Graças à Digitevent, conseguimos gerir um evento complexo com serenidade e fluidez. A plataforma foi um verdadeiro trunfo para o nosso salão.
Weldom : Salão anual Weldom
O desafio
O salão anual da Weldom reúne mais de 2.000 participantes com perfis variados: fornecedores expositores, lojas franchisadas em equipa, colaboradores da sede e convidados da imprensa. Cada público tem necessidades específicas: reserva de stand, inscrição em grupo ou simples confirmação de presença. O desafio consiste em oferecer um percurso de inscrição adaptado a cada perfil, gerar badges personalizados e garantir um check-in rápido para evitar qualquer espera no dia do evento.
Soluções implementadas
A Digitevent implementou um site de evento com quatro percursos de inscrição adaptados aos diferentes perfis. Os fornecedores preenchiam um formulário detalhado, as lojas podiam inscrever vários colaboradores através de um formulário em grupo, enquanto os colaboradores da Weldom e os convidados tinham percursos simplificados. Badges PDF personalizados com QR code foram enviados automaticamente. No dia do evento, o controlo de acessos por leitura de badges permitiu agilizar as entradas, com um dashboard para acompanhar as chegadas em tempo real.
Resultados obtidos
Mais de 2.000 participantes foram geridos sem problemas através de quatro tipologias distintas. A gestão automatizada das inscrições, dos percursos e dos badges permitiu aos organizadores ganhar um tempo precioso na preparação do evento. No dia do evento, o check-in rápido evitou filas de espera e o acompanhamento dos fluxos foi feito em tempo real, garantindo uma experiência fluida para todos os participantes.
+3000 empresasusam a Digitevent em suas feiras e exposições!
