Digitevent ermöglicht es uns, unsere Fachmessen deutlich einfacher zu organisieren, von der Anmeldung bis zum Empfang. Die Teams sparen Zeit, und die Begleitung vor Ort ist ein echter Pluspunkt, um jede Ausgabe gelassen anzugehen.
Groupe Cercle Vert : Jährliche Fachmesse der Groupe Cercle Vert
Die Herausforderung
Die jährliche Fachmesse der Groupe Cercle Vert ist ein wichtiger Termin, um Lieferanten und gewerbliche Kunden aus der Gastronomie rund um ihr Angebot zusammenzubringen. Mit zwei Ausgaben pro Jahr und einer hohen Teilnehmerzahl musste die Groupe Cercle Vert ihre Organisation zentralisieren und digitalisieren, ohne sie zu verkomplizieren, um Zeit zu sparen und ihren Teilnehmern ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.
Umgesetzte Lösungen
Digitevent wurde als zentrale Plattform für die Organisation der Veranstaltung eingesetzt. Die Anmeldungen laufen über eine eigene Event-Website, was die Zentralisierung der Daten und die Nachverfolgung der Teilnehmer erleichtert. Die Badges werden im Vorfeld erstellt, mit einem zusätzlichen Druck vor Ort. Am Veranstaltungstag ermöglicht der mobile Check-in eine sehr schnelle Anwesenheitserfassung und eine Echtzeitverfolgung der Präsenz. Ergänzt wird das Konzept durch die Bereitstellung von Check-in-Equipment und eine Begleitung vor Ort, sodass sich die Teams auf das Wesentliche konzentrieren können.
Erzielte Ergebnisse
Die Organisation ist von Ausgabe zu Ausgabe einfacher und effizienter geworden. Die Teams haben ihre Veranstaltung gelassener gemanagt, mit einem echten Zeitgewinn sowohl in der Vorbereitungsphase als auch am Veranstaltungstag. Bei der letzten Ausgabe wurden 1.360 Teilnehmer mit einem einfachen und reibungslosen Ablauf empfangen, von der Anmeldung bis zum Empfang. Im Laufe der Ausgaben hat sich Digitevent als verlässlicher Partner etabliert, wobei die Begleitung vor Ort am Veranstaltungstag besonders geschätzt wird.
FAQ: Eine Fachmesse erfolgreich organisieren
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