A Digitevent nos permite gerenciar nossos salões profissionais de forma muito mais simples, da inscrição ao credenciamento. As equipes ganham tempo e o suporte no local é um diferencial real para encarar cada edição com tranquilidade.
Groupe Cercle Vert : Salão anual do Groupe Cercle Vert
O desafio
O salão anual do Groupe Cercle Vert é um momento-chave para reunir fornecedores e clientes profissionais do setor de alimentação em torno da sua oferta. Com duas edições por ano e um volume expressivo de participantes, o Groupe Cercle Vert precisava centralizar e digitalizar sua organização, sem torná-la mais complexa, para ganhar tempo e oferecer uma experiência fluida aos seus participantes.
Soluções implementadas
A Digitevent foi implementada como plataforma central para organizar o evento. As inscrições são realizadas por meio de um site de evento dedicado, facilitando a centralização dos dados e o acompanhamento dos participantes. Os crachás são gerados antecipadamente, com impressão complementar no local. No dia do evento, o check-in mobile permite um credenciamento de alta velocidade e acompanhamento em tempo real das presenças. O dispositivo é complementado pela disponibilização de equipamentos de credenciamento e suporte no local, permitindo que as equipes se concentrem no essencial.
Resultados obtidos
A organização ganhou em simplicidade e eficiência ao longo das edições. As equipes gerenciaram seu evento com mais tranquilidade, com um ganho de tempo real tanto na fase preparatória quanto no dia do evento. Na última edição, 1.360 participantes foram recebidos com uma jornada simples e fluida, da inscrição ao credenciamento. Ao longo das edições, a Digitevent se consolidou como uma parceira confiável, com suporte no local particularmente valorizado no dia do evento.
FAQ – Organizar um salão profissional de forma eficaz
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