Notre équipe projet vous forme à la solution de gestion d’événements et vous accompagne tout au long de la préparation, le jour J, jusqu’à la clôture de votre communication événementielle.

Conseils et compréhension du besoin

Nos chefs de projets événementiels et digitaux vous conseillent dès la soumission de votre cahier des charges sur la faisabilité technique et l’approche la plus optimale pour adresser votre besoin de gestion d’événement. Que votre objectif concerne l’optimisation de la logistique d’invités, le marketing événementiel ou le renforcement de l’engagement des participants le jour J, notre équipe vous oriente vers les bonnes fonctionnalités et modules afin de limiter le coût et le temps de mise en place.

Maîtrise de la plateforme de gestion d'événements

Nos chefs de projet vous accompagnent tout au long de votre événement, en assurant une formation en plusieurs étapes, ainsi que des réunions de travail à distance aux moments clés de votre opération : invitations, inscriptions, contrôle d’accès, remerciements… Un expert Digitevent est systématiquement dédié à chaque organisateur d’événement afin d’assurer un suivi de qualité de bout en bout, et d’intervenir en toute connaissance du projet événementiel. Il assure également un support technique et vous met à disposition une bibliothèque de tutoriels.

Présence d'un chef de projet événementiel

Durant les événements, nous proposons un encadrement technique du contrôle d'accès sur site. Un chef de projet événementiel pourra effectuer la mise en place de la zone d'émargement et assurer son bon déroulement (gestion du matériel, supervision du personnel d'accueil...). Le but est de vous permettre de vous concentrer sur l'événement, les échanges avec les participants, et la gestion des autres prestataires. Si nécessaire, nous mettons à disposition des kits d'émargement prêts à l'emploi (tablettes, scanners, imprimantes...). Découvrir notre application d'émargement.

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