Dank Digitevent zentralisieren wir die gesamte Logistik auf einer einzigen Plattform, arbeiten effizienter und bieten den Teilnehmenden ein reibungsloses Erlebnis.
French Tech Aix-Marseille : Le Grand Bain
Die Herausforderung
Le Grand Bain ist einer der wichtigsten Treffpunkte der Tech-Szene in Südfrankreich. Start-ups, Investoren, Institutionen und Großunternehmen kommen hier zusammen, um sich über Innovation und den ökologischen Wandel auszutauschen. Bei diesem stark besuchten Event muss die French Tech Aix-Marseille unterschiedliche Teilnehmerprofile verwalten, ein persönliches Teilnehmererlebnis bieten, qualifizierte Termine zwischen Entscheidern ermöglichen und am Veranstaltungstag einen schnellen Check-in gewährleisten.
Umgesetzte Lösungen
Digitevent hat die Organisation auf einer einzigen Plattform zentralisiert: eine eigene Event-Website, Ticketing mit Kontingentverwaltung und Zielgruppensegmentierung sowie PDF-Badges mit QR-Code, die im Vorfeld versendet wurden, um den Check-in zu erleichtern. Die mobile App bündelte Programm und praktische Informationen, während das B2B-Matchmaking-Modul es ermöglichte, gezielte Termine zu vereinbaren und Kontakte per QR-Code auszutauschen. Ein Echtzeit-Dashboard und die persönliche Betreuung durch Digitevent rundeten das Angebot ab.
Erzielte Ergebnisse
Die Veranstaltung verzeichnete 20 % mehr Teilnehmer als bei der vorherigen Ausgabe, bei gleichzeitig reibungslosem Ablauf trotz des großen Andrangs. Über 600 B2B-Termine wurden über das Matchmaking-Modul organisiert. Angesichts dieser Ergebnisse hat sich die French Tech Aix-Marseille entschieden, auch für die kommenden Ausgaben von Le Grand Bain weiterhin auf Digitevent zu setzen.
FAQ: Ticketing für Events mit Digitevent richtig verwalten
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