Precisávamos de uma ferramenta fiável […]. A equipa Digitevent esteve presente em todas as etapas, o que nos permitiu abordar o fórum com muita tranquilidade.
Association Quartier d’Affaires : Forum Économique des Banlieues
O desafio
O Fórum Económico das Periferias (FEB) reuniu cerca de 2 000 participantes no Palais d’Iéna, em Paris. Organizado pela associação Quartier d’Affaires, o evento reúne dirigentes, decisores públicos, recrutadores, empreendedores e talentos dos territórios. Conferências, mesas-redondas, masterclasses, stands e encontros de negócios compõem um programa denso que envolve vários perfis: participantes, oradores, imprensa e VIP.
Soluções implementadas
A Digitevent centraliza a organização do evento: inscrições, gestão dos participantes, receção no local e networking. Uma bilhética segmentada e formulários condicionais adaptam o percurso de acordo com os perfis e qualificam os participantes antecipadamente. No local, o check-in digitalizado com impressão de crachás agiliza a receção, enquanto a aplicação do evento dá acesso à agenda, aos oradores e às funcionalidades de networking.
Resultados obtidos
Cerca de 2 000 participantes foram recebidos ao longo de dois dias com um dispositivo fluido, desde a inscrição até ao check-in. O fórum mobilizou 75 oradores e 25 stands, com cerca de 300 visitantes por stand e por dia. Na sequência do sucesso desta edição, o Fórum Económico das Periferias foi renovado e continua a sua colaboração com a Digitevent.
FAQ – Organizar um fórum com tranquilidade com a Digitevent
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