Como organizar um dia de portas abertas?

Tudo é preparado com antecedência: campanhas de convite para seus contatos, links de inscrição livres para captação, horários e oficinas com vagas limitadas. No dia do evento, o controle de acesso acompanha a presença em cada ponto de passagem e o aplicativo orienta os visitantes. A Digitevent reúne todas essas etapas em uma única plataforma, até a análise do ROI.

Como gerenciar as inscrições por convite e de acesso livre em um dia de portas abertas?

Seus contatos conhecidos recebem uma campanha de convite e um fluxo de inscrição personalizado. Os novos participantes se inscrevem por meio de links públicos gratuitos, com cada origem rastreada por UTM. Assim, você mede a eficácia real de cada canal de captação.

Como medir o ROI de um dia de portas abertas?

O ROI de um dia de portas abertas se mede pela qualidade dos leads gerados, não apenas pelo número de entradas. Ao acompanhar quem foi escaneado em cada oficina, a Digitevent revela os interesses de cada visitante. Esses sinais chegam ao seu CRM ou são enviados aos vendedores, para transformar uma visita em projeto.

Como organizar um dia de portas abertas em vários locais ao mesmo tempo?

A Digitevent gerencia um dia de portas abertas multissede a partir de uma única interface. Cada unidade dispõe de seus próprios horários, oficinas e capacidades. O organizador mantém uma visão consolidada e um relatório unificado, incluindo as sessões abertas em formato híbrido.

Como saber quem participou de qual oficina no dia de portas abertas?

O controle de acesso multiponto escaneia cada participante na recepção, mas também na entrada das oficinas, palestras e visitas. Você obtém o detalhe do percurso de cada um, oficina por oficina. Essa leitura detalhada é usada diretamente para a qualificação comercial.

Como conectar um dia de portas abertas ao seu CRM?

A Digitevent se integra ao seu CRM via API e webhooks para sincronizar as inscrições e os dados de participação. Os interesses demonstrados durante o evento alimentam o funil de conversão. Você pode disparar retomadas comerciais automáticas de acordo com o percurso do visitante.

Soluções>Visitação e recrutamento

Solução de gestão de eventos de portas abertas

Name: Digitevent
Price: 1.00 BRL
Rating: 4.9 (69 reviews)
Author: Digitevent

A Digitevent gerencia seus eventos de portas abertas de ponta a ponta, de uma única unidade a uma rede de estabelecimentos abertos no mesmo dia: convites, inscrições livres com acompanhamento das origens, horários e oficinas com vagas limitadas, controle de acesso multiponto e aplicativo multissessão, em uma única interface. Cada visitante escaneado alimenta seu funil comercial. É uma plataforma certificada ISO 27001 e em conformidade com a LGPD.

Ideal para

Portas abertas de escola
Portas abertas de empresa
Portas abertas multissede
Dia de recrutamento
Visita ao campus
Visita a site industrial

+3000 organizadoresusam a Digitevent em seus eventos de visitação e recrutamento!

Convites e inscrições

Convide seus contatos, capte novos participantes

A Digitevent atende seus dois públicos em paralelo. Seus contatos conhecidos, estudantes ou clientes, recebem uma campanha de convite e um fluxo de inscrição dedicado. Para a captação, você divulga links de inscrição livres e gratuitos, com cada origem rastreada por UTM: você sabe se um inscrito veio do LinkedIn, de um email marketing ou de um cartaz. Você abre horários com vagas limitadas específicos para cada unidade, para controlar o fluxo de público.

E-mail de convite para um evento e site do evento exibidos no computador, com programação, informações práticas e botão de inscrição on-line.

Acompanhamento preciso das chegadas

Controle de acesso em vários pontos de passagem

O controle de acesso escaneia cada chegada em um segundo, por QR Code ou crachá. A Digitevent gerencia vários pontos de controle: você escaneia na recepção do evento e na entrada de cada oficina, palestra ou visita. Você sabe exatamente quem veio e em qual oficina participou. Cada escaneamento se torna um sinal de interesse aproveitável, não apenas uma linha de presença.

Conheça nosso aplicativo de credenciamento

Aplicativo de credenciamento e ilustração de impressora de crachás

O aplicativo do seu evento de portas abertas

Agenda pessoal e agendamento de reuniões com suas equipes

O aplicativo Digitevent reúne toda a programação do evento de portas abertas: palestras, oficinas de descoberta, visitas e encontros. Cada participante consulta a agenda, monta seu próprio percurso e reserva sua vaga nas oficinas com capacidade limitada. O módulo de agendamento permite marcar uma conversa presencial com um vendedor, um responsável pela formação ou um recrutador. A visita se torna um percurso guiado, em vez de uma caminhada sem rumo.

85+ avaliações

5.0

Capterra

4.8

Integração com CRM e ROI

Do visitante escaneado ao lead qualificado

As oficinas acompanhadas e as reuniões marcadas revelam os interesses de cada participante. A Digitevent envia esses sinais para o seu CRM, ou os encaminha diretamente aos vendedores certos: quem se interessa por determinado curso, produto ou serviço. Suas equipes retomam contato com um lead quente com a mensagem certa, sem esperar. O ROI do evento de portas abertas é acompanhado lead a lead, não em uma estimativa de fim de ano.

Portas abertas multissede ou híbrido

Vários estabelecimentos, uma única operação

A Digitevent gerencia um evento de portas abertas multissede a partir de uma única interface. Cada unidade tem seus próprios horários, oficinas e capacidades, enquanto você mantém uma visão consolidada e um relatório unificado. As palestras e sessões de descoberta podem ser abertas remotamente, em formato híbrido, para os participantes impossibilitados de comparecer. Uma operação nacional, uma única ferramenta.