O congresso anual nacional da La Cooperação Agrícola é um evento de referência no setor agrícola e agroalimentar. Está estruturado em vários momentos-chave: sessões plenárias abertas, assembleias gerais estatutárias e momentos de networking. O evento reúne perfis diversos (colaboradores, membros, votantes e stakeholders), cada um com acessos e jornadas específicas. O desafio era estruturar a organização do congresso mantendo simplicidade operacional para as equipas e uma experiência fluida e acessível para os participantes.
Digitevent foi implementada como plataforma central para a organização do congresso. A bilheteria permitiu criar diferentes tipos de ingressos conforme os perfis de participantes, com pricing adaptado e atribuição automática de permissões de acesso às diferentes sessões. A segmentação da audiência foi utilizada para estruturar as comunicações e a gestão de contactos. No dia do evento, o check-in foi otimizado através da aplicação dedicada: leitura de QR codes e impressão de credenciais no local, garantindo um fluxo de entrada rápido e sem fricção.
O congresso reuniu 550 participantes ao longo de dois dias, com uma experiência fluida desde o registo até ao check-in. A equipa da La Cooperação Agrícola ganhou rapidamente autonomia na utilização da plataforma, mantendo um acompanhamento dedicado na fase de preparação. Digitevent posiciona-se como uma das soluções-chave para a organização das próximas edições do congresso.
Digitevent permitiu-nos estruturar de forma simples a organização do nosso congresso anual, apesar da diversidade de perfis de participantes. A plataforma é intuitiva tanto para as nossas equipas como para os nossos membros, e permite-nos ganhar um tempo precioso em toda a gestão das inscrições e do check-in.
