Mit 87 % abgesagten Veranstaltungen im März und April laut evenement.com hat COVID-19 die Eventbranche natürlich nicht verschont. Lockdown, soziale Distanzierung und Hygienevorschriften haben daran einen großen Anteil.

Eine schnelle Reaktion der Eventveranstalter war notwendig. Nach dem ersten Schock zeigte sie sich im Aufkommen virtueller Veranstaltungen (ob als Webinare, Videokonferenzen usw.), denn fast alle Teilnehmer verfügen über eine Webcam und ein Mikrofon, vor allem im Kontext des Homeoffice (man muss sie allerdings auch richtig zum Laufen bringen).

Also, im Jahr 2020: 100 % virtuelle, hybride oder Präsenzveranstaltung?

Virtuelle Veranstaltungen: die Vorteile

  • Ihre Mitarbeiter und Zuschauer können von überall auf der Welt daran teilnehmen, ohne ins Flugzeug oder den Zug steigen zu müssen, was eher eine gute Nachricht für den Planeten ist (siehe weitere umweltfreundliche Eventinitiativen)

  • Das ist ein Beweis für Ihre digitale Expertise (eine komplette virtuelle Veranstaltung aus dem Stand zu organisieren erfordert gute Kenntnisse der neuen Technologien und aktuellen Tools)

  • Die Aufzeichnung ermöglicht Replay und erneute Ausstrahlung (wir hätten alle gerne eine Veranstaltung noch einmal erlebt, an der wir nicht teilnehmen konnten. Wenn es eine Videoaufzeichnung der Veranstaltung gab, ist das möglich!)

  • Interaktion und Engagement bleiben (wie bei einer physischen Veranstaltung) durch verschiedene Lösungen möglich: Umfragen, Quiz oder Chats, mit denen jeder schnell seine Frage stellen kann, ohne eine Unterbrechung zu verursachen.

  • Ermöglicht es leichter, hochkarätige Referenten zu gewinnen

  • Keine Publikumsgrenze! Ihre Veranstaltung lässt sich beliebig skalieren, bei null Grenzkosten (anders als im Präsenzformat), denn Sie müssen keinen Ort buchen und keinen Caterer bezahlen usw.

  • Dieses Format löst die Zunge: Referenten sind vor ihrer Kamera deutlich weniger schüchtern als auf einer Bühne unter dem direkten Urteil eines Publikums.

Mann in Unterwäsche im Büro

Virtuelle Veranstaltungen: die Nachteile

  • Kein direkter menschlicher Kontakt (dabei so wichtig für die Beziehungspflege).

  • Die Aufmerksamkeit ist deutlich fragiler (dadurch entsteht weniger emotionale Bindung zur Veranstaltung), Amerikaner zum Beispiel machen häufig Multitasking (die Zahl: 80 % der Amerikaner erledigen an ihren Bildschirmen mehrere Dinge gleichzeitig).

  • Das Webinar-Format ist mittlerweile alltäglich und manchmal ermüdend geworden, diese Formate sind zeitaufwendig, weshalb es schwierig ist, die Teilnehmer einzubinden.

  • Der Erfolg oder Misserfolg der Veranstaltung hängt von einer stabilen und reibungslosen Internetverbindung ab (und wenn Sie Glück haben, lassen Sie mehrere Personen an unterschiedlichen Orten auftreten: und wie wir alle wissen, muss man nicht in der tiefsten Provinz sein, um Verbindungsprobleme zu haben. Wir wollen damit aber niemandem zu nahetreten, auch nicht den Bewohnern dieser schönen Region!)

  • Video-Streams, Beleuchtung und Übertragung müssen verwaltet werden. Meist ist dafür ein spezialisierter technischer Dienstleister nötig (zögern Sie nicht, Digitevent zu kontaktieren, wenn Sie hierbei Unterstützung brauchen).

  • Kein Networking und kein Händeschütteln: Oft reichen nur wenige Sekunden, um sich einen ersten Eindruck von jemandem zu bilden. Dieses Gefühl gehört zu dem, was Menschen bei einem Networking-Event suchen, und das kann das Virtuelle nicht vollständig ersetzen.

Holen Sie sich das Beste aus beiden Welten: die hybride Veranstaltung!

Das Hybridformat bietet mehrere Vorteile, die sowohl dem Präsenz- als auch dem virtuellen Format innewohnen:

  • Die hybride Veranstaltung ermöglicht es Ihnen, eine physische Verbindung zu Ihren prominenten Gästen oder zu denjenigen zu halten, die mit der Videokonferenztechnik nicht vertraut sind. Das verbessert auch das Erlebnis der Zuschauer aus der Ferne, da sie das Gefühl haben, einer echten Show beizuwohnen statt einer einfachen Web-Konferenz.

  • Im Hybridformat ist Ihre physische Veranstaltung kleiner und kostet Sie daher weniger. So können Sie auch den gesamten Inhalt der Veranstaltung bewahren und Leads generieren, indem Sie eine Landingpage erstellen, über die Ihre Replays heruntergeladen werden können!

  • Sie halten die Hygienevorschriften ein und kommunizieren gleichzeitig weiterhin mit Ihren Kunden über Ihre Veranstaltungen

  • Damit folgen Sie dem Zeitgeist der freien Wahl des Arbeitsformats (im Homeoffice oder vor Ort im Büro) und gewinnen zunehmend mehr Flexibilität.

Um diese Reaktionsfähigkeit zu bewahren, entscheiden Sie sich für virtuelle oder hybride Eventlösungen mit Digitevent, die Ihnen mehr Agilität in einem sich ständig wandelnden Umfeld verschaffen.