Política de Privacidade

Última atualização: 7 de julho de 2026

I. Quem somos nós?

DIGIT EVENT SAS, sociedade por ações simplificada com capital de 900 €, inscrita no RCS de Paris sob o número 798034344, com sede social em 36 rue Vivienne, 75002 Paris (doravante "Digitevent"), publica o site institucional www.digitevent.com e desenvolve um "Serviço" SaaS de gestão de eventos destinado aos Organizadores. A presente política abrange apenas os dados tratados por meio do site institucional (navegação, contato, solicitação de demonstração ou orçamento, chat, medição de audiência), ou seja, antes de qualquer contratação do Serviço.

II. Base legal (RGPD)

O RGPD exige que informemos os motivos jurídicos nos quais nos baseamos para tratar seus dados pessoais; em geral, serão os seguintes:

• Você deu seu consentimento (ex.: depósito de cookies de medição de audiência);
• O tratamento é necessário para providências pré-contratuais realizadas a seu pedido (ex.: contato, solicitação de demonstração ou de orçamento);
• O tratamento é necessário para o cumprimento de nossas obrigações legais ou regulatórias; e/ou
• O tratamento atende a nosso interesse legítimo como plataforma de organização de eventos (por exemplo, para proteger a segurança e a integridade de nossos sistemas e para responder às suas solicitações).

III. Dados pessoais coletados no site institucional

1. Dados que você nos transmite

Coletamos os dados fornecidos quando nos comunicamos no âmbito de contatos comerciais, por exemplo por meio do formulário de contato ou de uma solicitação de demonstração ou orçamento: entre outros, seu nome, sobrenome, endereço de e-mail, empresa e o conteúdo de sua mensagem. Se você utilizar o chat conversacional, mantemos um registro da troca com nossa equipe.

2. Dados técnicos

Podemos coletar determinados dados técnicos enviados automaticamente pelos computadores que utilizam o site (por exemplo, entre outros: informações sobre seu dispositivo de acesso, seu navegador ou seu IP).

3. Cookies e medição de audiência

O site utiliza cookies e rastreadores cujas regras aplicáveis e a gestão do seu consentimento estão detalhadas em nossa Política de Cookies.

4. Menores de idade

Não coletamos, conscientemente, dados pessoais de crianças com menos de quinze (15) anos.

IV. Finalidades

Seus dados são utilizados para: responder às suas solicitações de contato, demonstração ou orçamento; nossas necessidades de marketing e publicidade (quando compatível com suas preferências); a melhoria do site; a segurança e a integridade de nossos sistemas. Quando enviamos comunicações de marketing, você pode cancelar a inscrição a qualquer momento clicando em "cancelar inscrição" no rodapé dos e-mails.

V. Armazenamento e segurança

Os dados pessoais são hospedados nos servidores da Amazon Web Services localizados na União Europeia. A Digitevent implementa as medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger seus dados, no âmbito de seu sistema de gestão de segurança da informação certificado ISO/IEC 27001. Como nenhum sistema é infalível, não podemos garantir uma segurança absoluta.

Para qualquer solicitação relativa à nossa segurança ou às nossas certificações, nossa equipe pode fornecer os documentos correspondentes.

VI. Prazo de conservação

Os dados de prospects e de contato são conservados por 3 anos a contar do seu último contato (ou do fim da relação comercial), salvo obrigação legal de conservação mais longa. Após esse prazo, são excluídos ou anonimizados. Mesmo após sua exclusão, seus dados pessoais podem subsistir temporariamente em nossos suportes de backup, pelo tempo de um ciclo de backup, antes de serem definitivamente apagados.

VII. Subcontratados e transferências

Podemos compartilhar determinados dados pessoais com subcontratados que os tratam por nossa conta (hospedagem, backup, e-mail, medição de audiência, chat). Garantimos que eles apresentem garantias suficientes nos termos do artigo 28 do RGPD. Quando esses tratamentos envolverem uma transferência para fora da União Europeia, essa transferência será enquadrada por garantias adequadas nos termos do capítulo V do RGPD (decisão de adequação, cláusulas contratuais-tipo ou mecanismo equivalente). Também podemos divulgar seus dados pessoais em resposta a uma exigência legal (intimação judicial, autoridades públicas) ou na crença de boa-fé de que tal ação é necessária para proteger nossos direitos, interesses ou a segurança das pessoas.

VIII. Notificações relativas a incidentes de dados

Em caso de violação de seus dados pessoais que possa acarretar um risco para seus direitos e liberdades, notificamos a CNIL (autoridade francesa de proteção de dados) o mais rapidamente possível e, quando viável, em até 72 horas após termos tomado conhecimento do fato (art. 33 RGPD). Quando a violação for suscetível de acarretar um risco elevado para seus direitos e liberdades, também o informamos o mais rapidamente possível (art. 34 RGPD).

IX. Seus direitos

Em conformidade com o RGPD, você possui os seguintes direitos sobre seus dados pessoais:

• Acesso (art. 15), retificação (art. 16), eliminação (art. 17), limitação (art. 18), portabilidade (art. 20), oposição (art. 21), inclusive para fins de prospecção comercial.
• Retirada do consentimento (art. 7): quando o tratamento é baseado em seu consentimento (ex.: cookies de medição de audiência), você pode retirá-lo a qualquer momento, sem que isso afete a licitude dos tratamentos realizados antes dessa retirada.

Esses direitos são exercidos junto à Digitevent (ver seção Contato). Sua solicitação será tratada em um prazo de um mês.

Você também possui o direito de apresentar uma reclamação junto à Comissão Nacional de Informática e Liberdades (CNIL, www.cnil.fr).

X. Alterações desta política

Reservamo-nos o direito de atualizar ou modificar a presente Política a qualquer momento. Qualquer alteração será publicada nesta página com uma data de "Última atualização" atualizada. Em caso de alteração substancial que afete seus direitos, informaremos você por um meio apropriado. Quando uma alteração disser respeito a um tratamento baseado em seu consentimento, um novo consentimento será obtido, se necessário.

XI. Contato

Você pode entrar em contato conosco pelo endereço postal mencionado em nosso aviso legal ou por e-mail para privacy@digitevent.com.