Mit Digitevent verwalten wir einfach Formulare, Matchmaking und E-Mail-Kampagnen, was es uns ermöglicht, unsere Business-Meetings komplett eigenständig zu organisieren.
CCI Alsace Eurométropole : Business Meetings
Die Herausforderung
Die CCI Alsace Eurométropole unterstützt Industrieunternehmen in einer grenzüberschreitenden Wirtschaftsregion zwischen Elsass, Deutschland und der Schweiz. Nach Covid zeigt sich eine klare Erkenntnis: Käufern und Lieferanten vor Ort fehlen Gelegenheiten, sich zu treffen. Die CCI organisiert deshalb Business Meetings, um diese Kontakte zu erleichtern. Bei wachsender Nachfrage wird die Organisation komplexer: Käufer und Lieferanten segmentieren, detaillierte Fragebögen verwalten, hybride Formate und variable Preisgestaltung, und dabei die Kontrolle über jede Anpassung behalten.
Umgesetzte Lösungen
Digitevent hat ein B2B-Matchmaking-System eingerichtet, um die Business Meetings zu strukturieren. Die Vermittlung basiert auf einer Segmentierung aus den Formulardaten, wodurch die Terminslots automatisch generiert werden, sowohl vor Ort als auch remote. Die intelligenten Formulare passen sich dank bedingter Felder an die Profile an. Das Ticketing verwaltet kostenpflichtige Anmeldungen mit automatisierter Rechnungsstellung. Die Event-App bündelt Zeitplan, Termine, Chat, Kontaktaustausch per QR-Code und Videokonferenzen. Ein Digitevent-Projektmanager hat die CCI bis zur eigenständigen Nutzung begleitet.
Erzielte Ergebnisse
Je nach Format bringen die Veranstaltungen zwischen 300 und 1.500 Teilnehmer zusammen. Die CCI hat die volle Kontrolle über die Organisation ihrer Business Meetings zurückgewonnen. Die Qualität der Treffen wird dank präzisem Matchmaking und Fragebögen, die den tatsächlichen Bedürfnissen von Käufern und Lieferanten entsprechen, geschätzt. Teilnehmer und Entscheidungsträger stehen voll hinter dem Format. Digitevent hat sich mittlerweile als zentrales Tool für die Organisation künftiger Business Meetings etabliert.
FAQ: Alles Wissenswerte für erfolgreiche Geschäftstreffen mit Digitevent
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