Eine einzige Plattform hat es uns ermöglicht, die Organisation zu strukturieren und Profile, Anmeldungen und Kommunikation einfach zu verwalten.
CINDEX : CINDEX-Treffen
Die Herausforderung
Die Rencontres du CINDEX sind das jährliche Treffen des Thinktanks für internationale Mobilität, zu dem knapp 200 Entscheider im Musée national de la Marine zusammenkommen. Mitglieder, Partner, Referenten und Gäste: Jedes Profil erfordert spezifische Zugänge, differenzierte Kommunikation und einen passenden Anmeldeprozess. Für CINDEX besteht die Herausforderung darin, diese Veranstaltung mit ihren vielfältigen Profilen zu strukturieren und gleichzeitig die Anmeldungen pro Unternehmen zu begrenzen, ohne die interne Verwaltung zu verkomplizieren oder zusätzliche Tools einzuführen.
Umgesetzte Lösungen
Digitevent wurde als zentrale Plattform eingesetzt, um den gesamten Teilnehmerweg zu bündeln. Unterschiedliche Tickets je Profil vergeben die Zugriffsrechte automatisch bei der Anmeldung, sodass keine manuelle Verwaltung mehr nötig ist. Die Kommunikation ist nach Profil und Veranstaltungsphase segmentiert, mit gezielten E-Mail-Kampagnen, ergänzt durch personalisierte SMS. Ein Digitevent-Projektleiter hat das CINDEX-Team begleitet, bis es die Plattform eigenständig bedienen konnte.
Erzielte Ergebnisse
Knapp 200 Teilnehmer wurden reibungslos empfangen, von der Anmeldung bis zum Check-in. Die Kommunikation war bei jedem Schritt zielgerichtet und konsistent, mit E-Mail-Kampagnen, ergänzt durch fast 800 personalisierte SMS. Das Organisationsteam hat an Sicherheit und Eigenständigkeit gewonnen. Digitevent wird nun als zentrales Werkzeug für die Organisation der kommenden Ausgaben beibehalten.
FAQ: Den Teilnehmerweg mit Digitevent strukturieren
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