Lösung für die Verwaltung von Tagen der offenen Tür

Alles wird im Vorfeld vorbereitet: Einladungskampagnen an Ihre Kontakte, freie Anmeldelinks für die Neukundengewinnung, Zeitfenster und Workshops mit begrenzter Platzzahl. Am eigentlichen Tag erfasst die Zutrittskontrolle die Anwesenheit an jedem Zugangspunkt, und die App führt die Besucher durch das Programm. Digitevent vereint all diese Schritte auf einer einzigen Plattform, bis hin zur ROI-Analyse.

Ihre bekannten Kontakte erhalten eine Einladungskampagne und einen personalisierten Anmeldeprozess. Neue Teilnehmer melden sich über kostenlose öffentliche Links an, deren Quelle jeweils per UTM nachverfolgt wird. So messen Sie die tatsächliche Wirksamkeit jedes einzelnen Akquisitionskanals.

Der ROI eines Tags der offenen Tür zeigt sich an der Qualität der generierten Leads, nicht allein an der Zahl der Einlässe. Indem Digitevent erfasst, wer bei welchem Workshop gescannt wurde, werden die Interessen jedes Besuchers sichtbar. Diese Signale fließen in Ihr CRM oder gehen direkt an den Vertrieb, um aus einem Besuch ein Projekt zu machen.

Digitevent steuert einen Tag der offenen Tür an mehreren Standorten über eine einzige Oberfläche. Jede Einrichtung verfügt über ihre eigenen Zeitfenster, Workshops und Platzkapazitäten. Der Veranstalter behält den Gesamtüberblick und erhält ein einheitliches Reporting, bis hin zu hybrid angebotenen Sessions.

Die mehrstufige Zutrittskontrolle scannt jeden Teilnehmer am Empfang, aber auch am Eingang der Workshops, Vorträge und Führungen. So erhalten Sie den detaillierten Verlauf jedes Einzelnen, Workshop für Workshop. Diese genaue Auswertung dient direkt der Vertriebsqualifizierung.

Digitevent lässt sich über API und Webhooks in Ihr CRM integrieren, um Anmeldungen und Teilnahmedaten zu synchronisieren. Das während der Veranstaltung gezeigte Interesse fließt in Ihren Conversion-Funnel ein. Sie können automatische Vertriebs-Follow-ups auslösen, die sich am Verlauf des Besuchers orientieren.