Dank Digitevent haben wir mehr als 5.000 Teilnehmer unter besten Bedingungen empfangen und sind dabei unserer Mission der sozialen Wirkung treu geblieben.
Impact Tank : Gipfel der Wirkungsmessung
Die Herausforderung
Der Gipfel der Wirkungsmessung versammelt bis zu 5.000 Teilnehmer im CESE in Paris rund um die Themen der sozialen Wirkung. Verbände, Unternehmen, Forscher, Institutionen und engagierte Bürger kommen hier zusammen, um zu diskutieren und ihre Initiativen vorzustellen. Für Impact Tank und die Groupe SOS besteht die Herausforderung darin, ein sehr heterogenes Publikum zu mobilisieren, ein für alle zugängliches Hybridformat anzubieten und eine reibungslose Organisation zu gewährleisten, ohne dabei die soziale und inklusive Mission der Veranstaltung aus den Augen zu verlieren.
Umgesetzte Lösungen
Digitevent hat eine Eventwebsite im Design des Gipfels umgesetzt, mit bedingten Formularen je nach Profil und automatischen E-Mails (Bestätigungen, Erinnerungen). Die Anmeldungen wurden zentral in einem einzigen Backoffice mit Segmentierung und Echtzeitverfolgung verwaltet. Am Veranstaltungstag ermöglichte eine App den Zugriff auf einen persönlichen Zeitplan und die virtuellen Sessions. Der Check-in per QR-Code, der auch offline funktionierte, sorgte für einen reibungslosen Empfang mit vollständigem Reporting.
Erzielte Ergebnisse
Die Veranstaltung brachte mehr als 5.000 Teilnehmer zusammen, mit 40 Ausstellern und über 50 Hybrid-Sessions im Laufe des Tages. Trotz des großen Umfangs blieb das Erlebnis für die Teilnehmer reibungslos, sowohl vor Ort als auch aus der Ferne. Angesichts dieses Erfolgs haben die Organisatoren die Fortsetzung der Zusammenarbeit mit Digitevent für die kommenden Ausgaben des Gipfels bestätigt.
FAQ: Alles Wissenswerte für eine erfolgreiche und engagierte Firmenveranstaltung mit Digitevent
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