2020 mehr denn je muss eine Veranstaltung (ob physisch, virtuell oder hybrid) zu einem echten Erlebnis werden, um wirklich gelungen zu sein. Und welches Erlebnis ist besser, als gemeinsam Spaß zu haben und eine angenehme Zeit bei einer Veranstaltung zu verbringen? Wie sorgen Sie dafür, dass Ihre Teilnehmer oder Kunden während Ihrer Veranstaltungen engagiert bleiben, egal ob physisch oder online?

Lachen (oder zumindest ein Lächeln) als Erlebnis

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Publikum zu überraschen, sofern der Ton Ihrer Veranstaltung es zulässt, um sie für alle unterhaltsamer zu gestalten. Nichts fördert die Aufnahme von Informationen so gut wie eine emotionale Verbindung zwischen Ihrem Publikum und Ihrer Veranstaltung. Handelt es sich um eine interne Veranstaltung, motivieren Sie Ihre Teams zur Teilnahme, indem Sie einen geselligen und ungezwungenen Moment versprechen. Hier einige Beispiele für Initiativen, die uns aufgefallen sind:

  • Über Ihre Speaker: Sie können inhaltlich überzeugen, aber erfüllen sie auch alle Erwartungen? Humor bei Speakern belebt Ihre Veranstaltung und schützt vor nachlassender Aufmerksamkeit. Zögern Sie nicht, Komiker zu engagieren (schauen Sie beim Paname Comedy Club vorbei, um die aktuellen Talente im Stand-up zu entdecken), um Ihre Veranstaltungen aufzulockern! (Außerdem bleibt man so jung und auf dem Laufenden über neue Comedy-Talente.)

  • Über spielerische Elemente, die Veranstaltungen mehr Beteiligung verleihen: Bei einer Fachmesse zum Beispiel können Sie Ihre Stände und Workshops so organisieren, dass jeder Besuch den Besuchern Punkte einbringt. Am Ende der Veranstaltung können die Teilnehmer ihren Punktestand einsehen und diese eventuell gegen Geschenke eintauschen! Dabei gewinnen alle: Ihre Besucher haben mehr Stände als sonst besucht, gehen glücklich mit einem Geschenk und einem positiven Gefühl nach Hause und erinnern sich ein wenig an die Atmosphäre eines Jahrmarkts...

  • Über die Organisation einer Kostümveranstaltung (wenn möglich mit einem bestimmten Thema): Der Ton wird lockerer, und die Menschen machen gerne bei einem Tag mit, der aus dem Alltag heraussticht. Es fällt zudem leichter, ernste Dinge anzusprechen, wenn die Atmosphäre entspannt ist. Ebenso erleichtert das den ersten Schritt bei neuen Begegnungen erheblich (und natürlich müssen Sie sich nicht komplett verkleiden, ein Accessoire kann schon genügen).

Kann man in einer Videokonferenz witzig sein?

Die Notwendigkeit, eine Veranstaltung in ein Erlebnis zu verwandeln, gilt mindestens genauso für virtuelle und hybride Veranstaltungen. Angesichts der Zahl virtueller Veranstaltungen seit März 2020 brauchen Sie Tricks, um Ihre Teilnehmer engagiert zu halten. Da Erschöpfung und Langeweile hinter einem Bildschirm naturgemäß häufiger auftreten, lässt sich der Mangel an physischer menschlicher Interaktion ausgleichen durch:

  • Virtuelle Rollenspiele: Die virtuelle Interaktion kann zum Beispiel mit einer Vorstellungsrunde beginnen, um die Stimmung aufzulockern und die Teilnehmer besser kennenzulernen, damit die Veranstaltung am Ende weniger anonym wirkt. Dafür können Sie Quizze auf Kahoot, virtuelle Blind Tests und andere Gruppenspiele nutzen, die Mitarbeiter beleben und unterhalten, die sich durch Isolation und Homeoffice manchmal einsam fühlen.

  • Virtuelle Aperitifs am Ende von Veranstaltungen: Bei Digitevent haben wir es am Ende von Videokonferenzen (Lockdown sei Dank) geschätzt, 10 bis 15 Minuten mit einem Glas in der Hand über etwas anderes als die Arbeit zu sprechen, um abzuschalten und den Austausch auf persönlichere Themen auszuweiten.

  • Herausforderungen: Haben Sie schon einmal ein virtuelles Escape Game ausprobiert? Nichts eignet sich besser, um den Zusammenhalt Ihrer Teams zu stärken! Viele Spiele wie „Keep Talking and Nobody Explodes" verbessern die Kommunikation und stellen Ihre Teams gleichzeitig vor eine Herausforderung (hier: eine vorgegebene Zeit, um eine virtuelle Bombe zu entschärfen).

  • Oder, noch mutiger, indem Sie einen Comedian in die Webkonferenz einladen! Die Idee ist simpel: Was, wenn Comedians Ihre Veranstaltungen unterhaltsamer machen würden? Ein New Yorker Start-up hat genau das gemacht: Laugh.Events. Viele Mitarbeiter finden ihre Arbeitsmeetings langweilig. Das Unternehmen wollte deshalb ein völlig neues Format schaffen: Sie nennen es LaaS (Laugh as a Service), eine Parodie auf das Akronym SaaS. Diese Idee lässt sich auf Unternehmen jeder Größe und (fast) jede Art von Veranstaltung übertragen.

Videokonferenz

Den Alltag neu beleben und Arbeit mit positiven Emotionen verbinden

Das erste Halbjahr 2020 hat den sozialen Zusammenhalt in den meisten Unternehmen geschwächt und die Motivation der Teams beeinträchtigt. Videokonferenz-Plattformen und endlose Meetings zehren an der Moral der Teams.

Genau dem soll die Veranstaltung entgegenwirken! Die Personalabteilung steht damit vor einer neuen Herausforderung: das Arbeitserlebnis neu zu beleben und trotz Homeoffice und Distanz die Verbindung zwischen den Mitarbeitern wiederherzustellen.

Wie wichtig es ist, Ihre Teilnehmer engagiert zu halten, muss nicht mehr bewiesen werden: Engagement ist ein direkter Faktor für die Aufnahme von Informationen. Auch intern schafft das Engagement Ihrer Mitarbeiter eine gemeinsame Erinnerung an Ihre Veranstaltung und stärkt Ihre Unternehmenskultur, selbst virtuell. Ihre Ziele müssen klar sein: Unabhängig von Ihrem Publikum (Kunden, Interessenten, interne Teams...) müssen Sie hochwertigen Inhalt spielerisch und in einem informellen Rahmen vermitteln.

Bei Digitevent lieben wir die Eventbranche, weil wir glauben, dass menschliche Interaktionen eine Quelle der Erfüllung sind und dass Veranstaltungen das ideale Spielfeld für Innovation und neue Erlebnisse sind. Unsere Mission bleibt trotz der Umstände dieselbe: Ihnen zu helfen, unvergessliche Veranstaltungserlebnisse zu organisieren.

Schicken Sie uns Ihre mutigsten Initiativen, wir teilen sie gerne weiter und stellen sie der Community der Veranstaltungsorganisatoren vor! :-)

(Achtung, wenn Sie zu viel Gelächter im Saal erwarten, vergessen Sie nicht, Masken bereitzustellen!)

Ohne Bezug zum Thema, aber um Sie nach diesem Artikel bei guter Laune zu halten: Diesen Sketch lieben wir: