Plataforma de gestão de eventos intuitiva e poderosa

A gestão das inscrições para um evento corporativo requer uma plataforma dedicada que permita:

• A criação de um site do evento
• Um formulário de inscrição personalizado
• O envio de convites por e-mail automatizados
• A gestão de cotas e listas de espera
• A venda de ingressos online
• O acompanhamento em tempo real dos participantes

Um software de eventos como a Digitevent simplifica a organização e aumenta a taxa de participação.

O melhor software de gestão de eventos corporativos é aquele que permite centralizar todo o ciclo do evento: convites, inscrições, check-in no local, crachás, aplicativo do evento e relatórios.

Para escolher a melhor plataforma, vários critérios-chave costumam ser determinantes:

• Gestão de convites e inscrições: criação rápida de formulários e gestão simples dos participantes
• Recepção eficiente no local: check-in rápido com QR Code, impressão de crachás e credenciamento fluido
• Experiência do participante: jornada clara para os convidados antes, durante e depois do evento
• Relatórios e gestão: estatísticas de participação e medição do ROI
• Confiabilidade e segurança: conformidade com a LGPD, hospedagem segura, estabilidade para eventos de grande público

Uma plataforma como a Digitevent atende a esses critérios ao oferecer uma solução completa para organizar seminários, convenções, conferências, feiras profissionais e eventos com clientes, desde a inscrição dos participantes até o acompanhamento e a análise dos resultados após o evento.

O check-in de eventos com QR Code ajuda a agilizar a recepção dos participantes.

Com uma plataforma de gestão de eventos:

• Cada convidado recebe um QR Code único
• A leitura é feita pelo aplicativo móvel
• O credenciamento é automático
• As listas de presença são exportáveis

Esse sistema reduz as filas e garante a segurança do acesso ao evento.

Uma plataforma de eventos em conformidade com a LGPD deve garantir:

• Hospedagem dos dados na União Europeia
• Segurança avançada dos sistemas de informação
• Certificação ISO 27001
• Proteção dos dados pessoais

A Digitevent é uma solução SaaS francesa certificada ISO 27001 e 100% em conformidade com a LGPD, adequada para empresas e grandes contas.

Para gerenciar uma feira ou congresso profissional, recomenda-se usar um software de gestão de eventos capaz de centralizar toda a organização: convites, inscrições, controle de acesso, crachás, aplicativo do evento e relatórios.

Essas plataformas são usadas para organizar diferentes formatos de eventos corporativos, entre eles:

• Feiras e fóruns profissionais
• Congressos e conferências
• Convenções corporativas
• Seminários internos
• Eventos com clientes
• Dias de parceiros
• Assembleias gerais
• Encontros de redes (associações, federações, sindicatos, GIE)

Um software de eventos permite assim gerenciar toda a jornada dos participantes, desde a inscrição até o acompanhamento da participação e a análise dos resultados após o evento.

Um aplicativo de eventos B2B permite:

• Networking entre os participantes
• Agendamento de reuniões
• Mensagens integradas
• Gestão de expositores
• Transmissão de conteúdos ao vivo

Esses recursos aumentam a satisfação e maximizam o retorno sobre o investimento em eventos.