Impact Tank : Cúpula de Mensuração de Impacto

O desafio

A Cúpula de Mensuração de Impacto reúne até 5.000 participantes no CESE, em Paris, em torno dos desafios do impacto social. Associações, empresas, pesquisadores, instituições e cidadãos engajados se encontram para debater e compartilhar suas iniciativas. Para a Impact Tank e o Groupe SOS, o desafio é mobilizar um público muito heterogêneo, oferecer um formato híbrido acessível a todos e manter uma organização fluida, mantendo-se fiel à missão social e inclusiva do evento.

Soluções implementadas

A Digitevent implementou um site do evento com a identidade visual da Cúpula, com formulários condicionais por perfil e e-mails automáticos (confirmações, lembretes). As inscrições eram centralizadas em um único back-office, com segmentação e acompanhamento em tempo real. No dia do evento, um aplicativo dava acesso a uma agenda personalizada e às sessões virtuais. O check-in por QR code, funcional mesmo offline, garantiu um atendimento fluido com relatórios completos.

Resultados obtidos

O evento reuniu mais de 5.000 participantes, com 40 expositores e mais de 50 sessões híbridas realizadas ao longo do dia. Apesar da grande escala da operação, a experiência permaneceu fluida para os participantes, tanto presencialmente quanto à distância. Diante desse sucesso, os organizadores confirmaram a renovação da parceria com a Digitevent para as próximas edições da Cúpula.

FAQ: tudo o que você precisa saber para realizar um evento corporativo engajado com a Digitevent

Retrato de Elisa Vadanovici usando uma blusa listrada e olhando para a câmera.

Graças à Digitevent, recebemos mais de 5.000 participantes nas melhores condições, mantendo-nos fiéis à nossa missão de impacto social.

Elisa Vadanovici
Responsável de Eventos
Cúpula de Mensuração de Impacto

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