O congresso nacional anual da La Coopération Agricole é um encontro imprescindível do cenário agrícola e agroalimentar francês. Ele se organiza em torno de vários momentos-chave: sessões plenárias abertas, assembleias gerais estatutárias e momentos de confraternização. O evento reúne perfis variados (colaboradores, associados, votantes, partes interessadas), cada um com acessos e percursos específicos. O desafio era estruturar a organização do congresso mantendo a simplicidade para as equipes e a acessibilidade para os participantes.
A Digitevent foi implantada como plataforma central para organizar o congresso. A venda de ingressos permitiu criar ingressos distintos conforme os tipos de participantes, com tarifas adaptadas e atribuição automática dos direitos de acesso às diferentes sessões. A segmentação dos participantes serviu para estruturar as comunicações e a gestão de contatos. No dia do evento, a recepção foi facilitada graças ao aplicativo de check-in: leitura dos QR codes e impressão dos crachás no local.
O congresso reuniu 550 participantes ao longo de dois dias, com um fluxo tranquilo do início ao fim, da inscrição à recepção. A equipe da La Coopération Agricole rapidamente ganhou autonomia no uso da plataforma, contando com um acompanhamento dedicado desde o início. A Digitevent se firma como uma das ferramentas-chave para a organização das próximas edições do congresso.
A Digitevent nos permitiu estruturar de forma simples a organização do nosso congresso anual, apesar da diversidade de perfis dos participantes. A plataforma é intuitiva tanto para nossas equipes quanto para nossos associados, e nos faz economizar um tempo precioso em toda a gestão das inscrições e da recepção.
