Graças à Digitevent, conseguimos gerir as inscrições e o acolhimento com eficiência, oferecendo ao mesmo tempo uma excelente experiência de utilizador e facilitando o networking.
Shippingbo : e-Scale
O desafio
O e-Scale é o encontro anual organizado pela Shippingbo no Pavillon Dauphine, em Paris, que reúne os seus principais comerciantes e os líderes do e-commerce. Expositores, visitantes e parceiros logísticos encontram-se neste evento para participar em keynotes, workshops temáticos e reuniões B2B. Com perfis variados e um programa intenso, o desafio é centralizar toda a organização numa única plataforma, garantindo uma experiência profissional e fluida para cada participante.
Soluções implementadas
A Digitevent implementou um dispositivo completo adaptado a um salão profissional: bilheteira com gestão diferenciada de expositores e visitantes, e uma aplicação para participantes que integra o programa, matchmaking e networking. O check-in baseou-se em badges em PDF com QR code e vários pontos de controlo para facilitar os acessos. Impressoras de etiquetas também estavam disponíveis no local, com acompanhamento técnico da Digitevent para a instalação do equipamento e a formação das equipas.
Resultados obtidos
Esta edição cumpriu as suas promessas: inscrições fluidas, acolhimento sem contratempos e gestão eficaz dos acessos no dia do evento. A aplicação também facilitou o networking entre os participantes e o acesso ao programa ao longo de todo o dia. A organização ganhou em eficiência e as equipas puderam concentrar-se na dinamização do evento. Perante estes resultados, a Shippingbo decidiu renovar a sua colaboração com a Digitevent para as próximas edições do e-Scale.
FAQ: Tudo o que precisa de saber para organizar um salão de e-commerce
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