Alles beginnt mit einer Idee: „Wie wäre es, wenn wir dieses Jahr ein Seminar organisieren?“ Ein paar Worte, die die Tür zu tausend Möglichkeiten öffnen, und ebenso viele Fragen.

Die Organisation eines Firmenseminars ist ein eigenes Abenteuer, das Methode, Kreativität und eine gute Portion Weitsicht erfordert.

Dieser umfassende Leitfaden begleitet Sie durch jeden Schritt, mit konkreten Tipps und inspirierenden Ideen.

Ziel: Ihnen zu ermöglichen, eine unvergessliche Veranstaltung zu gestalten, die Ihren Ambitionen gerecht wird.

Was ist ein Firmenseminar?

Beginnen wir mit den Grundlagen: der Definition dieser zentralen Firmenveranstaltung und den verschiedenen Seminararten, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Die Definition eines Firmenseminars

Ein Firmenseminar ist eine Veranstaltung, die von einem Unternehmen organisiert wird, um alle oder einen Teil seiner Mitarbeiter außerhalb des gewohnten Arbeitsumfelds zusammenzubringen. Es kann von einem halben Tag bis zu mehreren Tagen dauern.

Es ist zugleich eine gemeinsame Arbeitszeit und ein Moment der Begegnung und des Austauschs, oft in einem geselligen und anregenden Rahmen.

Die verschiedenen Seminararten

Es gibt verschiedene Arten von Seminaren, die unterschiedliche Veranstaltungsziele erfüllen.

  • Motivationsseminare, oder Teambuilding, schaffen eine gemeinsame Dynamik. Sie eignen sich ideal für Projektteams, ganze Abteilungen oder Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen.
  • Feierseminare dienen dazu, eine Bilanz zu ziehen, den Teams zu danken oder Erfolge zu feiern. Sie eignen sich für alle Teams.
  • Schulungsseminare helfen Mitarbeitern, ihre Kompetenzen zu einem bestimmten Thema auszubauen (Management, Technik, Soft Skills usw.). Sie eignen sich perfekt für neue Mitarbeiter, Führungskräfte oder technische Teams.
  • Vertriebsseminare motivieren den Außendienst, führen ein neues Produkt ein, ziehen Bilanz oder bereiten eine neue Kampagne vor. Sie können für Vertriebs-, Marketing- und Kundenserviceteams organisiert werden.
  • Arbeitsseminare bringen Mitarbeiter zusammen und regen sie dazu an, neue Ideen und Best Practices zu einem bestimmten Thema zu entwickeln.
  • Management-Seminare bringen Führungskräfte zusammen, lassen sie ihre Erfahrungen austauschen und aktualisieren ihre Führungskompetenzen.
  • Onboarding-Seminare, oder Einführungsseminare, haben das Ziel, neue Mitarbeiter willkommen zu heißen und ihnen das Unternehmen näherzubringen. Sie können einmal pro Quartal organisiert werden, um neue Mitarbeiter zu begrüßen.
  • Führungsseminare schaffen einen Moment des Innehaltens unter Führungskräften, um ihnen zu helfen, wichtige Entscheidungen zu treffen, zu planen und Prioritäten zu setzen.

Warum ein Firmenseminar organisieren?

Anfang 2024 war die Zahl der Teilnehmer an Firmenseminaren im Vergleich zum Vorjahr um mehr als 10 % gestiegen (Les Echos).

Und das aus gutem Grund: Trotz einer wirtschaftlichen Krisenzeit und angespannter Unternehmensbudgets setzen Organisationen weiterhin auf das Seminarformat, um ihre HR- und Geschäftsziele zu erreichen.

Indem Sie Ihr Firmenseminar organisieren, können Sie Folgendes erwarten:

  • Den Teamgeist stärken. Ein Firmenseminar schafft Verbindungen zwischen den Mitarbeitern, durchbricht Silos und verbessert so die Zusammenarbeit und die Arbeitsatmosphäre im Alltag.
  • Eine gemeinsame Vision teilen. Diese Art von Veranstaltung eignet sich ideal, um Teams auf gemeinsame Werte, eine Strategie oder gemeinsame Ziele auszurichten.
  • Mitarbeiter wertschätzen und motivieren. Möchten Sie sich bei Ihren Mitarbeitern für gute Ergebnisse bedanken oder sie dazu anregen, sich weiterzuentwickeln? Ein Seminar ist dafür ideal.
  • Kompetenzen entwickeln. Ob auf Ebene eines Teams oder des ganzen Unternehmens: Ein Schulungsseminar kann Ihnen helfen, die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter auszubauen.
  • Kreativität und Innovation fördern. Indem Sie Ihre Mitarbeiter aus ihrem gewohnten Arbeitsumfeld herausholen, schaffen Sie eine Dynamik zwischen verschiedenen Teams und begünstigen durch Brainstorming die Entstehung neuer Ideen.
  • Einen Höhepunkt im Jahr schaffen. Das Firmenseminar wird typischerweise genutzt, um einen Meilenstein zu markieren, eine Bilanz zu ziehen, ein Projekt zu starten oder gemeinsam einen Erfolg zu feiern.
  • Verbindungen zwischen entfernten Teams schaffen. Das Seminarformat eignet sich ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten oder mit Homeoffice-Angeboten.
  • Die Unternehmenskultur stärken. Diese Firmenveranstaltung ermöglicht es, Ihre Werte zu vermitteln und den täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter einen Sinn zu geben.
  • Die Integration neuer Mitarbeiter erleichtern, im Rahmen eines Onboarding-Seminars.

Welche Schritte führen zu einer reibungslosen Organisation eines Firmenseminars?

Ein originelles und einprägsames Firmenseminar zu organisieren, erfordert große Aufmerksamkeit für Details. Nutzen Sie die folgenden Schritte als Checkliste, damit nichts dem Zufall überlassen bleibt.

Die Ziele Ihres Seminars festlegen

Erster vorbereitender Schritt vor allen anderen: wissen, warum Sie Ihre interne Firmenveranstaltung organisieren möchten. Das richtige Ziel ist das, welches die Erwartungen des Unternehmens, die Bedürfnisse der Teilnehmer und den aktuellen Kontext miteinander in Einklang bringt.

Um Ihr Ziel auszuwählen, können Sie sich auf den vorherigen Abschnitt dieses Artikels beziehen, der sie genau auflistet.

Um Ihre Ziele richtig festzulegen, sollten Sie:

  • Die strategischen Herausforderungen hinter Ihrer Veranstaltung verstehen. Was sollen die Teilnehmer sich merken oder fühlen? Welche Veränderung erwarten Sie nach der Veranstaltung?
  • An die Erwartungen der Teilnehmer denken. Was müssen sie besser verstehen? Welche Frustrationen oder Erwartungen könnten angesprochen werden? Brauchen sie Anerkennung, Gehör, Verbindung, Inspiration?

Achten Sie darauf, sich eine begrenzte Anzahl an Zielen zu setzen. Es wird empfohlen, maximal ein bis drei Ziele auszuwählen, und diese sollten klar, realistisch und idealerweise messbar sein.

Ein einprägsames Thema finden

Das Thema ist der rote Faden, der dem gesamten Seminar Sinn, Ton und Kohärenz verleiht.

Der Schlüssel zum Erfolg bei der Suche nach einem guten Thema: den Kontext des Unternehmens berücksichtigen und die Thematik an die aktuelle Realität Ihrer Organisation anpassen. Müssen Sie Ihre Teams neu mobilisieren? Richten Sie Ihre Veranstaltung auf den Zusammenhalt aus. Müssen Sie eine neue Strategie einführen? Setzen Sie auf das Thema Ausrichtung. Stören Konflikte oder Spannungen Ihr Unternehmen? Richten Sie Ihr Thema auf Kommunikation aus.

Achten Sie außerdem darauf, ein Thema zu wählen, das sich visuell und redaktionell umsetzen lässt. Die Idee ist, ein Thema zu finden, das sich im Namen Ihrer Veranstaltung widerspiegeln lässt, aber auch in den zugehörigen visuellen Elementen (Logo, Kommunikationsmittel, Giveaways usw.), den Aktivitäten, den Redebeiträgen usw.

Wenn Sie zum Beispiel für ein Innovationsseminar das Thema „Bis zur Unendlichkeit und noch viel weiter“ wählen, lässt sich diese Thematik mit einem Astronauten-Logbuch für jeden Teilnehmer, Raketenmotiven und einer Aktion „Ziel: Mond“ umsetzen.

Seien Sie kreativ und stimmig: Ihre Teilnehmer werden es Ihnen mit Engagement danken!

Den Termin der Veranstaltung festlegen

Der dritte Schritt besteht darin, den Termin Ihres Seminars sorgfältig auszuwählen. Planen Sie diesen Termin so früh wie möglich. Es wird empfohlen, Ihre Veranstaltung vier bis sechs Monate im Voraus vorzubereiten, um die besten Locations reservieren zu können und die No-Show-Quote zu minimieren.

Noch ein paar zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen:

  • Vermeiden Sie risikoreiche Zeiträume, wie Schulferien, Brückentage, Feiertage oder Phasen mit hoher Arbeitsbelastung (Buchhaltungsabschluss, Peak Season usw.).
  • Wählen Sie einen Wochentag, der zu Ihren Zielen passt. Für ein Arbeitsseminar bevorzugen Sie einen Dienstag oder Donnerstag. Umgekehrt kann für ein eher festliches Seminar ein Freitag (der ins Wochenende übergeht) interessant sein.
  • Gleichen Sie die Kalender der Schlüsselpersonen ab, wie der Geschäftsleitung und der Referenten, um sicherzustellen, dass sie anwesend sein können.

Zögern Sie nicht, eine Umfrage zu starten, um die passendsten Termine für alle Ihre Teilnehmer zu ermitteln.

Den Ort für Ihr Firmenseminar wählen

Der Ort Ihres Seminars ist keine bloße Kulisse: Er ist ein Träger des Teilnehmererlebnisses. Deshalb müssen Sie den Ort Ihres Seminars an dessen Ziele und Format anpassen.

Zum Beispiel:

  • Für ein strategisches Seminar wählen Sie einen Ort, der die Konzentration fördert, wie ein Hotel auf dem Land.
  • Für ein Seminar zum Zusammenhalt wählen Sie einen Ort im Grünen mit großen Flächen für die Aktivitäten, wie ein Schloss oder ein Anwesen. Diese Art von Ort wird von Unternehmen zunehmend nachgefragt: 20 % der Buchungen solcher Orte sind B2B-Buchungen (Naboo).
  • Für ein kreatives Seminar wählen Sie einen ungewöhnlichen Ort, wie ein Loft oder ein umgebautes Industriegelände.

Denken Sie daran, die Aufnahmekapazität Ihres Ortes entsprechend Ihren Anforderungen zu bewerten. Benötigen Sie Unterkünfte? Geeignete Räume für ein großes Plenum oder für Workshops in Kleingruppen? Barrierefreiheit für Menschen mit eingeschränkter Mobilität?
Wählen Sie schließlich bei Bedarf einen Ort mit Dienstleistungen wie Verpflegung, technischer Ausstattung oder Koordination vor Ort usw.

Und natürlich sollten Sie sich die Zeit nehmen, den Ort vor der Unterzeichnung zu besichtigen, um sich ein Bild zu machen!

Das Programm Ihres Firmenseminars erstellen

Jetzt ist es an der Zeit, die Dauer Ihres Seminars sowie die zeitlichen Rahmenbedingungen festzulegen: Ankunftszeiten, Abreisezeiten, Transport, Essenspausen usw.

Jeder Programmpunkt muss einen Bezug zu den Zielen und dem Thema der Veranstaltung haben. Fragen Sie sich bei jedem Schritt der Organisation Ihres Seminars, welchen Mehrwert eine bestimmte Aktivität den Teilnehmern bringt.

Sie können Ihrem Seminar unter anderem hinzufügen:

  • Plenarsitzungen und Reden
  • Workshops in kleinen Gruppen
  • Spielerische Aktivitäten oder gemeinsame Challenges
  • Teambuildings oder Ice Breaker
  • Informelle Momente: Essen, Pausen, Abendveranstaltung usw.

Für welche Formate Sie sich auch entscheiden: Wechseln Sie die Formate, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer aufrechtzuerhalten. Verteilen Sie in Ihrem Programm Aktivitätszeiten, Redezeiten und Momente der Entspannung oder Pause. Wechseln Sie alle 60 bis 90 Minuten das Format, um das Engagement der Teilnehmer zu fördern.

Und Vorsicht: Planen Sie großzügige Zeitfenster ein, damit Ihr Programm bei Verspätungen nicht komplett ins Wasser fällt oder Ihre Teilnehmer nicht von einer Aktivität zur nächsten hetzen müssen!

Die Anmeldungen für Ihr Seminar verwalten

Der Schritt der Anmeldeverwaltung für Ihre Veranstaltung ist entscheidend. Das Ziel: ein System zur Einladung zu Ihrem Seminar einzurichten, das die Teilnahme Ihrer Gäste maximiert.

Versenden Sie dazu Ihre Einladungen online und planen Sie Ihre Erinnerungen ein. Wählen Sie ein Tool, das nach der Anmeldung Bestätigungs-E-Mails versendet.

Das kleine Extra, das Sie nicht verpassen sollten: Denken Sie an die Verwaltung von Begleitpersonen, sofern Ihr Seminarformat dies zulässt. Ihre Softwarelösung sollte die Anmeldung von Begleitpersonen Ihrer Teilnehmer automatisieren können.

Gute Nachricht: Das ist bei der Digitevent-Plattform für Veranstaltungsmanagement der Fall, wo Sie Ihre Online-Einladung einfach und individuell im Look Ihrer Marke gestalten.

Die Logistik Ihrer Veranstaltung planen

Vom Kaffeeempfang bis zum funktionierenden Mikrofon im Plenarsaal: Die Logistik ist das Rückgrat Ihrer Veranstaltung.

Hier sind die wichtigsten logistischen Punkte, die Sie bei der Organisation Ihres Seminars berücksichtigen sollten:

  • Transport und Anreise. Planen Sie die Zugangsmöglichkeiten zum Ort (Züge, Flugzeuge, Sammeltransporte usw.) sowie bei Bedarf Parkmöglichkeiten vor Ort, mit realistischen Zeiten in Bezug auf die im Programm vorgesehenen Uhrzeiten.
  • Räume und Beschilderung. Definieren Sie die verschiedenen Räume je nach geplanten Aktivitäten und richten Sie eine Beschilderung dieser Räume ein.
  • Material und Ausstattung. Erstellen Sie eine Liste von allem, was Sie benötigen: audiovisuelle Ausstattung und Beschallung, WLAN-Verbindung, Mobiliar, Material für die Workshops (wie Stifte, Flipcharts oder Haftnotizen) usw.
  • Verpflegung. Wählen Sie einen Caterer, falls der von Ihnen ausgewählte Ort keine Verpflegungsdienste anbietet. Planen Sie mit Ihrem Caterer das Essen für die Mahlzeiten sowie für die Pausen und berücksichtigen Sie dabei die besonderen Ernährungsgewohnheiten der Teilnehmer.
  • Unterkunft. Wenn Sie ein Seminar mit Übernachtung organisieren möchten, gruppieren Sie die Teilnehmer nach Möglichkeit nach Team oder Funktion. Senden Sie frühzeitig die praktischen Informationen: Adresse, Uhrzeiten, Check-in- und Check-out-Modalitäten usw.
  • Zutrittskontrolle. Organisieren Sie das digitale Check-in Ihrer Gäste mit QR-Code-Badges, um den Zugang zu sichern und den Empfang bei Ihrem Seminar zu vereinfachen.

Ihren Kommunikationsplan vorbereiten

Eine Firmenveranstaltung zu organisieren bedeutet auch, darüber nachzudenken, wie Sie darüber kommunizieren werden. Von der Ankündigung des Seminars bis zur Kommunikation nach der Veranstaltung muss jeder Schritt darauf ausgelegt sein, Engagement zu schaffen und die Wirkung zu maximieren.

Vor Ihrem Seminar nutzen Sie die für Ihr Publikum geeigneten Kanäle: E-Mails, Intranet, Newsletter, Aushänge in den Räumlichkeiten usw. Präsentieren Sie einen Teaser der Veranstaltung und setzen Sie auf mehrere Formate, um Aufmerksamkeit zu erregen und Engagement zu schaffen.

Während der Veranstaltung stellen Sie ein Programm und einen Zeitplan bereit, der zu Beginn Ihres Seminars verteilt wird. Dafür können Sie eine Teilnehmer-App erstellen, die die Referenten und Partner hervorhebt und es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, sich für die Aktivitäten ihrer Wahl anzumelden und miteinander zu kommunizieren.

Nach der Veranstaltung planen Sie Dankes-E-Mails ein. Bereiten Sie außerdem einen Plan vor, um die Inhalte Ihrer Veranstaltung zu verbreiten (Folien, Videos, Fotos usw.), oder ein Rückblick-Video, das Ihr Seminar im Nachhinein weiterleben lässt. Denken Sie auch daran, einen Zufriedenheitsfragebogen zu versenden, um Insights und Erfahrungsberichte Ihrer Teilnehmer zu sammeln.

Das Budget Ihres Firmenseminars festlegen

Das Budget Ihres Seminars hängt von zahlreichen Faktoren ab.

Um sich einen Eindruck zu verschaffen, hier ein Benchmark aus einer Naboo-Studie aus dem Jahr 2024. Die Kosten für ein Seminar variieren zwischen einem Standardkosten (zwischen 251 und 350 € pro Person und Nacht, was 31 % der Seminare ausmacht) und einem „Premium“-Kosten (ab 451 €, was 28 % der Seminare ausmacht).

Um Ihr Budget festzulegen, sollten Sie die Anzahl der Teilnehmer schätzen, da diese sich direkt auf Ihre Kosten auswirkt.

Definieren Sie anschließend die verschiedenen Ausgabenposten und ordnen Sie sie danach ein, ob es sich um feste oder variable Kosten handelt:

  • Feste Kosten umfassen die Miete für den Ort, das Material, die Unterkunft, die Verpflegung, den Transport usw.
  • Variable Kosten umfassen Geschenke und Giveaways für Ihr Seminar, die Kommunikation, externe Dienstleister, Zusatzaktivitäten usw.

Planen Sie in Ihrem Budget immer einen Puffer von etwa 10 bis 15 % für Unvorhergesehenes ein, um entspannt zu bleiben: Denn eine Veranstaltung verläuft nie ganz so, wie man es geplant hat!

Den Erfolg Ihres Firmenseminars messen

Letzter Schritt bei der Organisation eines Firmenseminars: die Messung seiner Leistung.

Verfolgen Sie einerseits die allgemeinen KPIs Ihrer Veranstaltung: Teilnahmequote, Engagement der Teilnehmer in den sozialen Netzwerken (Likes, Shares usw.), Zufriedenheitsquote der Teilnehmer.

Verfolgen Sie aber auch die Kennzahlen, die direkt mit Ihren Zielen zusammenhängen, zum Beispiel:

  • Für ein Schulungsseminar der Erfolg bei den Abschlussbewertungen
  • Für ein Vertriebsseminar die Entwicklung der Konversionsrate nach dem Seminar
  • Für ein Onboarding-Seminar die Bindungsquote der Mitarbeiter drei Monate nach der Veranstaltung.

Wie moderiert man ein Seminar?

Ein Seminar zu moderieren ist eine echte Kunst!

Sie können Ihren Manager oder eine Führungskraft als Moderator des Seminars benennen oder einen externen Moderator hinzuziehen, um die Aktivitäten der Teilnehmer zu leiten.

Für welche Wahl Sie sich auch entscheiden: Ihr Moderator muss sich auf die Veranstaltung vorbereiten.

Er sollte insbesondere:

  • Sich das Thema der Veranstaltung aneignen, um es zu beherrschen. Briefen Sie ihn gut über die Ziele, die Unterlagen, die zu vermittelnden Botschaften sowie den Inhalt des Seminars.
  • Den Ablauf der Veranstaltung in- und auswendig kennen, um sicherzustellen, dass die für jede Aktivität vorgesehene Zeit eingehalten wird.
  • Antworten auf mögliche Fragen der Teilnehmer vorbereiten.
  • Eine Verbindung zu den Teilnehmern aufbauen, indem er ihren Beiträgen zu den Diskussionen und ihren Bedürfnissen aufmerksam zuhört.

💬 Das Zitat des Digitevent-Experten:

„Unabhängig vom Ziel Ihres Firmenseminars ist es vor allem die Erfahrung, die Ihre Teilnehmer prägt. Die Stimmigkeit Ihres Themas mit den Herausforderungen, die sie im Alltag erleben, die Dramaturgie Ihres Programms, die Passung des Ortes zu Ihren Zielen, die Verbindung zu Ihren Unternehmenswerten: Das ist es, was Ihre Teilnehmer von Ihrer Veranstaltung in Erinnerung behalten werden. Um sich also ganz auf die Gestaltung einer wirklich mitreißenden Veranstaltung konzentrieren zu können, setzen Sie so weit wie möglich auf die Automatisierung organisatorischer Aufgaben. Der Versand von Einladungen und Zufriedenheitsfragebögen oder die Verwaltung des Networkings sind zum Beispiel Aufgaben, die von einer Seminarmanagement-Software automatisiert werden können.“

, Clément Gonet, Clément Gonet, Account Manager bei Digitevent

5 zusätzliche Tipps für ein erfolgreiches Seminar

Möchten Sie noch ein paar zusätzliche Erfolgsfaktoren, um die Organisation Ihres Firmenseminars ganz entspannt anzugehen?

Ein eigenes Team aufstellen

Ein Firmenseminar allein zu organisieren ist ein Ding der Unmöglichkeit. Sie können sich natürlich von einer Eventagentur unterstützen lassen.

Aber selbst wenn Sie es intern übernehmen möchten, achten Sie darauf, Verantwortlichkeiten zu delegieren. Benennen Sie eine Person für die Logistik, eine weitere für die Kommunikation und eine für den Empfang der Teilnehmer. Und stellen Sie sicher, dass jeder seine Rolle und seinen Aktionsplan kennt.

Notfalllösungen vorsehen

Was tun Sie, wenn etwas nicht ganz so läuft, wie Sie es geplant haben? Kein Problem: Holen Sie Ihr Ass aus dem Ärmel, Ihre Notfalllösungen.

Bei technischen Problemen sollten Sie einen Plan B für die Technik haben, zum Beispiel bei einem Ausfall des Projektors oder einer instabilen WLAN-Verbindung.

Bei Verspätungen oder Absagen von Referenten sollten Sie Ersatzreferenten oder Ersatzmoderatoren sowie einen Ersatzplan für die möglicherweise betroffenen Sessions vorsehen.

An Nachhaltigkeit denken

Immer mehr Teilnehmer achten auf die Umweltauswirkungen ihres Handelns, auch bei der Teilnahme an Firmenveranstaltungen. Und ein nachhaltiges Seminar zu organisieren, trägt zur CSR-Strategie Ihres Unternehmens und zu seinem Ruf als Arbeitgebermarke bei.

Nehmen Sie sich also die Zeit, nachhaltige Veranstaltungslösungen für Ihr Seminar zu suchen.

Dazu kann insbesondere gehören:

  • Die Veranstaltung weniger als eine Stunde von den Büros des Unternehmens entfernt zu organisieren, wie es 2024 bei jedem zweiten Seminar der Fall war (Naboo).
  • Die Wahl eines nachhaltigen Ortes mit einer offiziellen Zertifizierung wie einem Ecolabel oder dem HQE-Label.
  • Die Einrichtung eines nachhaltigen Verpflegungsangebots, mit einem vegetarischen Menü auf Basis lokaler Produkte und einem Pfandsystem.
  • Die Begrenzung des Energieverbrauchs, indem beispielsweise so weit wie möglich Tageslicht genutzt wird.
  • Die Auswahl nachhaltiger Materialien für Ihre Dekoration, Ihre Beschilderung oder Ihre Giveaways usw.

Um mehr zu erfahren, entdecken Sie unsere 12 konkreten Maßnahmen zur Organisation einer nachhaltigen Veranstaltung.

Die Dramaturgie des Programms ausarbeiten

Um nachhaltig im Gedächtnis zu bleiben, muss das Programm Ihres Seminars geschickt orchestriert werden.

Achten Sie darauf, es zu inszenieren, indem Sie Folgendes vorsehen:

  • Einen starken Auftakt. Beginnen Sie mit einem Eisbrecher in Form einer Vorstellungsrunde und/oder eines Imbisses. Lassen Sie das Seminar dann von Ihrem Manager oder einer Führungskraft eröffnen, um die Ziele des Seminars zu vermitteln und das Engagement aller zu wecken. Sie können bei dieser Gelegenheit einen Rückblick auf die Erfolge des Zeitraums geben oder die Herausforderungen der Zukunft vorstellen.
  • Eine fesselnde Mitte, mit zum Beispiel Arbeitstreffen, Momenten der Reflexion oder der Zusammenarbeit.
  • Ein einprägsames Ende, warum nicht mit einer Zusammenfassung, einer feierlichen Ankündigung oder der Verteilung eines Abschiedsgeschenks.

Eine mitreißende Teilnehmer-App einrichten

Um das Engagement Ihrer Teilnehmer während Ihrer Firmenseminare zu fördern, gibt es nichts Besseres als eine eigene App!

Die Idee: eine Teilnehmer-App einzusetzen, mit der sie ihre Agenda im Voraus individuell gestalten und während der gesamten Veranstaltung verfolgen können. Darüber können sie sich für die Workshops und Aktivitäten anmelden, die sie am meisten interessieren, und ihren persönlichen Zeitplan mit nur wenigen Klicks erstellen. Clever!

Jetzt sind Sie bereit, Ihr nächstes Seminar zu organisieren und Ihre Mitarbeiter rund um einen einprägsamen und motivierenden Moment zusammenzubringen! Möchten Sie es sich einfacher machen? Digitevent, die intuitive und leistungsstarke Plattform für Veranstaltungsmanagement, begleitet Sie umfassend bei der Organisation Ihrer Firmenseminare, von der Einladung bis zum Networking zwischen den Teilnehmern.

Wie wäre es, wenn wir Ihre Seminare gemeinsam weiterentwickeln?