Com a Digitevent, gerenciamos facilmente formulários, matchmaking e campanhas de email, o que nos permite organizar nossas reuniões de negócios com total autonomia.
CCI Alsace Eurométropole : Business Meetings
O desafio
A CCI Alsace Eurométropole apoia as empresas industriais de uma região transfronteiriça entre Alsácia, Alemanha e Suíça. Depois da Covid, uma constatação se impõe: compradores e fornecedores locais têm poucas oportunidades de se encontrar. A CCI organiza então business meetings para facilitar essas conexões. Diante de uma demanda crescente, a organização se torna mais complexa: segmentar compradores e fornecedores, gerenciar questionários detalhados, formatos híbridos e uma precificação variável, mantendo o controle de cada ajuste.
Soluções implementadas
A Digitevent implementou um dispositivo de matchmaking B2B para estruturar os business meetings. A conexão entre os participantes se baseia em uma segmentação obtida a partir dos formulários, permitindo gerar automaticamente os horários de reuniões, tanto presenciais quanto remotas. Os formulários inteligentes se adaptam aos perfis graças aos campos condicionais. A bilheteria gerencia as inscrições pagas com faturamento automatizado. O aplicativo do evento centraliza agenda, reuniões, chat, troca de contatos por QR Code e videoconferências. Um gerente de projeto da Digitevent acompanhou a CCI até que ela conquistasse total autonomia.
Resultados obtidos
Os eventos reúnem entre 300 e 1.500 participantes, dependendo do formato. A CCI recuperou total autonomia na gestão de seus business meetings. A qualidade dos encontros é elogiada graças a um matchmaking preciso e a questionários que refletem as necessidades reais de compradores e fornecedores. Participantes e representantes eleitos aprovam o formato. A Digitevent se consolida agora como a ferramenta central para a organização dos próximos business meetings.
FAQ: tudo o que você precisa saber para ter encontros profissionais de sucesso com a Digitevent
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