Com 87% de cancelamentos de eventos nos meses de março e abril, segundo o evenement.com, a COVID-19 não poupou o setor de eventos. O isolamento e o distanciamento social, além das medidas sanitárias, tiveram grande peso nisso.

Uma reação rápida por parte dos criadores de eventos foi necessária. Ela se materializou, depois do choque inicial, com o surgimento de eventos virtuais (feitos via webinars, videoconferências etc.), já que quase todos os participantes têm webcam e microfone, principalmente em um contexto de trabalho remoto (ainda que seja preciso saber fazê-los funcionar corretamente).

Então, em 2020, evento 100% virtual, híbrido ou presencial?

Eventos virtuais, os prós:

  • Os colaboradores e espectadores do seu evento podem participar de qualquer lugar do mundo sem precisar pegar avião ou trem, o que é uma boa notícia para o planeta (veja outras iniciativas de eventos eco-responsáveis)

  • É uma prova da sua expertise digital (organizar do zero um evento totalmente virtual exige um bom conhecimento das novas tecnologias e das ferramentas atuais)

  • A gravação permite o replay e a retransmissão (todos nós adoraríamos poder reviver um evento do qual não pudemos participar. Mas, se houve uma gravação em vídeo durante o evento, isso é possível!)

  • A interação e o engajamento continuam possíveis (como em um evento presencial) por meio de diferentes soluções: enquetes, quizzes ou chats, que permitem que cada pessoa faça sua pergunta rapidamente sem criar interrupções.

  • Permite ter palestrantes de alto nível com mais facilidade

  • Nenhum limite de audiência! Seu evento é escalável à vontade e com custo marginal zero (diferente do presencial), já que você não precisa reservar um local nem pagar buffet, entre outros custos.

  • Esse formato libera a fala: os palestrantes ficam muito menos tímidos diante da câmera do que em um palco, frente ao julgamento direto do público.

Homem de cueca no escritório

Eventos virtuais, os contras:

  • Nenhum contato humano direto (ainda que seja muito importante para o relacionamento).

  • A atenção fica muito mais frágil (o que resulta em menos vínculo afetivo com o evento). Os americanos, por exemplo, fazem multitarefa (O número: 80% dos americanos fazem várias coisas ao mesmo tempo nas telas).

  • Um formato de webinars que se tornou comum e às vezes cansativo: esses formatos tomam muito tempo, o que torna difícil engajar os participantes.

  • O sucesso ou o fracasso do evento depende de uma conexão de internet estável e sem interrupções (e, com sorte, você vai contar com pessoas em diferentes lugares: e sabemos que não é preciso estar em uma região remota da França para ter problemas de conexão. De toda forma, não queremos ofender os moradores da Creuse e essa linda região!)

  • É preciso gerenciar os fluxos de vídeo, a iluminação, a transmissão. Na maioria das vezes, será necessário contar com um prestador técnico especializado (não hesite em entrar em contato com a Digitevent se precisar de apoio nesse ponto).

  • Nenhum networking nem apertos de mão: muitas vezes bastam poucos segundos para formar uma primeira impressão de alguém. Essa sensação faz parte do que as pessoas buscam em um evento de networking e que o virtual não consegue substituir totalmente.

Aproveite o melhor dos dois mundos: o evento híbrido!

O híbrido apresenta várias vantagens inerentes tanto ao presencial quanto ao virtual:

  • O evento híbrido permite manter um vínculo físico com seus convidados de destaque ou com quem não se sente à vontade com a tecnologia de videoconferência. Isso também melhora a experiência dos espectadores remotos, que passam a sentir que estão assistindo a um verdadeiro show, e não apenas a uma simples webconferência.

  • No híbrido, seu evento físico é menor e, portanto, custa menos. Isso também permite manter todo o conteúdo do evento e, assim, captar leads criando uma landing page que permita o download dos seus replays!

  • Você respeita as normas sanitárias e continua se comunicando com seus clientes por meio dos seus eventos

  • Isso coloca você na era da liberdade do formato de trabalho (em home office ou presencial no escritório) e traz ainda mais flexibilidade.

Para manter essa capacidade de reação, opte por soluções de eventos virtuais ou híbridos com a Digitevent, trazendo mais agilidade em um contexto de constante evolução.