Firmenseminar organisieren: der komplette Leitfaden von A bis Z

Alles beginnt mit einer Idee: „Sollen wir dieses Jahr ein Seminar organisieren?“ Ein paar Worte, die die Tür zu tausend Möglichkeiten öffnen, und ebenso vielen Fragen.

Die Organisation eines Firmenseminars ist ein eigenes Abenteuer, das Methode, Kreativität und eine gute Portion Weitsicht erfordert.

Dieser umfassende Leitfaden begleitet Sie durch jeden Schritt, mit konkreten Tipps und inspirierenden Ideen.

Das Ziel: Ihnen dabei zu helfen, eine unvergessliche Veranstaltung zu gestalten, die Ihren Ambitionen gerecht wird.

Was ist ein Firmenseminar?

Beginnen wir mit den Grundlagen: der Definition dieser wichtigen Unternehmensveranstaltung und den verschiedenen Seminararten, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Die Definition eines Firmenseminars

Ein Firmenseminar ist eine Veranstaltung, die ein Unternehmen organisiert, um alle oder einen Teil seiner Mitarbeiter außerhalb des gewohnten Arbeitsumfelds zusammenzubringen. Es kann von einem halben Tag bis zu mehreren Tagen dauern.

Es ist zugleich eine Zeit gemeinsamer Arbeit und ein Moment der Begegnung und des Austauschs, oft in einem freundlichen und anregenden Rahmen.

Die verschiedenen Arten von Seminaren

Es gibt verschiedene Arten von Seminaren, die unterschiedliche Veranstaltungsziele erfüllen.

• Motivationsseminare, auch Teambuilding genannt, schaffen eine gemeinsame Dynamik. Sie eignen sich ideal für Projektteams, ganze Abteilungen oder Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen.
• Feierseminare dienen dazu, eine Bilanz zu ziehen, den Teams zu danken oder Erfolge zu feiern. Sie eignen sich für alle Teams.
• Schulungsseminare bauen die Kompetenzen der Mitarbeiter zu einem bestimmten Thema aus (Management, Technik, Soft Skills usw.). Sie eignen sich perfekt für neue Mitarbeiter, Führungskräfte oder technische Teams.
• Vertriebsseminare motivieren das Verkaufsteam, begleiten die Einführung eines neuen Produkts, ziehen Bilanz oder bereiten eine neue Kampagne vor. Sie können für Vertriebs-, Marketing- und Kundenserviceteams organisiert werden.
• Arbeitsseminare bringen Mitarbeiter zusammen und regen sie dazu an, neue Ideen und bewährte Praktiken zu einem bestimmten Thema zu entwickeln.
• Management-Seminare bringen Führungskräfte zusammen, ermöglichen den Erfahrungsaustausch und aktualisieren ihre Führungskompetenzen.
• Onboarding-Seminare dienen dazu, neue Mitarbeiter willkommen zu heißen und ihnen das Unternehmen vorzustellen. Sie können vierteljährlich organisiert werden, um neue Mitarbeiter zu begrüßen.
• Führungsseminare schaffen eine Zeit des Abstands unter Führungskräften (Mitglieder der Geschäftsleitung), um ihnen bei wichtigen Entscheidungen, der Planung und Abwägungen zu helfen.

Warum ein Firmenseminar organisieren?

Anfang 2024 war die Zahl der Teilnehmer an Firmenseminaren im Vergleich zum Vorjahr um mehr als 10 % gestiegen (Les Echos).

Und das aus gutem Grund: Trotz wirtschaftlicher Krisenzeiten und angespannter Unternehmensbudgets setzen Organisationen weiterhin auf das Seminarformat, um ihre HR- und Geschäftsziele zu erreichen.

Mit der Organisation Ihres Firmenseminars können Sie Folgendes erreichen:

• Den Teamgeist stärken. Ein Firmenseminar schafft Verbindungen zwischen den Mitarbeitern, durchbricht Silos und verbessert so die Zusammenarbeit und das Arbeitsklima im Alltag.
• Eine gemeinsame Vision teilen. Diese Art von Veranstaltung eignet sich ideal, um Teams auf gemeinsame Werte, eine Strategie oder gemeinsame Ziele auszurichten.
• Mitarbeiter wertschätzen und motivieren. Möchten Sie Ihren Mitarbeitern für gute Ergebnisse danken oder sie dazu anregen, sich weiter zu verbessern? Ein Seminar ist ideal dafür.
• Kompetenzen entwickeln. Ob für ein Team oder ein ganzes Unternehmen: Ein Schulungsseminar kann Ihnen helfen, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter auszubauen.
• Kreativität und Innovation fördern. Indem Sie Mitarbeiter aus ihrem gewohnten Arbeitsumfeld herausholen, schaffen Sie einen Austausch zwischen verschiedenen Teams und begünstigen durch Brainstorming die Entstehung neuer Ideen.
• Einen Höhepunkt im Jahr schaffen. Das Firmenseminar wird typischerweise genutzt, um einen Meilenstein zu markieren, eine Bilanz zu ziehen, ein Projekt zu starten oder gemeinsam einen Erfolg zu feiern.
• Verbindungen zwischen entfernten Teams schaffen. Das Seminarformat eignet sich ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten oder mit Homeoffice-Angebot.
• Die Unternehmenskultur stärken. Diese Unternehmensveranstaltung ermöglicht es, Ihre Werte zu vermitteln und den täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter einen Sinn zu geben.
• Die Integration neuer Mitarbeiter erleichtern, im Rahmen eines Onboarding-Seminars.

Welche Schritte führen zu einer reibungslosen Organisation eines Firmenseminars?

Ein originelles und einprägsames Firmenseminar zu organisieren erfordert große Aufmerksamkeit für Details. Nutzen Sie die folgenden Schritte als Checkliste, damit nichts dem Zufall überlassen bleibt.

Die Ziele Ihres Seminars festlegen

Der erste Schritt vor allen anderen: wissen, warum Sie Ihre interne Unternehmensveranstaltung organisieren möchten. Das richtige Ziel ist jenes, das die Erwartungen des Unternehmens, die Bedürfnisse der Teilnehmer und den aktuellen Kontext miteinander in Einklang bringt.

Um Ihr Ziel auszuwählen, können Sie sich auf den vorherigen Abschnitt dieses Artikels beziehen, der sie im Detail auflistet.

Um Ihre Ziele richtig festzulegen, sollten Sie:

• Die strategischen Herausforderungen hinter Ihrer Veranstaltung verstehen. Was sollen die Teilnehmer mitnehmen oder fühlen? Welche Veränderung erwarten Sie nach der Veranstaltung?
• An die Erwartungen der Teilnehmer denken. Was müssen sie besser verstehen? Welche Frustrationen oder Erwartungen könnten angesprochen werden? Brauchen sie Anerkennung, Gehör, Verbindung, Inspiration?

Achten Sie darauf, sich nur wenige Ziele zu setzen. Es wird empfohlen, maximal ein bis drei Ziele auszuwählen, und diese sollten klar, realistisch und idealerweise messbar sein.

Ein einprägsames Thema finden

Das Thema ist der rote Faden, der dem gesamten Seminar Sinn, Ton und Kohärenz verleiht.

Der Schlüssel zum Erfolg bei der Themenfindung: den Kontext des Unternehmens berücksichtigen und das Thema an die aktuelle Realität Ihrer Organisation anpassen. Müssen Sie Ihre Teams neu mobilisieren? Richten Sie Ihre Veranstaltung auf den Zusammenhalt aus. Müssen Sie eine neue Strategie einführen? Setzen Sie auf das Thema Ausrichtung. Belasten Konflikte oder Spannungen Ihr Unternehmen? Konzentrieren Sie Ihr Thema auf die Kommunikation.

Achten Sie außerdem darauf, ein Thema zu wählen, das sich visuell und redaktionell umsetzen lässt. Die Idee ist, ein Thema zu finden, das sich im Namen Ihrer Veranstaltung widerspiegelt, aber auch in den zugehörigen visuellen Elementen (Logo, Kommunikationsmittel, Give-aways usw.), den Aktivitäten und den Redebeiträgen.

Wenn Sie beispielsweise für ein Innovationsseminar das Thema „Bis zur Unendlichkeit und noch weiter“ wählen, lässt sich dieses Thema mit einem Astronauten-Logbuch für jeden Teilnehmer, Raketenmotiven und einer Aktion „Ziel: Mond“ umsetzen.

Seien Sie kreativ und konsequent: Ihre Teilnehmer werden es Ihnen mit Engagement danken!

Das Datum der Veranstaltung auswählen

Der dritte Schritt besteht darin, das Datum Ihres Seminars sorgfältig auszuwählen. Planen Sie dieses Datum so früh wie möglich. Es wird empfohlen, die Veranstaltung vier bis sechs Monate im Voraus vorzubereiten, um die besten Locations buchen zu können und die No-Show-Quote zu minimieren.

Ein paar zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen:

• Vermeiden Sie risikoreiche Zeiträume wie Schulferien, Brückentage, Feiertage oder Phasen mit hoher Arbeitsbelastung (Jahresabschluss, Hauptsaison usw.).
• Wählen Sie einen Wochentag, der zu Ihren festgelegten Zielen passt. Für ein Arbeitsseminar eignen sich Dienstag oder Donnerstag besonders gut. Für ein eher festliches Seminar kann dagegen ein Freitag (der ins Wochenende übergeht) interessant sein.
• Gleichen Sie die Kalender wichtiger Personen wie der Geschäftsführung und der Referenten ab, um sicherzustellen, dass sie anwesend sein können.

Zögern Sie nicht, eine Umfrage zu starten, um die für alle Teilnehmer am besten geeigneten Termine zu ermitteln.

Den Ort für Ihr Firmenseminar auswählen

Der Ort Ihres Seminars ist nicht nur eine Kulisse: Er prägt maßgeblich die Erfahrung der Teilnehmer. Deshalb sollten Sie den Ort Ihres Seminars an dessen Ziele und Format anpassen.

Zum Beispiel:

• Für ein strategisches Seminar wählen Sie einen Ort, der die Konzentration fördert, wie ein Hotel auf dem Land.
• Für ein Team-Seminar wählen Sie einen Ort im Grünen mit großen Flächen für Aktivitäten, wie ein Schloss oder ein Landgut. Diese Art von Ort wird von Unternehmen immer stärker nachgefragt: 20 % der Buchungen solcher Locations sind B2B-Buchungen (Naboo).
• Für ein kreatives Seminar wählen Sie einen ungewöhnlichen Ort, wie ein Loft oder eine umgebaute Industriebrache.

Denken Sie daran, die Kapazität des Ortes entsprechend Ihren Anforderungen genau zu prüfen. Benötigen Sie Übernachtungsmöglichkeiten? Passende Räume für eine große Plenarsitzung oder für Workshops in Kleingruppen? Barrierefreiheit für Menschen mit eingeschränkter Mobilität?
Wählen Sie bei Bedarf außerdem einen Ort mit Serviceleistungen wie Verpflegung, technischer Ausstattung oder Koordination vor Ort.

Und nehmen Sie sich natürlich die Zeit für eine Besichtigung vor Ort, um sich ein Bild zu machen, bevor Sie unterschreiben!

Das Programm für Ihr Firmenseminar erstellen

Jetzt ist es an der Zeit, die Dauer Ihres Seminars sowie die zeitlichen Rahmenbedingungen festzulegen: Ankunftszeiten, Abreisezeiten, Transport, Essenspausen usw.

Jeder Programmpunkt sollte mit den Zielen und dem Thema der Veranstaltung verbunden sein. Fragen Sie sich bei jedem Schritt der Organisation Ihres Seminars, welchen Mehrwert eine bestimmte Aktivität den Teilnehmern bringt.

Sie könnten zum Beispiel Folgendes in Ihr Seminar integrieren:

• Plenarsitzungen und Reden
• Workshops in kleinen Gruppen
• Spielerische Aktivitäten oder gemeinsame Challenges
• Teambuilding-Maßnahmen oder Ice-Breaker
• Informelle Momente: Mahlzeiten, Pausen, Abendveranstaltung
  

Wechseln Sie unabhängig von Ihrer Wahl die Formate ab, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer aufrechtzuerhalten. Verteilen Sie in Ihrem Programm Aktivitätsphasen, Redebeiträge und Entspannungs- oder Pausenmomente. Wechseln Sie das Format alle 60 bis 90 Minuten, um das Engagement der Teilnehmer zu fördern.

Und Vorsicht: Planen Sie großzügige Zeitfenster ein, damit Ihr Programm bei Verspätungen nicht komplett ins Wasser fällt oder Ihre Teilnehmer von einer Aktivität zur nächsten hetzen müssen!

Die Anmeldungen zu Ihrem Seminar verwalten

Die Verwaltung der Anmeldungen zu Ihrer Veranstaltung ist entscheidend. Das Ziel: ein Einladungssystem für Ihr Seminar aufzubauen, das die Teilnahme Ihrer Gäste maximiert.

Versenden Sie dazu Ihre Einladungen online und planen Sie Erinnerungen ein. Wählen Sie ein Tool, das nach der Anmeldung Bestätigungs-E-Mails versendet.

Das kleine Extra, das Sie nicht verpassen sollten: Denken Sie an die Verwaltung von Begleitpersonen, falls Ihr Seminarformat dies zulässt. Ihre Softwarelösung sollte die automatisierte Anmeldung der Begleitpersonen Ihrer Teilnehmer ermöglichen.

Die gute Nachricht: Das ist auf der Eventmanagement-Plattform Digitevent der Fall, wo Sie Ihre Online-Einladung einfach und individuell im Design Ihrer Marke erstellen.

Die Logistik Ihrer Veranstaltung planen

Vom Kaffeeempfang bis zum funktionierenden Mikrofon im Plenarsaal: Die Logistik ist das Rückgrat Ihrer Veranstaltung.

Hier sind die wichtigsten logistischen Punkte, die Sie bei der Organisation Ihres Seminars berücksichtigen sollten:

• Transport und Anreise. Planen Sie die Anreisemöglichkeiten zum Veranstaltungsort (Züge, Flüge, Gruppentransporte usw.) sowie bei Bedarf Parkmöglichkeiten vor Ort und legen Sie realistische Zeiten in Bezug auf das geplante Programm fest.
• Räume und Beschilderung. Legen Sie die verschiedenen Räume je nach geplanten Aktivitäten fest und richten Sie eine Beschilderung für diese Bereiche ein.
• Material und Ausstattung. Erstellen Sie eine Liste von allem, was Sie benötigen: audiovisuelle Ausrüstung und Beschallung, WLAN-Verbindung, Mobiliar, Material für Workshops (wie Stifte, Flipcharts oder Post-its)...
• Verpflegung. Wählen Sie einen Caterer, falls der von Ihnen ausgewählte Ort keine Verpflegung anbietet. Planen Sie mit Ihrem Caterer das Essen für die Mahlzeiten sowie für die Pausen und berücksichtigen Sie dabei besondere Ernährungsbedürfnisse der Teilnehmer.
• Unterkunft. Wenn Sie ein mehrtägiges Seminar mit Übernachtung organisieren möchten, gruppieren Sie die Teilnehmer nach Möglichkeit nach Team oder Funktion. Versenden Sie frühzeitig die praktischen Informationen: Adresse, Zeiten, Check-in- und Check-out-Modalitäten usw.
• Zutrittskontrolle. Organisieren Sie die digitale Akkreditierung Ihrer Gäste mit Badges mit QR Codes, um den Zutritt abzusichern und den Empfang bei Ihrem Seminar zu vereinfachen.

Ihren Kommunikationsplan vorbereiten

Eine Unternehmensveranstaltung zu organisieren bedeutet auch, sich Gedanken darüber zu machen, wie Sie darüber kommunizieren. Von der Ankündigung des Seminars bis zur Kommunikation nach der Veranstaltung sollte jeder Schritt darauf ausgelegt sein, Engagement zu schaffen und die Wirkung zu maximieren.

Nutzen Sie vor Ihrem Seminar die für Ihre Zielgruppe passenden Kanäle: E-Mails, Intranet, Newsletter, Aushänge in den Räumlichkeiten usw. Präsentieren Sie einen Teaser der Veranstaltung und setzen Sie auf verschiedene Formate, um Aufmerksamkeit zu wecken und Engagement zu schaffen.

Stellen Sie während der Veranstaltung ein Programm und einen Zeitplan bereit, die zu Beginn Ihres Seminars verteilt werden. Dazu können Sie eine Teilnehmer-App erstellen, die die Referenten und Partner hervorhebt und es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, sich für die Aktivitäten ihrer Wahl anzumelden und miteinander zu kommunizieren.

Planen Sie nach der Veranstaltung Dankes-E-Mails ein. Bereiten Sie außerdem einen Plan vor, um die Inhalte Ihrer Veranstaltung zu verbreiten (Folien, Videos, Fotos usw.) oder ein Rückblick-Video, das Ihr Seminar im Nachhinein weiterleben lässt. Denken Sie auch daran, einen Zufriedenheitsfragebogen zu versenden, um die Eindrücke und Erfahrungsberichte Ihrer Teilnehmer zu sammeln.

Das Budget für Ihr Firmenseminar festlegen

Das Budget Ihres Seminars hängt von zahlreichen Faktoren ab.

Um sich ein Bild zu machen, hier ein Vergleichswert aus einer Naboo-Studie von 2024. Die Kosten für ein Seminar variieren zwischen einem Standardpreis (zwischen 251 und 350 € pro Person und Nacht, was 31 % der Seminare ausmacht) und einem „Premium“-Preis (über 451 €, was 28 % der Seminare ausmacht).

Um Ihr Budget festzulegen, sollten Sie die Anzahl der Teilnehmer schätzen, die sich direkt auf Ihre Kosten auswirkt.

Legen Sie anschließend die verschiedenen Ausgabenposten fest und ordnen Sie sie danach, ob es sich um Fixkosten oder variable Kosten handelt:

• Zu den Fixkosten zählen die Miete des Veranstaltungsortes, der Ausstattung, der Unterkunft, der Verpflegung und des Transports.
• Zu den variablen Kosten zählen Geschenke und Give-aways Ihres Seminars, die Kommunikation, externe Dienstleister und zusätzliche Aktivitäten.

Planen Sie in Ihrem Budget immer einen Puffer für Unvorhergesehenes von etwa 10 bis 15 % ein, um entspannt zu bleiben, denn eine Veranstaltung verläuft nie ganz so wie geplant!

Den Erfolg Ihres Firmenseminars messen

Der letzte Schritt bei der Organisation eines Firmenseminars: die Messung seiner Leistung.

Verfolgen Sie zum einen die allgemeinen KPIs Ihrer Veranstaltung: Teilnahmequote, Engagement der Teilnehmer in sozialen Netzwerken (Likes, Shares usw.), Zufriedenheitsquote der Teilnehmer.

Verfolgen Sie aber auch die Kennzahlen, die direkt mit Ihren Zielen zusammenhängen, zum Beispiel:

• Für ein Schulungsseminar: das Bestehen der Abschlussbewertungen
• Für ein Vertriebsseminar: die Entwicklung der Konversionsrate nach dem Seminar
• Für ein Onboarding-Seminar: die Mitarbeiterbindungsrate drei Monate nach der Veranstaltung...

Wie moderiert man ein Seminar?

Ein Seminar zu moderieren ist eine echte Kunst!

Sie können Ihre Führungskraft oder Geschäftsleitung als Moderator des Seminars einsetzen oder einen externen Moderator engagieren, der die Aktivitäten der Teilnehmer leitet.

Unabhängig von Ihrer Wahl muss sich Ihr Moderator auf die Veranstaltung vorbereiten.

Er sollte insbesondere:

• Sich das Thema der Veranstaltung aneignen, um es zu beherrschen. Briefen Sie ihn ausführlich zu den Zielen, den Unterlagen, den zu vermittelnden Botschaften und dem Inhalt des Seminars.
• Den Ablauf der Veranstaltung aus dem Effeff kennen, um sicherzustellen, dass die für jede Aktivität vorgesehene Zeit eingehalten wird.
• Antworten auf mögliche Fragen der Teilnehmer vorbereiten.
• Eine Verbindung zu den Teilnehmern aufbauen, indem er ihren Beiträgen zu den Diskussionen und ihren Bedürfnissen aufmerksam zuhört.

💬 Das Zitat des Digitevent-Experten:

„Unabhängig vom Ziel Ihres Firmenseminars ist es vor allem die Erfahrung, die Ihre Teilnehmer prägt. Die Übereinstimmung Ihres Themas mit den Herausforderungen, die sie im Alltag erleben, die Dramaturgie Ihres Programms, die Passung des Ortes zu Ihren Zielen, die Verbindung zu Ihren Unternehmenswerten: Das ist es, was Ihre Teilnehmer von Ihrer Veranstaltung in Erinnerung behalten werden. Um sich also ganz auf die Gestaltung einer wirklich mitreißenden Veranstaltung konzentrieren zu können, sollten Sie so weit wie möglich auf die Automatisierung organisatorischer Aufgaben setzen. Der Versand von Einladungen und Zufriedenheitsfragebögen oder die Verwaltung des Networkings sind zum Beispiel Aufgaben, die durch eine Seminarmanagement-Software automatisiert werden können.“

- Clément Gonet, Account Manager bei Digitevent

5 weitere Tipps für ein gelungenes Seminar

Möchten Sie noch ein paar zusätzliche Erfolgsfaktoren, um die Organisation Ihres Firmenseminars ganz entspannt anzugehen?

Ein eigenes Team aufstellen

Ein Firmenseminar allein zu organisieren ist ein Ding der Unmöglichkeit. Sie können natürlich eine Eventagentur hinzuziehen, die Ihnen hilft.

Aber auch wenn Sie es intern übernehmen möchten, sollten Sie darauf achten, Verantwortlichkeiten zu delegieren. Bestimmen Sie eine Person für die Logistik, eine weitere für die Kommunikation, eine für den Empfang der Teilnehmer und so weiter. Stellen Sie sicher, dass jeder seine Rolle und seinen Aktionsplan kennt.

Notfalllösungen einplanen

Was tun Sie, wenn etwas nicht ganz so läuft, wie Sie es geplant hatten? Kein Problem: Ziehen Sie Ihren Trumpf aus dem Ärmel, Ihre Notfalllösungen.

Halten Sie bei technischen Problemen einen Plan B für die Technik bereit, zum Beispiel bei einem Ausfall des Projektors oder einer instabilen WLAN-Verbindung...

Planen Sie bei Verspätungen oder Absagen von Referenten Ersatzreferenten oder Ersatzmoderatoren ein, oder einen Ersatzplan für die Sessions, die davon betroffen sein könnten.

An ökologische Verantwortung denken

Immer mehr Teilnehmer achten auf die Umweltauswirkungen ihres Verhaltens, auch bei der Teilnahme an beruflichen Veranstaltungen. Ein umweltbewusst organisiertes Seminar zahlt zudem auf die CSR-Strategie Ihres Unternehmens und sein Employer Branding ein.

Nehmen Sie sich also die Zeit, nachhaltige Eventlösungen für Ihr Seminar zu suchen.

Dazu kann insbesondere Folgendes gehören:

• Die Veranstaltung in weniger als einer Stunde Entfernung von den Büros des Unternehmens zu organisieren, wie es 2024 bei jedem zweiten Seminar der Fall war (Naboo).
• Die Wahl eines nachhaltigen Ortes mit einer offiziellen Zertifizierung wie einem Ecolabel oder dem HQE-Siegel.
• Die Einführung eines nachhaltigen Verpflegungsangebots mit einem vegetarischen Menü aus regionalen Produkten und einem Pfandsystem.
• Die Begrenzung des Energieverbrauchs, zum Beispiel durch die maximale Nutzung von Tageslicht.
• Die Auswahl nachhaltiger Materialien für Ihre Dekoration, Beschilderung oder Give-aways...

Um mehr zu erfahren, entdecken Sie unsere 12 konkreten Maßnahmen zur Organisation einer nachhaltigen Veranstaltung.

An der Dramaturgie des Programms arbeiten

Um nachhaltig im Gedächtnis zu bleiben, sollte das Programm Ihres Seminars durchdacht orchestriert sein.

Achten Sie darauf, es dramaturgisch aufzubauen, indem Sie Folgendes einplanen:

• Einen starken Auftakt. Brechen Sie zunächst mit einer Vorstellungsrunde und/oder einem Imbiss das Eis. Lassen Sie das Seminar dann von Ihrer Führungskraft oder Geschäftsleitung eröffnen, um die Ziele des Seminars zu vermitteln und das Engagement aller zu wecken. Bei dieser Gelegenheit können Sie auch einen Rückblick auf die Erfolge des Zeitraums oder auf zukünftige Herausforderungen geben.
• Eine mitreißende Mitte, die zum Beispiel Arbeitssitzungen, Reflexions- oder Kollaborationsmomente umfasst.
• Einen einprägsamen Abschluss, zum Beispiel mit einer Zusammenfassung, einer feierlichen Ankündigung oder der Übergabe eines Abschiedsgeschenks.

Eine ansprechende Teilnehmer-App einrichten

Um das Engagement Ihrer Teilnehmer während Ihrer Firmenseminare zu fördern, gibt es nichts Besseres als eine eigene App!

Die Idee: eine Teilnehmer-App bereitzustellen, mit der sie ihren Zeitplan im Voraus individuell gestalten und während der gesamten Veranstaltung verfolgen können. Darin können sie sich für die Workshops und Aktivitäten anmelden, die sie am meisten interessieren, und in nur wenigen Klicks ihren persönlichen Zeitplan erstellen. Clever!

Jetzt sind Sie bereit, Ihr nächstes Seminar zu organisieren und Ihre Mitarbeiter rund um einen starken, motivierenden Moment zu vereinen! Möchten Sie sich die Aufgabe erleichtern? Digitevent, die intuitive und leistungsstarke Eventmanagement-Plattform, begleitet Sie von Anfang bis Ende bei der Organisation Ihrer Firmenseminare: vom Versand Ihrer Einladungen bis zum Networking zwischen den Teilnehmern.

Wie wäre es, wenn wir Ihre Seminare gemeinsam einen Schritt weiterbringen?