Wir sind begeistert von der Erfahrung mit Digitevent: Die Plattform und die Unterstützung durch das Team haben maßgeblich zum Erfolg der Veranstaltung beigetragen.
Business France : French Healthcare Day
Die Herausforderung
Die Organisation einer internationalen Veranstaltung in Mexiko-Stadt mit sehr unterschiedlichen Zielgruppen (medizinische Experten, Unternehmensleiter und institutionelle Vertreter, darunter der mexikanische Gesundheitsminister) erfordert eine fehlerfreie Organisation. Die Herausforderung für Business France Mexiko: einen reibungslosen Anmeldeprozess trotz der Vielfalt der Zielgruppen anzubieten, auf einer zweisprachigen Plattform (Französisch-Spanisch), die ein professionelles Bild auf Höhe der Institution vermittelt.
Umgesetzte Lösungen
Digitevent hat eine responsive, zweisprachige Eventwebsite bereitgestellt, die Programm, Referenten und ein maßgeschneidertes Anmeldeformular zentral bündelt. Jedes Profil verfügte über individuelle Felder und einen passenden Ablauf. Automatisierte E-Mails (Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen) erleichterten die Kommunikation und sorgten für eine gute Teilnahmequote. Ein Dashboard mit Echtzeitstatistiken und vereinfachten Exporten ermöglichte es den Teams, die Anmeldungen zu verfolgen und die Veranstaltung zu verwalten.
Erzielte Ergebnisse
Mehr als 200 Teilnehmer nahmen an der Veranstaltung teil, darunter Dr. David Kershenobich, der mexikanische Gesundheitsminister. Der reibungslose Anmeldeprozess und die zweisprachige Website erleichterten die Teilnahme internationaler Profile. So konnte Business France Mexiko für diese Referenzveranstaltung der Gesundheitsbranche ein professionelles und gut strukturiertes Bild vermitteln.
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