Im Jahr 2020 muss ein Event, ob physisch, virtuell oder hybrid, mehr denn je zu einem echten Erlebnis werden, um wirklich gelungen zu sein. Und was ist ein besseres Erlebnis, als bei einer Veranstaltung Spaß zu haben und eine gesellige Zeit zu verbringen? Wie sorgen Sie dafür, dass Ihre Teilnehmer oder Kunden während Ihrer Veranstaltungen engagiert bleiben, egal ob physisch oder online?

Lachen (oder zumindest ein Lächeln) als Erlebnis

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Publikum zu überraschen, wenn der Ton Ihrer Veranstaltung es zulässt, und sie so für alle unterhaltsamer zu gestalten. Nichts sorgt für eine bessere Aufnahme von Informationen, als Ihr Publikum emotional mit Ihrer Veranstaltung zu verbinden. Wenn es sich um ein internes Event handelt, motivieren Sie Ihre Teams zur Teilnahme, indem Sie einen geselligen und informellen Moment versprechen. Hier ein paar Beispiele für Initiativen, die uns aufgefallen sind:

  • Über Ihre Speaker: Sie können fachlich überzeugen, aber erfüllen sie auch alle anderen Ansprüche? Humor bei Speakern belebt Ihre Veranstaltung und beugt Aufmerksamkeitsabfällen vor. Zögern Sie nicht, Comedians zu engagieren (schauen Sie doch mal beim Paname Comedy Club vorbei, um die aktuellen Talente im Solo-Programm zu entdecken), um Ihre Veranstaltungen aufzulockern! (Und so bleiben Sie ganz nebenbei jung und auf dem Laufenden über neue Comedy-Talente.)

  • Über spielerische Elemente, die Veranstaltungen ein bisschen mehr Beteiligung verleihen: Bei einer Fachmesse können Sie zum Beispiel Ihre Stände und Workshops so organisieren, dass jeder Besuch den Besuchern Punkte einbringt. Am Ende der Veranstaltung können die Teilnehmer ihren Punktestand einsehen und die Punkte eventuell gegen Geschenke eintauschen! Dabei gewinnen alle: Ihre Besucher haben mehr Stände als sonst besucht, gehen mit einem Geschenk und einem positiven Gefühl nach Hause und erinnern sich dabei ein wenig an die Stimmung von Jahrmärkten.

  • Über die Organisation einer Kostümveranstaltung (nach Möglichkeit mit einem bestimmten Thema): Der Ton wird ausgelassener, und die Menschen machen gerne bei einem Tag mit, der aus dem gewohnten Rahmen fällt. Zudem fällt es leichter, ernste Dinge anzusprechen, wenn die Atmosphäre locker ist. Ebenso erleichtert das den ersten Schritt bei neuen Begegnungen erheblich (und natürlich müssen Sie sich nicht komplett verkleiden, ein einzelnes Accessoire reicht oft schon).

Kann man in einer Videokonferenz lustig sein?

Die Notwendigkeit, eine Veranstaltung in ein Erlebnis zu verwandeln, gilt mindestens genauso für Ihre virtuellen und hybriden Events. Angesichts der Zahl virtueller Veranstaltungen, die seit März 2020 angeboten werden, brauchen Sie Tricks, um Ihre Teilnehmer engagiert zu halten. Da Müdigkeit und Langeweile hinter einem Bildschirm naturgemäß häufiger auftreten, lässt sich der fehlende physische menschliche Kontakt durch Folgendes ausgleichen:

  • Virtuelle Rollenspiele: Die virtuelle Interaktion kann zum Beispiel mit einer Vorstellungsrunde beginnen, um die Stimmung aufzulockern und die Teilnehmer besser kennenzulernen, damit die Veranstaltung am Ende ein weniger anonymes Erlebnis wird. Dafür können Sie Quizze auf Kahoot, virtuelle Blindtests und andere Gruppenspiele nutzen, die Mitarbeiter beleben und unterhalten, die sich durch Isolation und Homeoffice manchmal einsam fühlen.

  • Virtuelle Aperitifs zum Abschluss der Veranstaltung: Bei Digitevent haben wir es am Ende von Videokonferenzen (der Lockdown machte es möglich) genossen, 10 bis 15 Minuten lang mit einem Glas in der Hand über etwas anderes als die Arbeit zu sprechen, um abzuschalten und den Austausch auf persönlichere Themen auszuweiten.

  • Herausforderungen: Haben Sie schon einmal ein virtuelles Escape Game ausprobiert? Es gibt nichts Besseres, um den Zusammenhalt Ihrer Teams zu stärken! Viele Spiele wie „Keep Talking and Nobody Explodes" verbessern die Kommunikation und stellen Ihre Teams gleichzeitig vor eine Herausforderung (hier: eine vorgegebene Zeit, um eine virtuelle Bombe zu entschärfen).

  • Oder, noch mutiger, indem Sie einen Comedian in die Webkonferenz einladen! Die Idee ist einfach: Was wäre, wenn Comedians Ihre Veranstaltungen unterhaltsamer machen würden? Ein New Yorker Start-up hat genau das getan: Laugh.Events. Viele Mitarbeiter finden ihre Arbeitsmeetings langweilig. Das Unternehmen wollte deshalb ein völlig neues Format schaffen: Sie nennen es LaaS (Laugh as a Service), eine Parodie auf das Akronym SaaS. Diese Idee lässt sich auf Unternehmen jeder Größe und (fast) jede Art von Veranstaltung übertragen.

Videokonferenz

Den Alltag neu beleben und Arbeit mit positiven Emotionen verbinden

Die erste Hälfte des Jahres 2020 hat die sozialen Bindungen in den meisten Unternehmen geschwächt und die Motivation der Teams beeinträchtigt. Videokonferenz-Plattformen und endlose Meetings zehren an der Moral der Teams.

Genau das entgegenzuwirken ist die Aufgabe des Events! Die Personalabteilung steht damit vor einer neuen Herausforderung: das Arbeitserlebnis neu zu beleben und trotz Homeoffice und Distanz wieder Verbindungen zwischen den Mitarbeitern zu schaffen.

Wie wichtig es ist, Ihre Teilnehmer engagiert zu halten, muss nicht mehr bewiesen werden: Engagement ist ein direkter Faktor für die Aufnahme von Informationen. Auch intern schafft das Engagement Ihrer Mitarbeiter eine gemeinsame Erinnerung an Ihre Veranstaltung und stärkt Ihre Unternehmenskultur, selbst virtuell. Ihre Ziele müssen klar sein: Unabhängig von Ihrem Publikum (Kunden, Interessenten, interne Teams usw.) müssen Sie hochwertige Inhalte auf spielerische Weise und in einem informellen Rahmen vermitteln.

Bei Digitevent lieben wir die Eventbranche, weil wir überzeugt sind, dass menschliche Interaktionen eine Quelle der Erfüllung sind und dass Events das ideale Spielfeld sind, um Neues auszuprobieren und innovative Erlebnisse zu schaffen. Unsere Mission bleibt trotz der Umstände dieselbe: Ihnen zu helfen, unvergessliche Veranstaltungserlebnisse zu organisieren.

Schicken Sie uns Ihre mutigsten Initiativen, wir teilen sie gerne weiter und stellen sie der Community der Eventorganisatoren vor! :-)

(Achtung: Wenn Sie im Saal mit besonders viel Gelächter rechnen, vergessen Sie nicht, Masken bereitzustellen!)

Das hat nichts damit zu tun (aber damit Sie nach diesem Artikel gute Laune behalten): Diesen Sketch lieben wir: