Die Website Ihrer Veranstaltung ist oft der erste Kontaktpunkt mit Ihren zukünftigen Teilnehmern. Sie spiegelt den ersten Eindruck zwischen Ihrer Veranstaltung und Ihren Teilnehmern wider und zeugt von der Professionalität des bevorstehenden Events.

Eine effektive Event-Website zu erstellen ist jedoch nicht immer einfach. Zwischen der Gestaltung des Designs, der Präsentation des Programms, der Verwaltung der Anmeldungen und der Optimierung der Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltung müssen viele Elemente durchdacht werden, um den Besuchern ein reibungsloses Erlebnis zu bieten und die Teilnahmequote zu maximieren.

Hier finden Sie die Best Practices dazu.

Welche Vorteile bietet eine Event-Website?

Ihre Event-Website verfolgt ein ähnliches Ziel wie eine Landingpage: Informationen liefern, relevante Inhalte bereitstellen, Interesse wecken und Anmeldungen erzielen.

Gut gestaltet, wird sie für Sie als Veranstalter zu einem echten Kommunikations- und Verwaltungswerkzeug.

Ihre wichtigsten Vorteile sind:

  • Zentralisierung der wichtigsten Informationen: Programm, Referenten, Ort, Anfahrt oder Partner sind auf einer einzigen Plattform vereint.
  • Erleichterung der Online-Anmeldung: Die Teilnehmer können sich schnell über ein Formular oder ein integriertes Ticketing-System anmelden.
  • Verbesserung der Sichtbarkeit der Veranstaltung: Eine gut referenzierte Event-Website kann über Suchmaschinen neue Teilnehmer anziehen.
  • Aufwertung des Images Ihrer Veranstaltung: Eine eigene Website stärkt Ihre Glaubwürdigkeit und hinterlässt einen professionellen ersten Eindruck.
  • Hervorhebung Ihres Programms und Ihrer Referenten: Sie können die Inhalte und Vorteile Ihrer Veranstaltung klar darstellen.
  • Vereinfachung der Teilnehmerverwaltung: Die Nachverfolgung von Anmeldungen, Bestätigungen oder Kommunikation kann zentralisiert werden.
  • Unterstützung Ihrer Kommunikation: Die Website wird zum zentralen Einstiegspunkt, auf den Ihre E-Mail-Kampagnen, sozialen Netzwerke oder Einladungen verweisen.


Insgesamt erhöht eine gut gestaltete Website nach unserer eigenen Erfahrung Ihre Anmelde-, Teilnahme- und Engagement-Statistiken. Ihre Veranstaltungen erzielen bereits ab der Anmeldephase Ihrer Teilnehmer mehr Wirkung.

7 Best Practices für die perfekte Event-Website

Auch als Veranstalter sollten Sie sich von UX-Design-Techniken und Online-Marketing inspirieren lassen, um die Nutzererfahrung zu optimieren. Event-Marketing ist fester Bestandteil einer Kommunikationsstrategie und sollte sich daher an deren Prinzipien orientieren.

Hier sind die Best Practices, um (mit Leichtigkeit) eine makellose Event-Website zu gestalten:

Ein Corporate Design verwenden

Ein Klassiker der Kommunikation! Eines der Ersten, was ein Teilnehmer sieht, wenn er auf Ihrer Event-Website landet, sind ihre Farben und ihre allgemeine Stimmigkeit.

Legen Sie die Farben und Schriftarten fest, die Sie auf allen Ihren Kommunikationskanälen verwenden möchten: Sie bilden die Grundlage Ihres Corporate Designs. Sobald dieses festgelegt ist, halten Sie sich konsequent daran.

Es empfiehlt sich, insgesamt höchstens 5 Farben auf Ihrer Website zu verwenden. Dieses Corporate Design so früh wie möglich in der Erstellung Ihrer Website festzulegen, ist entscheidend, um später keine Zeit zu verlieren.

Es ist essenziell, über alle Seiten und Elemente hinweg die Größe von Titeln, Absätzen, Rändern, Rahmen und Abständen beizubehalten. Verwenden Sie immer dieselben Button-Stile, um ein stimmiges Ergebnis zu gewährleisten. Kurz gesagt, das Schlüsselwort für das Design Ihrer Website: Standardisierung.

Achten Sie außerdem darauf, Ihre Website nicht mit grafischen Elementen unterschiedlicher Stilfamilien zu illustrieren (zum Beispiel manche Icons im Flat Design und andere in 3D), um keine ästhetische Uneinheitlichkeit zu erzeugen.


Um dies festzulegen, falls es nicht bereits im Corporate Design Ihres Unternehmens definiert ist, stehen Ihnen zahlreiche kostenlose Tools zur Verfügung, wie zum Beispiel:

Nutzen Sie Digitevent als Tool zur Erstellung Ihrer Event-Website? Gehen Sie zu den Einstellungen des visuellen Erscheinungsbilds Ihrer Veranstaltung, damit sich Ihr Corporate Design auf alle Seiten überträgt, die Sie anschließend erstellen möchten.

Denken Sie an die User Journey

Bei der Erstellung einer Event-Website ist es entscheidend, den Weg Ihres Teilnehmers auf Ihrer Website vorauszudenken. Konzentrieren Sie sich auf die konkreten Vorteile Ihrer Veranstaltung: was man dort lernt, wozu sie dient.

Erwähnen Sie selbstverständlich die unverzichtbaren Angaben (wo, wann, wie man hinkommt) sowie eine kurze Einordnung des Themas der Veranstaltung.

Fragen Sie sich fortlaufend, welche Information am wichtigsten zu zeigen ist, und wie Sie eine Harmonie zwischen all diesen Elementen und Informationen herstellen, ohne die Seiten zu überladen.

Denken Sie den Weg des Teilnehmers voraus: Sind die Call-to-Action-Buttons gut sichtbar und hervorgehoben?

Verwenden Sie auf Conversion ausgelegte Seitenstrukturen

Bestimmte Seitenstrukturen, insbesondere die sogenannten F- oder Z-Strukturen, gehören zu den besten Möglichkeiten, um Conversions auf einer Webseite zu erzielen:

F-förmiges Seitenlayout

Beispiel einer F-Seite, Bildnachweis Wix

Beispiel einer Event-Seite

Beispiel einer Z-Seite, Bildnachweis Wix

Diese Strukturen helfen Ihren Teilnehmern, sich auf das Ziel Ihrer Website zu konzentrieren: die Anmeldung zu Ihrer Veranstaltung.

Bei Digitevent haben wir diese Arten von Strukturen direkt in unser Design-Tool für Event-Websites integriert. Mit wenigen Klicks können Sie jeder Seite modulare und ästhetische Bausteine hinzufügen, um Ihre Website ganz einfach zu gestalten.

Ihre Website bebildern

Die Kraft des Bildes muss nicht mehr bewiesen werden. Das gilt auch für das Website-Design: Eine Website mit Bildern und Illustrationen ist deutlich ansprechender als eine reine Textseite.

Bebildern Sie Ihre Texte also mit hochwertigen, untereinander stimmigen Bildern. Achten Sie auf das Urheberrecht: Verwenden Sie entweder eigene Aufnahmen, oder wählen Sie aus lizenzfreien Bilddatenbanken.

Das kleine Extra von Digitevent? Die Plattform bindet nativ Unsplash ein, eine kostenlose Bilddatenbank. Zudem gibt es keine Größenbeschränkung für Bilder: Ihre Fotos werden automatisch an die Bildschirmgröße Ihrer Teilnehmer angepasst.

An die Suchmaschinenoptimierung (SEO) denken

Schon bei der Erstellung Ihrer Event-Website an SEO zu denken, kann die Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltung erheblich verbessern. Indem Sie bestimmte Seiten für relevante Keywords optimieren (etwa den Namen der Veranstaltung, ihr Thema oder ihren Ort), erhöhen Sie Ihre Chancen, in den Suchergebnissen zu erscheinen, wenn potenzielle Teilnehmer nach dieser Art von Veranstaltung suchen.

Eine gute Suchmaschinenoptimierung basiert insbesondere auf:

  • Einer klaren Struktur Ihrer Seiten
  • Gut hierarchisierten Überschriften
  • Beschreibenden Inhalten
  • Der natürlichen Einbindung von Keywords rund um Ihre Veranstaltung

Wichtige Informationen wie das Programm, die Referenten oder die Anmeldemodalitäten müssen ebenfalls leicht zugänglich und gut strukturiert sein, damit sie von Suchmaschinen korrekt interpretiert werden können.

Schließlich kann SEO auch dazu beitragen, die Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltung über einen längeren Zeitraum zu verlängern. Eine gut optimierte Event-Website kann vor, während und sogar nach der Veranstaltung weiterhin Traffic generieren und gleichzeitig die Bekanntheit Ihrer Marke oder Organisation stärken.

Um mehr zu erfahren, entdecken Sie unsere Tipps, um die Sichtbarkeit Ihrer Website durch SEO zu steigern.

Die Garantie einer sicheren und DSGVO-konformen Website haben

Natürlich wird Ihre Website Informationen über Ihre Teilnehmer erfassen. Sie können sie mit einem Google-Analytics-Konto verknüpfen und somit Cookies auf dem Computer Ihrer Besucher hinterlegen.

Um die DSGVO-Konformität zu wahren, müssen Sie eine Einwilligung einholen und Ihre Datenschutzrichtlinie darlegen.

Überprüfen Sie außerdem, dass Ihre Website sicher ist und über HTTPS läuft.

Mit Digitevent sind diese Sicherheits- und Compliance-Anforderungen direkt in die Plattform integriert. Unsere Lösung ist insbesondere nach ISO 27001 zertifiziert, der international anerkannten Norm für das Management der Informationssicherheit, was die Einhaltung strenger Prozesse zum Schutz der Daten von Veranstaltern und Teilnehmern gewährleistet.

Zudem erfolgt der Datenaustausch über HTTPS/SSL gesichert, Passwörter werden verschlüsselt und die Daten werden auf sicheren Infrastrukturen innerhalb der Europäischen Union gehostet. Schließlich wendet Digitevent strenge Regeln für die Zugriffsverwaltung und den internen Schutz an, um die Vertraulichkeit und Integrität der bei Ihren Veranstaltungen erfassten Daten zu gewährleisten.

Alles testen und erneut testen

Schließlich ist es entscheidend, Ihre Website gründlich zu testen (als wären Sie selbst ein Besucher!). Bitten Sie dazu fünf Kollegen, Ihre Event-Website zu besuchen, idealerweise mit fünf unterschiedlichen Geräten und Browsern. Sagen Sie während des gesamten Tests nichts und hören Sie sich jede Anmerkung an, notieren Sie jede Schwierigkeit, auf die Ihre Kollegen stoßen.

Dieser Schritt ist entscheidend, um anschließend Ihre Anmeldeeinladungen ganz beruhigt versenden zu können.

Welche Tools eignen sich zur Erstellung einer Event-Website?

Um eine eigene Website für Ihre Veranstaltung zu erstellen, gibt es mehrere Lösungen. Die Wahl hängt in der Regel von Ihrem technischen Niveau, Ihren Anforderungen an das Eventmanagement und dem gewünschten Grad an Individualisierung Ihrer Event-Website ab. Manche Lösungen sind für die Erstellung klassischer Websites gedacht, während andere speziell für die Organisation von Veranstaltungen und die Teilnehmerverwaltung konzipiert sind.

Die klassischen CMS

CMS (Content Management System) sind beliebte Lösungen zur Erstellung von Websites. Sie ermöglichen die Gestaltung vollständig individualisierter Websites, oft mit einem Website-Editor und zahlreichen Plugins.

Als Beispiele lassen sich WordPress, Webflow oder Wix nennen.

Vorteile:

  • Große Flexibilität bei der Individualisierung, um eine personalisierte Event-Website oder eine maßgeschneiderte, an Ihr Markenimage angepasste Website zu gestalten.
  • Großes Ökosystem an Plugins und Integrationen, um Funktionen wie Online-Ticketing, Ticketverkauf, den Versand von E-Mails oder Formulare zur Verwaltung von Anmeldungen hinzuzufügen.


Nachteile:

  • Technisch anspruchsvollere Konfiguration: Die Erstellung einer Website kann ohne Entwicklungskenntnisse oder die Unterstützung einer Webagentur komplex sein.
  • Die Funktionen einer Event-Website (Ticketing, Zutrittskontrolle, Teilnehmerengagement) beruhen oft auf mehreren zu installierenden und zu konfigurierenden Plugins.
  • Regelmäßige Wartung erforderlich: Updates, Sicherheit, Hosting, Verwaltung des Domainnamens und rechtliche Aspekte.

Die No-Code-Tools

No-Code-Tools ermöglichen es, Ihre Website dank einer intuitiven Oberfläche und einsatzbereiter Website-Vorlagen ganz einfach zu erstellen. Sie werden oft genutzt, um schnell eine kleine Event-Website oder eine eigene Seite für eine Veranstaltung zu erstellen.

Als Beispiele lassen sich Tilda, Framer oder Squarespace nennen.

Vorteile:

  • Erstellung einer personalisierten Event-Website ohne technische Kenntnisse dank Templates oder Website-Vorlagen.
  • Einfache visuelle Oberfläche, mit der Sie Ihre Seiten leicht gestalten können.
  • Schnelle Umsetzung für einmalige Veranstaltungen oder Event-Landingpages.


Nachteile:

  • Eingeschränkte Event-Funktionen: Teilnehmerverwaltung, Online-Ticketing oder Zutrittskontrolle erfordern oft externe Tools.
  • Geringere Skalierbarkeit für komplexere Veranstaltungen, wie eine Fachmesse oder eine kulturelle Veranstaltung.

Die Event-Plattformen

Manche Lösungen sind speziell für das Eventmanagement konzipiert. Sie vereinen die Erstellung einer Event-Website, Ticketing, Teilnehmerverwaltung und Tools für die Eventkommunikation in einer einzigen Verwaltungsplattform.

Ihr großer Vorteil? Ihre zu 100 % auf die Eventbranche zugeschnittenen Funktionen: Anmeldungen verwalten, Ticketverkauf, Zutrittskontrolle, E-Mail-Versand und Teilnehmerverwaltung in Echtzeit.

Sie ermöglichen zudem die Zentralisierung der gesamten Veranstaltungsorganisation: die Event-Website, die Teilnehmerdatenbank, die Kommunikation und das Reporting sind in einem einzigen Tool vereint.

Richtig eingesetzt, ermöglichen diese Plattformen Veranstaltern eine echte Zeitersparnis: Sie erhalten eine maßgeschneiderte, leicht individualisierbare Event-Website, ohne auf eine Webagentur oder eine komplexe Website-Erstellung zurückgreifen zu müssen.

Wenn Sie schnell eine Event-Website erstellen und gleichzeitig von umfassenden Eventmanagement-Tools profitieren möchten, kann Ihnen eine spezialisierte Plattform wie Digitevent wertvolle Zeit sparen. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, ganz einfach eine personalisierte Event-Website zu gestalten, Anmeldungen und Online-Ticketing zu verwalten, mit Ihren Teilnehmern zu kommunizieren und den Zutritt zu kontrollieren: alles über eine intuitive Oberfläche, die für professionelle Veranstalter konzipiert wurde.


Möchten Sie sehen, wie Sie Ihre Event-Website mit Digitevent erstellen und verwalten können? Fordern Sie eine kostenlose Demo an und entdecken Sie, wie die Plattform die Organisation Ihrer Veranstaltungen vereinfachen kann.

V2 - 14/04/2026