Mit Digitevent verwalten wir einfach Formulare, Matchmaking und E-Mail-Kampagnen, was es uns ermöglicht, unsere Business Meetings in voller Eigenständigkeit zu organisieren.
CCI Alsace Eurométropole : Business Meetings
Die Herausforderung
Die CCI Alsace Eurométropole unterstützt Industrieunternehmen in einer grenzüberschreitenden Region zwischen Elsass, Deutschland und der Schweiz. Nach der Covid-Pandemie zeigt sich: Lokalen Käufern und Lieferanten fehlen Gelegenheiten, sich zu treffen. Die CCI organisiert deshalb Business Meetings, um diese Kontakte zu erleichtern. Bei wachsender Nachfrage wird die Organisation komplexer: Käufer und Lieferanten segmentieren, detaillierte Fragebögen verwalten, hybride Formate und variable Preisgestaltung managen und dabei die Kontrolle über jede Anpassung behalten.
Umgesetzte Lösungen
Digitevent hat ein B2B-Matchmaking-System eingerichtet, um die Business Meetings zu strukturieren. Die Vermittlung basiert auf einer Segmentierung aus den Formulardaten, die automatisch Terminslots generiert, vor Ort wie auch remote. Die intelligenten Formulare passen sich dank bedingter Felder an die jeweiligen Profile an. Die Ticketing-Lösung verwaltet kostenpflichtige Anmeldungen mit automatisierter Rechnungsstellung. Die Event-App bündelt Zeitplan, Termine, Chat, Kontaktaustausch per QR Code und Videokonferenzen. Ein Digitevent-Projektleiter hat die CCI bis zur eigenständigen Nutzung begleitet.
Erzielte Ergebnisse
Je nach Format nehmen zwischen 300 und 1.500 Personen an den Veranstaltungen teil. Die CCI hat die volle Eigenständigkeit bei der Organisation ihrer Business Meetings zurückgewonnen. Die Qualität der Treffen wird dank präzisem Matchmaking und Fragebögen, die die tatsächlichen Bedürfnisse von Käufern und Lieferanten widerspiegeln, geschätzt. Teilnehmer und Entscheidungsträger stehen voll hinter dem Format. Digitevent hat sich als zentrales Werkzeug für die Organisation künftiger Business Meetings etabliert.
FAQ: Alles Wissenswerte für erfolgreiche Business Meetings mit Digitevent
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