Digitevent begleitet uns mittlerweile seit mehreren Veranstaltungen, und das Team ist immer zur Stelle, auch vor Ort. Für ComptaTech konnten wir dank der Plattform den Empfang von Tausenden Teilnehmern mit echter Gelassenheit organisieren.
Pennylane : ComptaTech
Die Herausforderung
Pennylane, eine SaaS-Plattform für Buchhaltung, hat die 5. Ausgabe von ComptaTech organisiert, ihr Flaggschiff-Event, das jedes Jahr mehrere Tausend Fachleute der Branche zusammenbringt. An einem einzigen Tag war die Herausforderung groß: 3.500 Teilnehmer empfangen, ein Partnerdorf mit 100 Partnern und eigenem Ticketing betreiben und den Check-in durch den Druck von mehr als 3.000 Badges vor Ort erleichtern. Nach mehreren mit Digitevent organisierten Ausgaben, ursprünglich für den Check-in beauftragt, wollte Pennylane diesmal auf alle Funktionen der Plattform zurückgreifen, um die Veranstaltung von der Anmeldung bis zur Vernetzung zwischen Teilnehmern und Partnern zu steuern.
Umgesetzte Lösungen
Digitevent hat alle Daten und die gesamte Teilnehmerreise von ComptaTech 2026 zentralisiert, mit einer feinen Segmentierung zwischen Kunden, Partnern, Referenten und weiteren Profilen. Neu in diesem Jahr war ein Partnerdorf, das in die Teilnehmerreise integriert wurde. Über ihren persönlichen Bereich konnten die Teilnehmer die anwesenden Partner entdecken und über ein intelligentes Matchmaking-System Termine mit ihnen vereinbaren. Jeder konnte sich außerdem für Sessions anmelden und sein persönliches Programm aus Vorträgen, Workshops und Partnerterminen zusammenstellen. Am Veranstaltungstag hat Digitevent auch den Empfang zentral organisiert: Mehr als 3.000 Badges wurden direkt vor Ort gedruckt, während der Check-in am Eingang und bei den Sessions eine präzise Verfolgung der Teilnahme ermöglichte.
Erzielte Ergebnisse
Von den 3.500 erwarteten Teilnehmern verzeichnete die Veranstaltung eine Anwesenheitsquote von 85 %, was die Treue der ComptaTech-Community bestätigt. Das Matchmaking-Modul erleichterte die Vernetzung zwischen Partnern und Teilnehmern und stärkte den Business-Charakter der Veranstaltung. Die Zuverlässigkeit der Plattform und die Betreuung durch das Digitevent-Team haben Pennylane erneut überzeugt und festigen eine Vertrauensbeziehung, die sich von Ausgabe zu Ausgabe weiter aufbaut.
Badge-Druck und Check-in auf einer Messe mit hohem Besucheraufkommen verwalten
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