Dank Digitevent haben wir eine komplexe Veranstaltung mit Gelassenheit und Reibungslosigkeit gemeistert. Die Plattform war ein echter Gewinn für unsere Messe.
Weldom : Weldom-Jahresmesse
Die Herausforderung
Die Weldom-Jahresmesse bringt mehr als 2.000 Teilnehmer unterschiedlichster Art zusammen: ausstellende Lieferanten, Franchise-Filialen, die im Team anreisen, Mitarbeiter der Zentrale und Pressegäste. Jede Zielgruppe hat andere Anforderungen: Standbuchung, Gruppenanmeldung oder einfache Teilnahmebestätigung. Die Herausforderung besteht darin, für jedes Profil einen passenden Anmeldeweg anzubieten, personalisierte Badges zu erstellen und am Veranstaltungstag einen schnellen Check-in ohne Wartezeiten zu gewährleisten.
Umgesetzte Lösungen
Digitevent hat eine Eventwebsite mit vier profilspezifischen Anmeldewegen umgesetzt. Lieferanten füllten ein detailliertes Formular aus, Filialen konnten mehrere Mitarbeiter über ein Gruppenformular anmelden, während Weldom-Mitarbeiter und Gäste vereinfachte Anmeldewege nutzten. Personalisierte PDF-Badges mit QR-Code wurden automatisch versendet. Am Veranstaltungstag sorgte die Zutrittskontrolle per Badge-Scan für einen reibungslosen Einlass, mit einem Dashboard zur Verfolgung der Ankünfte in Echtzeit.
Erzielte Ergebnisse
Mehr als 2.000 Teilnehmer wurden reibungslos über vier verschiedene Profile hinweg verwaltet. Die automatisierte Verwaltung von Anmeldungen, Anmeldewegen und Badges verschaffte den Organisatoren wertvolle Zeit bei der Vorbereitung der Veranstaltung. Am Veranstaltungstag verhinderte der schnelle Check-in Warteschlangen, und der Besucherfluss wurde in Echtzeit überwacht, was allen Teilnehmern ein reibungsloses Erlebnis garantierte.
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