Como organizar uma assembleia geral?

Uma assembleia geral é preparada com antecedência: convocação dos cotistas, associados ou acionistas, inscrições, coleta das pré-votações e registro dos mandatos e procurações. No dia, o credenciamento valida a presença e calcula o quórum, e a votação de resolução sela as decisões. A Digitevent reúne todas essas etapas em uma única plataforma, da convocação até a ata.

Como calcular o quórum de uma assembleia geral?

O quórum corresponde ao número mínimo de votos presentes ou representados para que a AG possa deliberar. Com um aplicativo de credenciamento para assembleia geral, cada assinatura atualiza o quórum em tempo real, incluindo mandatos e procurações. Você sabe imediatamente se sua assembleia geral pode abrir as votações, sem cálculo manual.

Como gerenciar os mandatos e as procurações em uma AG?

Um cotista, associado ou acionista ausente pode designar um procurador para representar seu voto. A Digitevent registra cada mandato e procuração com antecedência, aplica os eventuais limites de mandatos por procurador e integra esses votos tanto ao quórum quanto à votação. A transferência é registrada automaticamente e permanece em conformidade com seus estatutos.

Qual solução de votação escolher para resoluções e eleições?

Uma solução completa de votação permite tratar tanto as resoluções simples (a favor, contra, abstenção) quanto as eleições com vários candidatos. Os resultados são exibidos dinamicamente em percentual, e a plataforma indica se cada resolução foi aprovada ou rejeitada de acordo com suas regras de maioria. Cada voto é seguro e registrado com data e hora.

Como organizar uma assembleia geral híbrida ou a distância?

A Digitevent gerencia a AG presencial, híbrida ou totalmente virtual. Os participantes remotos se credenciam, consultam as resoluções e votam como se estivessem na sala. O quórum e os resultados consolidam automaticamente os votos presenciais e remotos.

Como digitalizar o credenciamento dos seus cotistas e acionistas?

O credenciamento é feito por leitura do QR Code e assinatura em tablet ou smartphone. Cada assinatura alimenta o quórum em tempo real e permanece exportável para a ata da assembleia geral.

Soluções>Assembleias gerais

Solução de gestão de assembleia geral

Name: Digitevent
Price: 1.00 BRL
Rating: 4.9 (69 reviews)
Author: Digitevent

A Digitevent centraliza todas as ferramentas de uma assembleia geral, da AG associativa à AG de milhares de acionistas: inscrição, convocações, pré-votação, mandato, credenciamento, cálculo de quórum e votação, em uma única interface. É uma plataforma certificada ISO 27001 e em conformidade com a LGPD.

Ideal para

AGs ordinárias
AGs extraordinárias
Eleições profissionais
Conselhos de administração
Comitês de seleção
Eleições de órgãos e representantes
Conselhos de supervisão

+3000 organizadoresusam a Digitevent em suas assembleias gerais!

Convocações eletrônicas

Inscrições, pré-votações, mandatos e procurações

A Digitevent gerencia as inscrições dos seus cotistas, associados ou acionistas por meio de jornadas personalizadas de acordo com o status de cada um. Cada participante pode votar por correspondência nas resoluções propostas. A plataforma também registra os mandatos e procurações: um membro ausente designa seu procurador, e a transferência de votos fica registrada. Você chega à assembleia geral com uma base atualizada, procurações centralizadas e pré-votações já contabilizadas.

E-mail de convite para um evento e site do evento exibidos em um computador, com programação, informações práticas e botão de inscrição on-line.

Credenciamento e quórum

O aplicativo que calcula seu quórum em tempo real

Na recepção, o credenciamento é feito em poucos segundos: leitura do QR Code e assinatura em tablet. Cada chegada atualiza o quórum em tempo real, incluindo as procurações. Você sabe a qualquer momento se a assembleia geral pode deliberar validamente, sem cálculo manual nem lista de presença em papel. O presidente da mesa conta com um quórum confiável, com data e hora registradas e exportável para a ata.

Conheça nosso aplicativo de credenciamento

Aplicativo de credenciamento e ilustração de impressora de crachás

Votação de resoluções

Uma solução anônima e confiável para sua AG

Depois que o quórum é atingido, é hora da votação. A Digitevent oferece votação de resolução simples (a favor, contra, abstenção) ou votação por eleição quando há vários candidatos concorrendo. Seus participantes votam pelo aplicativo ou por teclados de votação. O percentual de votos avança em tempo real, e a plataforma informa se a resolução foi aprovada ou rejeitada de acordo com as regras de maioria definidas por você.

85+ avaliações

5.0

Capterra

4.8

AGs híbridas e virtuais

Presencial, híbrida ou 100% a distância

Nem todas as suas assembleias gerais acontecem em uma única sala. A Digitevent gerencia a AG presencial, a AG híbrida e a assembleia geral 100% virtual. Os participantes remotos se credenciam, consultam as resoluções e votam nas mesmas condições que os presentes no local.

Regulamentos complexos

Colégios eleitorais, paridade, mandatos limitados e representações

Algumas assembleias gerais seguem regras de votação muito específicas. A Digitevent gerencia os colégios eleitorais: uma resolução pode ficar aberta apenas a um segmento específico de votantes. A plataforma aplica suas regras de paridade, limita o número de mandatos que um mesmo procurador pode representar e controla as representações.