Lösung für die Verwaltung von Tagen der offenen Tür

Alles wird im Vorfeld vorbereitet: Einladungskampagnen an Ihre Kontakte, freie Anmeldelinks für die Neukundengewinnung, Zeitfenster und Workshops mit begrenzter Teilnehmerzahl. Am Veranstaltungstag erfasst die Zutrittskontrolle die Anwesenheit an jedem Kontrollpunkt, und die App führt die Besucher durch das Programm. Digitevent bündelt all diese Schritte auf einer einzigen Plattform, bis hin zur ROI-Analyse.

Ihre bekannten Kontakte erhalten eine Einladungskampagne und einen personalisierten Anmeldeprozess. Neue Teilnehmer melden sich über kostenlose öffentliche Links an, deren Quelle jeweils per UTM nachverfolgt wird. So messen Sie die tatsächliche Wirksamkeit jedes einzelnen Akquisekanals.

Der ROI eines Tags der offenen Tür zeigt sich an der Qualität der generierten Leads, nicht allein an der Anzahl der Eintritte. Indem Digitevent erfasst, wer an welchem Workshop gescannt wurde, deckt die Plattform die Interessen jedes Besuchers auf. Diese Signale fließen in Ihr CRM oder gehen direkt an die Vertriebsmitarbeiter, um aus einem Besuch ein konkretes Projekt zu machen.

Digitevent steuert einen standortübergreifenden Tag der offenen Tür über eine einzige Oberfläche. Jede Einrichtung verfügt über eigene Zeitfenster, Workshops und Teilnehmerbegrenzungen. Der Veranstalter behält einen konsolidierten Überblick und ein einheitliches Reporting, bis hin zu hybrid angebotenen Sessions.

Die Zutrittskontrolle mit mehreren Kontrollpunkten scannt jeden Teilnehmer am Empfang, aber auch am Eingang der Workshops, Vorträge und Besichtigungen. So erhalten Sie den detaillierten Verlauf jedes Teilnehmers, Workshop für Workshop. Diese genaue Auswertung dient direkt der Vertriebsqualifizierung.

Digitevent lässt sich über API und Webhooks in Ihr CRM integrieren, um Anmeldungen und Teilnahmedaten zu synchronisieren. Die während der Veranstaltung geäußerten Interessen fließen in den Conversion-Funnel ein. Sie können automatische Vertriebs-Follow-ups basierend auf dem Verlauf des Besuchers auslösen.