A Digitevent nos acompanha há vários eventos e a equipe está sempre presente, até mesmo no local. Para a ComptaTech, a plataforma nos permitiu gerenciar a recepção de milhares de participantes com total tranquilidade.
Pennylane : ComptaTech
O desafio
A Pennylane, plataforma SaaS de contabilidade, organizou a 5ª edição da ComptaTech, seu evento principal que reúne todos os anos milhares de profissionais do setor. Em um único dia, o desafio era grande: receber 3.500 participantes, dar vida a uma área de 100 parceiros com uma venda de ingressos dedicada e agilizar o credenciamento com a impressão de mais de 3.000 crachás no local. Após várias edições organizadas com a Digitevent, inicialmente contratada para o check-in, desta vez a Pennylane quis contar com todas as funcionalidades da plataforma para gerenciar o evento, da inscrição até a conexão entre participantes e parceiros.
Soluções implementadas
A Digitevent centralizou todos os dados e a jornada do participante da ComptaTech 2026, com uma segmentação detalhada entre clientes, parceiros, palestrantes e outros perfis. Novidade deste ano, uma área de parceiros foi integrada à jornada. A partir do espaço dedicado a eles, os participantes puderam conhecer os parceiros presentes e agendar reuniões com eles por meio de um sistema de matchmaking inteligente. Cada um também pôde se inscrever nas sessões e montar sua programação personalizada, entre palestras, workshops e reuniões com parceiros. No dia do evento, a Digitevent também centralizou a recepção: mais de 3.000 crachás foram impressos diretamente no local, enquanto o check-in na entrada e nas sessões permitiu acompanhar com precisão a participação.
Resultados obtidos
Dos 3.500 participantes esperados, o evento registrou uma taxa de presença de 85%, confirmando a fidelidade da comunidade ComptaTech. O módulo de matchmaking facilitou as conexões entre parceiros e participantes, reforçando a dimensão business do evento. A confiabilidade da plataforma e o acompanhamento da equipe Digitevent convenceram mais uma vez a Pennylane, consolidando uma relação de confiança construída ao longo das edições.
Gerenciar a impressão de crachás e o credenciamento em uma feira de alto volume
+3000 empresasusam a Digitevent em seus eventos externos!
