Mettez en avant les hébergements disponibles
Vous avez un séminaire ou une convention à organiser et devez gérer des réservations de chambres partagées dans plusieurs hôtels? Créez et partagez aux participants : les fiches vitrines des hôtels, catégories de chambres et quotas, depuis notre solution de Rooming list.
Vos invités choisissent leur compagnon
Les participants accèdent à l'application de Rooming list, choisissent leur hôtel et catégorie de chambre, ajoutent leurs compagnons via un trombinoscope ou une recherche d'adresse email. La validation assigne tout le groupe à la même chambre en une fois et notifie chaque compagnon par email.
Découvrir notre plateforme d'inscriptions
Toujours à jour, malgré les désistements
Exportez votre Rooming list Excel avec les champs de votre choix et un code chambre qui sécurise le rapprochement. L'hôtel est toujours à jour des modifications de chambres et ajouts de participants avec un fichier au format attendu. Les exports sont spécifiques à chaque hôtel pour éviter tout retraitement de fichier.
Adresse de l'hôtel, horaires d'arrivée et de départ, numéro de chambre, compagnon de chambre, consignes sur place : votre participant a tout sur une même page, accessible avant le départ comme à la réception de l'hôtel. Autant de questions qui n'atterrissent plus dans votre boîte mail.
Qui est logé, quelles catégories sont pleines, combien de lits restent libres, quelles chambres attendent encore leur numéro. Vous voyez où vous en êtes à tout moment, de quoi rendre des chambres ou en redemander à l'hôtel pendant qu'il en reste.
