👉 Ist die Veranstaltung von morgen inklusiver?
Angetrieben von neuen gesellschaftlichen Erwartungen, wirtschaftlichen Notwendigkeiten und den Forderungen jedes Einzelnen ist Inklusivität ein echter Leistungshebel für Veranstaltungsorganisatoren.

Inklusivität, auch Inklusion genannt, ist Teil des sozialen Aspekts der CSR eines Unternehmens, aber vor allem ist sie eine strategische Entscheidung. Die durchgeführten Maßnahmen sollen Diskriminierung verhindern, insbesondere aufgrund von Behinderung, Alter, sozialer oder kultureller Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, äußerem Erscheinungsbild oder sozialer Situation.

📈 Im Januar 2020 zeigte eine Studie der Beratungsgesellschaft Deloitte folgende Kennzahlen:

  • Eine inklusive Politik könnte bis zu 30 % mehr Umsatz pro Mitarbeiter generieren
  • 80 % der Personalverantwortlichen und Führungskräfte sind der Ansicht, dass sich Vielfalt und Inklusion als Wettbewerbsvorteile erweisen
  • 57 % der 18- bis 34-Jährigen sind der Meinung, dass ihr Unternehmen Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz stärker fördern sollte
  • 40 % der Führungskräfte und Personalverantwortlichen sind der Meinung, dass die Geschäftsführung der wichtigste Förderer von Vielfalt und Inklusion sein muss


🌟 Für 2022: Denken Sie an inklusive Veranstaltungen!
Liebe EventProfs, Ihre Veranstaltungen sind das Aushängeschild Ihres Unternehmens! Sie stehen für das Image und die Werte, die Sie Ihren Teilnehmern vermitteln möchten. Ihre Inklusionsstrategie verdient besondere Aufmerksamkeit, egal ob Ihre Events virtuell oder physisch stattfinden.


1. Warum ist Inklusivität für Ihre Veranstaltung wichtig?

Möchten Sie, dass Ihre Veranstaltungen ein höheres Maß an Schärfe, Innovation und Engagement erreichen? Inklusion ist vielleicht die Lösung um zu vermitteln ein positives Image, Ihren Ruf zu verbessern und im Einklang mit den Werten zu stehen, die Ihr Publikum sucht.

Wenn wir daran denken, die Inklusivität von Veranstaltungen zu erhöhen, denken wir automatisch an die Zusammensetzung der Podien und konzentrieren uns fast ausschließlich auf die Erreichung der Geschlechterparität. Das ist ein hervorragender erster Schritt. Aber viele andere Aspekte einer Veranstaltung können ebenfalls berücksichtigt werden. Die Vielfalt und Inklusion bei Ihren Veranstaltungen zu erhöhen mag wie eine gigantische Veränderung erscheinen, dabei genügt es, ein wenig im Voraus darüber nachzudenken.

🤔 Was ist eigentlich der Unterschied zwischen Vielfalt und Inklusion? Vielfalt ist die Repräsentation einer Vielzahl von Profilen. Zusammengefasst: Vielfalt ist eine Tatsache, während Inklusion eine Entscheidung ist. Vielfalt bedeutet, sich mit unterschiedlichen Menschen zu umgeben. Inklusion bedeutet, mit unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten, ohne sie spüren zu lassen, dass sie anders sind. Es geht um die Entscheidung, eine Person in eine Gruppe zu integrieren, in der sich jeder an seinem Platz fühlt. Dazu gehören unter anderem ein Zugehörigkeitsgefühl und ein guter Zusammenhalt zwischen den Teilnehmern.

🌟 Welcher Eventprofi möchte nicht das Erlebnis und die Zufriedenheit seiner Teilnehmer verbessern ? Stellen Sie sich eine Veranstaltung vor, bei der jeder ohne Unterschied dieselben Aktivitäten erlebt und genießt. Eine Veranstaltung, bei der sich jeder gehört und verstanden fühlt und sich leicht identifizieren kann, dank eines Podiums von Rednern, das ihn repräsentiert. Dieser Ansatz zahlt sich aus und erfordert nur wenig finanzielle Investition. Neben der Zufriedenheit fördert er auch die Interaktivität, Innovation und Kreativität sowie die Bindung Ihrer Teilnehmer.

👉 Und warum nicht bei Ihrer nächsten Veranstaltung eine Erfahrung zur Sensibilisierung für Behinderungen anbieten? Machen Sie Ihre Mitarbeiter und Teilnehmer auf die Bedeutung von Inklusion aufmerksam!


2. Die Checkliste „inklusive Veranstaltung"

Setzen Sie sich zunächst SMART-Ziele (Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch und Terminiert) und suchen Sie proaktiv nach Wegen, diese zu erreichen. Hier ist eine Liste der richtigen Fragen, die Sie sich stellen sollten, um herauszufinden, in welchem Bereich die Inklusivität Ihrer Veranstaltung verbessert werden sollte. ✅


Kommunikation

  • Sind Ihre Website und Ihre Kommunikationsmaterialien für Menschen mit Behinderung zugänglich? Denken Sie daran, die Formate anzupassen und zu variieren (Bilder, Videos, Texte usw.)!
  • Spiegeln Ihre Bilder und visuellen Inhalte die Erfahrungen einer vielfältigen Bevölkerung wider (ohne dabei bestehende Stereotype zu reproduzieren)?
  • Sind die Unterlagen (Einladung, Printmaterialien oder Videos usw.) ins Englische übersetzt?


Barrierefreiheit von Orten & Räumlichkeiten

  • Ist der Ort vollständig zugänglich für Menschen mit besonderen Mobilitätsbedürfnissen (z. B. reservierte Parkplätze für Menschen mit eingeschränkter Mobilität, Aufzug, Rampe, automatische Türen, Taster zum automatischen Türöffnen, Türbreite)?
  • Sind Helligkeit und Akustik angemessen?
  • Ist die Beschilderung für alle verständlich?
  • Gibt es reservierte Plätze in der ersten Reihe für gehörlose oder schwerhörige Personen? Einen separaten Raum für besondere Bedürfnisse (Stillen, Ruhe usw.)? Oder barrierefreie Toilettenkabinen für Menschen mit eingeschränkter Mobilität?


Planung

  • Haben Sie einen Verhaltenskodex eingeführt, der festlegt, welches Verhalten während der Veranstaltung nicht toleriert wird? Nutzen Sie die Gelegenheit, ihn auf der Website der Veranstaltung und im verteilten Material (Flyer, Broschüre usw.) verfügbar und sichtbar zu machen!
  • Bieten Sie unterschiedliche Ticket-Preisklassen an? Berücksichtigen Sie die unterschiedliche Kaufkraft Ihrer Teilnehmer (warum nicht kostenlose oder ermäßigte Tickets für Menschen mit eingeschränkter Mobilität anbieten, um die zusätzlichen Reisekosten auszugleichen)?
  • Können Teilnehmer bei ihrer Anmeldung spezifische Anpassungen beantragen?
  • Weisen die Namensschilder einen ausreichend hohen Kontrast und große Schrift auf?
  • Akzeptieren Sie Assistenztiere?
  • Haben Sie eine Dolmetscherin oder einen Dolmetscher eingeplant?
  • Können schwangere Frauen oder Menschen mit Behinderung bevorzugten Zugang in der Warteschlange erhalten?
  • Fällt der Termin der Veranstaltung mit einem religiösen Feiertag zusammen, der für Ihre Zielgruppen relevant ist?
  • Wenn Mahlzeiten oder Getränke vorgesehen sind, werden Ernährungsweise, Allergien und Ernährungseinschränkungen berücksichtigt? Biete ich alternative Speisen an? Gebe ich die Zutaten an?
  • Ist Ihr Personal angemessen zu Fragen der Inklusion geschult? Haben Sie es im Vorfeld über die Nulltoleranz gegenüber sexistischen, rassistischen oder homophoben Äußerungen informiert?
  • Gibt es Vielfalt bei der Auswahl der Referentinnen und Referenten sowie bei der Zusammensetzung der Podien und Diskussionsrunden?
  • Sind die Redebeiträge/Redezeiten gerecht verteilt?
  • Ist die moderierende Person ausreichend zu Fragen der Nichtdiskriminierung und des Respekts geschult, um bei Bedarf eingreifen zu können?


Evaluation

  • Enthalten die Auswertungsbögen einen Abschnitt zur Inklusion der Veranstaltung?
  • Ermöglichen die Auswertungsbögen es, Eindrücke zu hinterlassen (z. B. über offene Fragen)?


👉 Mit Digitevent können Sie die Liste Ihrer Teilnehmer und die erreichte Zielgruppe klar und präzise erfassen und verwalten sowie eigene Statistiken zu den Daten erstellen, die Sie analysieren möchten!

3. Das Beispiel der von der UICN organisierten Veranstaltungen

Die Internationale Union für die Erhaltung der Natur in Frankreich (UICN) ist ein Verband, der Experten und ein Netzwerk öffentlicher Einrichtungen rund um Fragen der Biodiversität für Unternehmen und Gebietskörperschaften zusammenbringt. Im Einklang mit ihren Werten (Gleichheit, Inklusion, Integrität, ethisches Verhalten und Respekt vor der Vielfalt der Menschen) positioniert sich die Organisation als echter Akteur des Wandels zugunsten der Inklusion, insbesondere in Bezug auf die Geschlechtergleichstellung. 🌟

Seit mehreren Jahren hat sie eine Strategie zur Integration von Fragen der Geschlechtergleichstellung bei all ihren Veranstaltungen umgesetzt:

„Alle Veranstaltungen der UICN, einschließlich des Weltnaturkongresses der UICN, zielen darauf ab, Geschlechtergleichstellung sowohl in ihrer Führung als auch in der aktiven und passiven Teilnahme zu erreichen. Das vorrangige Ziel der UICN war es, den Kongress zu einer professionellen, respektvollen, inklusiven und belästigungsfreien Erfahrung für alle zu machen."

👉 Zusätzlich zu dieser Strategie hat die UICN auch eine Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung eingeführt. Dabei folgt sie den Empfehlungen des „Leitfadens für eine geschlechtergerechte Versammlung", erstellt von International Gender Champions. Als Gastgeberland des Kongresses teilte auch die französische Regierung dieses Engagement und integrierte Prozesse und die Überwachung der Geschlechtergerechtigkeit bei der Vorbereitung und Durchführung des Kongresses.

Wenn die Veranstaltung die Organisation und ihre Werte perfekt widerspiegelt, ist das auch ein Zeichen von Konsistenz und Glaubwürdigkeit! 👍

Um ihre Ziele einzuhalten und einen umsetzbaren und konkreten Aktionsplan zu erstellen, hat die Organisation ein Dokument veröffentlicht, das ihre Strategie zur Integration von Fragen der Geschlechtergleichstellung in 4 Teilen darstellt: Ziel, Anwendbarkeit, strategische Ziele und Instrumente (vor der Veranstaltung, während der Veranstaltung, nach der Veranstaltung).
Die UICN vermittelt uns eine starke Botschaft und positioniert sich als schönes Beispiel für Inklusion im Eventbereich, zugänglich für alle EventProfs! ✅

Inklusive Veranstaltung der UICN


4. Werten Sie Ihre Veranstaltungen auf und vereinen Sie sie dank der AFNOR-Labels! ❇️

Das Label „Veranstaltung Gleichstellung von Frauen und Männern" bescheinigt, dass eine Veranstaltung unter Wahrung der Geschlechtergleichstellung vorbereitet wurde und stattgefunden hat. Entwicklung von Sensibilisierungsmaßnahmen, Einrichtung eines Zuhörsystems, Bekämpfung von Geschlechterstereotypen, Schaffung von Brücken zu den Interessengruppen: Durch diese Zertifizierung werden verschiedene Lösungen zur Bekämpfung von Geschlechterungleichheit bereitgestellt. Gemeinsam mit den staatlichen Stellen entwickelt, um den G7-Gipfel zu zertifizieren, richtet sich das Label der AFNOR, dem französischen Marktführer für Zertifizierung, an jeden Veranstalter : Festival, Konzert, Sportveranstaltung oder jede andere Art von Veranstaltung.


Welche Verpflichtungen müssen erfüllt werden, um das Label zu erhalten?

  • Eine Bestandsaufnahme und Risikoanalyse in Bezug auf die Gleichstellung von Frauen und Männern durchführen
  • Das Engagement der Geschäftsführung zur Bekämpfung von Ungleichheiten formalisieren, was eine klare Kommunikation dieses Engagements an die Teams sowie die Benennung einer verantwortlichen Ansprechperson beinhaltet
  • Konkrete Maßnahmen umsetzen, um die Gleichstellung von Frauen und Männern zu ermöglichen
  • Die notwendigen Mittel bereitstellen, um die erwarteten Ergebnisse zu erzielen
  • Ein Zuhörsystem einrichten und es den Teams kommunizieren
  • Intern sensibilisieren und kommunizieren, um Stereotypen zu bekämpfen
  • Nachweise für die Berücksichtigung der Gleichstellung erbringen
  • Extern über Fragen der Gleichstellung von Frauen und Männern kommunizieren und sensibilisieren, sowohl im Rahmen der regionalen Verankerung als auch in den Beziehungen zu Lieferanten und lokalen Akteuren
  • Ein internes Bewertungs- und kontinuierliches Verbesserungssystem einrichten
  • Vorbildliche Maßnahmen umsetzen

Das Label „Veranstaltung Gleichstellung von Frauen und Männern" wertet die Qualität und Professionalität Ihrer Veranstaltung auf, stärkt das Vertrauen Ihrer Partner, institutionellen Stellen und Geldgeber, strukturiert Ihre Veranstaltung, um sie verantwortungsbewusster zu gestalten, und beweist zudem Ihre Legitimität, sich für die Sache der Gleichstellung von Frauen und Männern einzusetzen! 👨‍🎓 👩‍🎓
Es ist auch ein hervorragendes Mittel, um neue Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen und sich dank Ihres dynamischen Engagements für die Gleichstellung von Frauen und Männern von anderen Veranstaltern abzuheben.

💪 Zwei weitere Labels, die Sie für vorbildlichere und attraktivere Veranstaltungen entdecken sollten!

1. Der Verband der Inklusionsunternehmen hat im Februar 2020 gemeinsam mit der AFNOR das Label RSEi (Soziale Verantwortung inklusiver Unternehmen) ins Leben gerufen, das den Reifegrad Ihres Unternehmens in Bezug auf CSR-bezogene Inklusion bescheinigt.

2. Die Allianz der Labels Diversität und berufliche Gleichstellung der AFNOR (es handelt sich um zwei unterschiedliche Labels, die jedoch in einem gemeinsamen Kern kombinierbar sind) bietet die Möglichkeit, alle Ihre Verpflichtungen und praktischen Bedürfnisse im Bereich der Ungleichheitsprävention aufzuwerten.

Fazit

Über das reine Verfolgen von Trends rund um Inklusion hinaus ist es ebenso wichtig, die menschliche Seite von Veranstaltungen zu fördern. Einige internationale Initiativen liefern Inspiration: Zwei engagierte Britinnen, Gabrielle Austen Browne und Ashanti Bentil Dhue, haben ihre eigene Beratungs- und Strategie-Workshop-Agentur gegründet: Diversity Ally. Diese Agentur arbeitet mit der Eventbranche zusammen, damit diese vielfältiger, gerechter und inklusiver wird.

Es gibt zahlreiche Chancen, um von den Vorteilen der Inklusivität zu profitieren. Dank vieler Akteure, die versuchen, die Dinge zu verändern und mit der Zeit zu gehen, ist es nun für jeden Veranstalter möglich, seinen inklusiven Ansatz zu verbessern und Ihren Teilnehmern solidarische und engagierte Veranstaltungen anzubieten, die zu Ihnen passen! 🌟