A Digitevent nos permite gerenciar nossas feiras profissionais de forma muito mais simples, da inscrição ao credenciamento. As equipes ganham tempo e o acompanhamento no local é um verdadeiro diferencial para encarar cada edição com tranquilidade.
Groupe Cercle Vert : Feira anual do Groupe Cercle Vert
O desafio
A feira anual do Groupe Cercle Vert é um momento importante para reunir fornecedores e clientes profissionais do setor de alimentação em torno da sua oferta. Com duas edições por ano e um grande volume de participantes, o Groupe Cercle Vert precisava centralizar e digitalizar sua organização, sem torná-la mais complexa, para ganhar tempo e oferecer uma experiência fluida aos participantes.
Soluções implementadas
A Digitevent foi implementada como plataforma central para organizar o evento. As inscrições são feitas por meio de um site do evento dedicado, o que facilita a centralização dos dados e o acompanhamento dos participantes. Os crachás são gerados previamente, com impressão complementar no local. No dia do evento, o check-in mobile permite um credenciamento em alta velocidade e um acompanhamento em tempo real das presenças. O dispositivo é complementado pela disponibilização de equipamentos de credenciamento e um acompanhamento presencial, permitindo que as equipes se concentrem no essencial.
Resultados obtidos
A organização ganhou em simplicidade e eficiência ao longo das edições. As equipes passaram a gerenciar o evento com mais tranquilidade, com um ganho real de tempo tanto na fase de preparação quanto no dia do evento. Na última edição, 1.360 participantes foram recebidos com um percurso simples e fluido, da inscrição ao acolhimento. Ao longo das edições, a Digitevent se consolidou como uma parceira confiável, com um acompanhamento presencial especialmente valorizado no dia do evento.
FAQ: Organizar uma feira profissional com eficiência
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