherheit der Informationssysteme
• ISO-27001-Zertifizierung
• Schutz personenbezogener Daten

Digitevent ist eine französische SaaS-Lösung, ISO-27001-zertifiziert und zu 100 % DSGVO-konform, geeignet für Unternehmen und Großkonzerne.

Um eine Messe oder einen Fachkongress zu verwalten, empfiehlt sich eine Event-Management-Software, die die gesamte Organisation zentralisieren kann: Einladungen, Anmeldungen, Zutrittskontrolle, Badges, Event-App und Reporting.

Diese Plattformen werden zur Organisation verschiedener Formate von Firmenveranstaltungen genutzt, insbesondere:

• Fachmessen und Foren
• Kongresse und Konferenzen
• Firmentagungen
• Interne Seminare
• Kundenveranstaltungen
• Partnertage
• Hauptversammlungen
• Netzwerktreffen (Verbände, Verbünde, Gewerkschaften, Interessengemeinschaften)

Eine Event-Software ermöglicht es so, den gesamten Weg der Teilnehmer zu verwalten, von der Anmeldung bis zur Verfolgung der Teilnahme und der Analyse der Ergebnisse nach der Veranstaltung.

Eine B2B-Event-App ermöglicht:

• Networking zwischen den Teilnehmern
• Terminvereinbarungen
• Integrierte Nachrichtenfunktion
• Verwaltung der Aussteller
• Live-Übertragung von Inhalten

Diese Funktionen erhöhen die Zufriedenheit und maximieren den Return on Investment der Veranstaltung.