Wir brauchten ein zuverlässiges Tool [...]. Das Digitevent-Team war bei jedem Schritt an unserer Seite, wodurch wir das Forum mit viel Gelassenheit angehen konnten.
Association Quartier d'Affaires : Forum Économique des Banlieues
Die Herausforderung
Das Forum Économique des Banlieues (FEB) hat im Palais d'Iéna in Paris fast 2.000 Teilnehmer versammelt. Organisiert von der Association Quartier d'Affaires, bringt die Veranstaltung Führungskräfte, öffentliche Entscheidungsträger, Recruiter, Unternehmer und Talente aus den Regionen zusammen. Konferenzen, Podiumsdiskussionen, Masterclasses, Stände und Business-Treffen bilden ein dichtes Programm mit mehreren Zielgruppen: Teilnehmer, Referenten, Presse und VIPs.
Umgesetzte Lösungen
Digitevent zentralisiert die Organisation der Veranstaltung: Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Empfang vor Ort und Networking. Ein segmentierter Ticketverkauf und bedingte Formularfelder passen den Ablauf je nach Profil an und qualifizieren die Teilnehmer im Vorfeld. Vor Ort sorgt das digitalisierte Check-in mit Badge-Druck für einen reibungslosen Empfang, während die Event-App Zugang zur Agenda, den Referenten und dem Networking bietet.
Erzielte Ergebnisse
Fast 2.000 Teilnehmer wurden über zwei Tage hinweg mit einem reibungslosen Ablauf empfangen, von der Anmeldung bis zum Check-in. Das Forum brachte 75 Referenten und 25 Stände zusammen, mit rund 300 Besuchern pro Stand und Tag. Nach dem Erfolg dieser Ausgabe wird das Forum Économique des Banlieues fortgeführt und setzt seine Zusammenarbeit mit Digitevent fort.
FAQ: Ein Forum stressfrei mit Digitevent organisieren
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