A Responsabilidade Social das Empresas (RSE) está cada vez mais presente no mundo do trabalho, já que as próprias pessoas estão mais conscientes da urgência ambiental em que nos encontramos.

Nesse processo, o setor de eventos costuma ser apontado como vilão: por natureza feito para receber público, ele pode gerar lixo e desperdício. Mas a boa notícia é que é na imperfeição que está a inovação e a margem de progresso!

Por isso, reunimos algumas dicas e fornecedores para ajudar você a organizar eventos mais eco-responsáveis! Para fazer um autodiagnóstico rápido, qual tipo de organizador você seria entre estes três perfis?

  • Informado: o organizador de eventos Informado está consciente dos impactos ambientais de sua atividade e, sempre que possível, tenta buscar as opções mais eco-responsáveis, sensibilizando participantes e fornecedores.
  • Orientado: um organizador de eventos Orientado busca, desde o início, alternativas para o máximo possível de elementos poluentes do evento: um buffet local, canudos de bambu ou inox, cenários reutilizáveis, etc. No briefing, o aspecto ecológico é, portanto, claramente priorizado.
  • Ecoconcebido: um organizador atento à sua política de RSE vai ecoconceber seu evento e construir o evento em torno das questões ambientais, e não o contrário: aqui o objetivo é claramente zero resíduos, o que pode levar à norma ISO 20121, a mais reconhecida em matéria de eventos sustentáveis.

A norma ISO 20121 e a carta dos eventos eco-responsáveis

Para padronizar o esforço dos organizadores de eventos em uma abordagem de RSE, a norma ISO 20121 foi criada. Ela é reconhecida e, além de aplicar uma metodologia sustentável aos eventos, ajuda a melhorar a reputação da empresa.

Quais são seus pontos-chave?

  • Identificar e colaborar com parceiros e fornecedores eco-responsáveis
  • Estabelecer e documentar uma política de RSE com papéis e responsabilidades atribuídos à gestão.
  • Identificar e avaliar os desafios e, em seguida, definir planos de ação concretos para enfrentá-los
  • Garantir a disponibilização adequada dos recursos necessários e o nível de competência apropriado das partes interessadas para uma ação eficaz
  • Monitorar e otimizar o desempenho dos processos, com o apoio de auditorias internas e análises críticas da direção

A carta dos eventos eco-responsáveis:

Por que não criar sua própria carta de organizador de eventos eco-responsáveis? Esse documento ajuda a fortalecer sua marca empregadora e a envolver de fato sua empresa em uma abordagem ambiental e social. Aqui estão algumas ideias e compromissos que você pode colocar em prática com facilidade:

  • X% (ex: 80%) dos deslocamentos até seus eventos devem poder ser feitos por transporte público
  • X% de seus fornecedores devem estar engajados em uma abordagem de RSE
  • 1 ação para favorecer a paridade entre homens e mulheres na organização e recepção de seus convidados nos eventos.
  • 1 responsável por desenvolvimento sustentável em sua empresa.
  • 1 programa de ação de 6 meses para sensibilizar seus colaboradores ou convidados sobre desenvolvimento sustentável.
  • 60% dos utensílios descartáveis devem ter sido reciclados ou reutilizados.
  • 1 programa que garante o acesso de pessoas com deficiência a todos os seus eventos.
  • Organização obrigatória da coleta seletiva em todos os seus eventos
  • Recorrer a fornecedores de alimentação locais e evitar o desperdício de comida.
  • Doe os produtos não vendidos para instituições de caridade
  • Reutilizar seus estandes e cenários em vários eventos
  • Substituir a água engarrafada por bebedouros
  • Recolha as opiniões e novas ideias de seus participantes sobre a abordagem de desenvolvimento sustentável que você implementou
  • Buscar parcerias com hotéis certificados Clef Verte (sinônimo de forte compromisso com o desenvolvimento sustentável) perto do local do seu evento
  • Uso de louça reciclável para reduzir a pegada ecológica
  • Realizar balanços de carbono de seus eventos com foco em acompanhamento e melhoria contínua

As boas ideias para tornar seus eventos melhores para os participantes e para o planeta:

Alguns fornecedores do setor de eventos já entenderam a necessidade de uma abordagem engajada, voltada para mais progresso e menos plástico.

  • Para seus estandes:

Ephemere Square oferece estandes reutilizáveis e feitos com materiais eco-responsáveis.

  • Para o desperdício de alimentos e o buffet:

A associação Phenix redistribui alimentos não utilizados que seriam descartados. Tente também recorrer a produtores orgânicos e locais, como em Traiteurs de France, por exemplo.

  • Para os brindes e materiais:

Tente usar acessórios reutilizáveis (como os famosos copos Ecocup dos festivais) e, no caso de um evento corporativo, por que não oferecer uma garrafa eco-responsável Gobi para seus convidados ou colaboradores?

Para a distribuição de brindes em seus eventos ou nos onboardings da sua empresa, empresas como Panopli e Ta belle Mer permitem escolher uma alternativa simples e ecológica às soluções habituais.

  • Para os deslocamentos:

Você pode tentar organizar um sistema de caronas para o evento com o BlaBlaCar, ou conscientizar seus convidados sobre o custo de carbono de seus deslocamentos com a calculadora de viagem GoodPlanet.

  • Para os flyers e a comunicação:

Priorize soluções digitais de gestão de eventos (como o Digitevent) com ferramentas de e-mail integradas, em vez de imprimir flyers para divulgar seu evento.

  • Fazer o diagnóstico:

E se você quiser apenas fazer um balanço, a ferramenta ADERE (Auto Diagnóstico Ambiental para Responsável de Eventos) permite autodiagnosticar seu evento para encontrar mais facilmente alternativas ecológicas (e às vezes econômicas). A calculadora da GoodPlanet também pode oferecer um autodiagnóstico rápido.

E o Digitevent nessa história?

Na Digitevent, também tentamos, em nossa escala, realizar algumas ações.

Escolhemos servidores que funcionam com energia renovável, tanto internamente quanto na hospedagem de nossa solução SaaS na nuvem e na criação dos sites dos nossos clientes.

Usamos nossa própria louça (nada de talheres descartáveis por aqui): banimos o hábito de pedi-los nos (excelentes) restaurantes do bairro.

Usamos papel reciclado para imprimir nossos documentos e, claro, limitamos ao máximo as impressões em papel.

Sempre priorizamos a bicicleta, o transporte público e depois a carona para ir ao escritório ou a reuniões.

Também tentamos limitar ao máximo nosso consumo de energia e separamos nosso lixo, enquanto nossos escritórios são limpos com produtos saudáveis e respeitosos com o meio ambiente.

Como você pode ver, existem muitos fornecedores engajados para ajudar a organizar eventos mais eco-responsáveis. Então, o que você está esperando para também se tornar um agente de mudança?