Mais de 80% dos profissionais de eventos já adotaram uma estratégia de ESG. Em outras palavras: organizar um evento ecorresponsável não é mais um diferencial, é um padrão esperado por seus participantes, clientes e partes interessadas.
E com a diretiva CSRD, que exige das grandes empresas um relatório detalhado de emissões de carbono incluindo suas atividades de eventos, a pressão regulatória agora se soma à pressão da sociedade.
Só que a organização de eventos exige atenção a tantos detalhes que pode parecer complexo começar a organizar eventos ecorresponsáveis. Por onde começar? Quais ações permitem reduzir ao máximo a pegada de carbono do seu evento?
Neste artigo, reunimos todas as ações a considerar para organizar um evento ecorresponsável, sem deixar de cuidar da experiência vivida pelos seus participantes.
Pronto para melhorar o engajamento dos seus participantes, e o seu, na proteção do planeta?
Por que organizar um evento ecorresponsável?
Pensar no respeito ao meio ambiente ao organizar seus eventos não é mais um simples "diferencial": é um critério essencial.
De fato, seus clientes e participantes estão cada vez mais atentos ao impacto ambiental das empresas com as quais interagem. Daí a necessidade não apenas de ter uma política de ESG interna, mas também de respeitá-la na organização dos seus eventos.
E os benefícios de um evento ecorresponsável não param por aí. Ao adotar uma abordagem sustentável, você também pode:
- Atender às novas obrigações regulatórias. A diretiva CSRD exige das grandes empresas um relatório extrafinanceiro detalhado, incluindo um balanço completo de emissões de carbono. Seus eventos corporativos, como atividade operacional, entram nesse escopo e costumam representar uma fonte significativa de emissões sobre a qual você pode agir.
- Inspirar e conscientizar os participantes sobre sustentabilidade, e fortalecer sua imagem de marca como empresa responsável. A ecorresponsabilidade gera emoções positivas, inclusive durante seus eventos.
- Otimizar seus custos. Reduzir resíduos, limitar consumíveis ou trabalhar com fornecedores locais pode gerar economia no longo prazo.
- Valorizar sua imagem junto às partes interessadas. Adotar uma abordagem sustentável melhora o relacionamento com seus patrocinadores, parceiros e colaboradores: todos buscam projetos alinhados com seus valores. Do lado das agências, o ESG se tornou um critério estrutural, sistematicamente incluído nos briefings dos anunciantes (Barômetro LÉVÉNEMENT).
São muitos os bons motivos para você investir em uma organização de eventos mais responsável.
"Em um mundo onde cada gesto conta, organizar um evento ecorresponsável não é mais uma opção, mas uma necessidade. Longe de limitar a criatividade, essa abordagem estimula repensar cada detalhe com inteligência e comprometimento, oferecendo uma experiência mais autêntica e alinhada com as expectativas de participantes cada vez mais conscientes do seu impacto. Cada evento responsável é uma oportunidade de provar que inovação e sustentabilidade podem andar juntas.", Joy Grand, gerente de marketing da Digitevent
As principais fontes de impacto ambiental de um evento
Lançar um evento orientado por ESG significa antecipar todas as fontes que podem gerar impacto ambiental e otimizá-las.
O Greenhouse Gas Protocol, adotado pela ADEME, define 3 escopos de emissões de gases de efeito estufa:
- O escopo 1 abrange todas as emissões diretas de gases de efeito estufa (GEE) de uma empresa. É o caso, por exemplo, do aquecimento das instalações ou das emissões dos veículos utilizados.
- O escopo 2 corresponde às emissões indiretas de GEE ligadas à produção das energias utilizadas: eletricidade, vapor, resfriamento ou aquecimento.
- O escopo 3 compreende todas as emissões diretas e indiretas de GEE das diferentes partes interessadas: fornecedores, prestadores de serviço e clientes, em toda a cadeia de valor do evento.
No setor de eventos, é esse último escopo que pesa mais. Na prática, de 70% a 90% das emissões de um evento vêm do transporte dos participantes.
Três escolhas estruturantes determinam, portanto, a maior parte da pegada de carbono do seu evento: o formato (presencial, híbrido ou virtual), o local (idealmente bem servido por trem) e a composição geográfica do seu público.
De forma mais ampla, procure otimizar as cinco principais fontes de emissão de GEE a seguir:
- Compras: hospedagem, cenografia, sinalização, etc.
- Transporte: de mercadorias, de equipe, de palestrantes e de participantes
- Consumo de energia: iluminação, aquecimento, climatização
- Alimentação
- Produção de resíduos
Todas essas fontes devem ser consideradas na organização do seu evento ecológico. É exatamente isso que se chama de evento de baixo carbono: uma abordagem estruturada para reduzir a pegada de ponta a ponta.
12 ações para implementar em um evento ecorresponsável
Quer organizar um evento o mais respeitoso possível com o planeta? Aplique as doze boas práticas a seguir para reduzir ao máximo a pegada de carbono do seu evento.
1. Escolher um local ecorresponsável
Os locais de eventos franceses estão se reinventando para responder aos desafios da transição ecológica: reformas de baixo carbono, adaptações às mudanças climáticas, espaços modulares e mais sóbrios (UNIMEV, Event Data Book).
A oferta de locais de eventos ecorresponsáveis está, portanto, crescendo rapidamente: cabe a você escolhê-los em vez de opções menos comprometidas com o meio ambiente.
Na prática, pense em:
- Escolher locais com certificações oficiais, como o selo HQE, o Ecolabel europeu ou a Clef Verte.
- Calcular o baricentro dos locais de partida de cada participante, para escolher um local que reduza os deslocamentos, idealmente na cidade, com proximidade imediata de transporte público.
- Tornar seu evento virtual ou híbrido para reduzir seu impacto de carbono, especialmente quando seu público está geograficamente disperso.
Para saber mais, confira nossa seleção de locais ecorresponsáveis na Île-de-France.
2. Reduzir o impacto do transporte
Como o transporte dos participantes é a principal fonte de emissões de um evento, ele também é a alavanca de ação número um.
Por exemplo, você pode:
- Disponibilizar aos convidados serviços de mobilidade sustentável: van elétrica, bicicleta com motorista, veículos compartilhados.
- Criar incentivos financeiros para os participantes que utilizam meios de transporte sustentáveis.
- Implementar um sistema de carona compartilhada entre os participantes, integrável diretamente à sua plataforma de inscrição.
Pense também em definir regras para os membros da sua equipe durante as visitas a locais antes do evento. Por exemplo, limite as visitas a locais já conhecidos; e se a viagem puder ser feita em menos de três horas, priorize sempre o trem em vez do avião.
3. Oferecer opções de alimentação sustentável
Na França, a alimentação representa 25% da pegada de carbono dos franceses (ADEME). Oferecer opções de alimentação mais ecorresponsáveis pode, portanto, ter um impacto significativo na pegada de carbono do seu evento.
Na prática:
- Oferecer um cardápio (ao menos parcialmente) vegetariano em vez de baseado em carne. A pecuária é responsável por 14,5% das emissões de gases de efeito estufa no mundo (FAO).
- Criar um cardápio à base de produtos da estação e locais, provenientes de agricultura orgânica.
- Implementar um sistema de copos retornáveis (eco-cups) para reduzir o uso de copos descartáveis.
- Usar louça reutilizável. A louça descartável, aliás, é proibida pela lei EGAlim desde 2023.
Associações como a Traiteurs de France podem te orientar na escolha do buffet mais ecorresponsável.
Procure também planejar com precisão as quantidades para evitar o desperdício de alimentos. Para reduzir o desperdício, ofereça doggy-bags aos participantes ou recorra a uma organização que recolhe os alimentos não utilizados para redistribuí-los.
4. Escolher fornecedores comprometidos com o meio ambiente
Vamos nos concentrar no escopo 3, o que mais pesa: seus fornecedores precisam estar tão comprometidos com a ecorresponsabilidade quanto você.
Faça um benchmark de fornecedores orientados por ESG. Ao contatá-los, apresente sua política de ESG para verificar se estão alinhados com seus próprios compromissos.
E peça a eles provas concretas e mensuráveis de suas ações ecorresponsáveis: impacto de carbono das soluções propostas, modos de entrega ecológicos, certificações obtidas, processo de melhoria contínua.
5. Reduzir o uso de energia durante o evento
A pegada ecológica do seu evento pode diminuir significativamente se você otimizar o consumo de energia no local.
No quesito iluminação, aproveite ao máximo a luz natural, além da iluminação já disponível no local escolhido, sem adicionar mais do que o necessário. Opte também por iluminação LED, de baixo consumo.
Para um uso ecorresponsável da água, escolha um local equipado com sistemas de captação de água ou torneiras de vazão reduzida. Preveja estações de água potável onde seus participantes possam encher suas garrafas reutilizáveis.
Para aquecimento e climatização, aproveite ao máximo a ventilação natural. No verão, escolha um local que permita usar um espaço externo. Se precisar de aquecimento ou climatização, preveja um sistema de regulação de temperatura para manter um ambiente confortável sem consumo excessivo.
De modo geral, pense em usar sistemas de monitoramento do consumo de energia para reduzi-lo ao máximo. Incentive também seus participantes e colaboradores a apagar luzes e desligar aparelhos eletrônicos que não estejam usando.
6. Selecionar materiais sustentáveis
Para sua decoração, brindes ou embalagens, priorize materiais ecorresponsáveis.
Por exemplo:
- Uma sinalização em papelão reciclado em vez de plástico.
- Brindes ecorresponsáveis: materiais reciclados ou recicláveis, garrafas personalizadas, objetos úteis em vez de gadgets.
- Presentes digitais (vale-presentes, ingressos para espetáculos, doações a uma instituição) em vez de presentes físicos.
Não hesite em construir um storytelling em torno das suas escolhas de materiais sustentáveis, para demonstrar seu impacto em ESG e inspirar seus participantes.
7. Implementar um processo de gestão de resíduos
Todo evento, mesmo ecorresponsável, gera resíduos. Cabe a você implementar o processo certo para geri-los e valorizá-los.
Para isso:
- Implemente um sistema de coleta seletiva no local, incluindo compostagem para os resíduos orgânicos.
- Utilize uma sinalização clara para engajar os participantes na gestão responsável dos seus resíduos.
- Preveja uma equipe dedicada à gestão de resíduos durante o evento, que garanta que nada seja deixado ao acaso.
O evento zero resíduo não existe, mas o seu evento deve se aproximar disso o máximo possível.
8. Reduzir o impacto da comunicação do evento
Antes do seu evento, pense em reduzir o impacto ambiental da sua comunicação.
Priorize os materiais digitais. Se optar por materiais físicos, escolha impressão em papel reciclado e reciclável, com tintas ecorresponsáveis.
E se você digitalizasse seu sistema de convites e inscrições?
Seus participantes já estão acostumados a se inscrever em eventos online, com total autonomia. Utilize uma plataforma de eventos que permite enviar seus convites e gerenciar suas inscrições com tranquilidade. É isso que a Digitevent oferece, parceira dos seus eventos ecorresponsáveis. O diferencial? Nossos servidores funcionam parcialmente com energia renovável.
9. Reaproveitar equipamentos e materiais após o evento
Chega de uso único: procure reutilizar todos os equipamentos em outros eventos futuros. Isso exige projetar seu mobiliário, sua cenografia e sua decoração pensando em reaproveitá-los depois.
Outra opção: adquirir esses equipamentos de segunda mão, ou alugar mobiliário eco-projetado com fornecedores especializados.
10. Calcular a pegada de carbono do evento antecipadamente
Antes do grande dia, depois de percorrer todas essas boas práticas, calcule a pegada de carbono teórica do seu evento. É a única forma de identificar as alavancas de ação prioritárias e medir seu progresso de um evento para outro.
Existem plataformas dedicadas especificamente a organizadores de eventos de baixo carbono, como:
- ICE (Impact Carbone Événements): um simulador desenvolvido pela LÉVÉNEMENT, baseado na metodologia Bilan Carbone® da ADEME, que permite estimar o impacto de carbono de um projeto já nas primeiras fases de elaboração.
- CLEO Carbone: uma plataforma de medição e redução de emissões desenvolvida pela UNIMEV e Choose Paris Region, com tarifas preferenciais para associados da Unimev, LÉVÉNEMENT ou Traiteurs de France.
Vale destacar: as PMEs podem acessar o programa Diag Décarbon'Action, financiado pela ADEME e pelo Bpifrance, com um custo residual de 6.000 € (sem impostos) para realizar seu Bilan Carbone®.
Lembre-se de incluir nesse cálculo a pegada de carbono das suas ações digitais (convites online, comunicação digital, aplicativo do evento, etc.).
A boa prática? Capacitar um dos seus colaboradores nesse cálculo, para que ele possa realizá-lo antes de cada evento. E não se esqueça de incluir esses dados nos seus KPIs de eventos para conduzir sua estratégia ao longo do tempo.
11. Implementar uma governança de ESG na sua organização
Seja em agência ou do lado do anunciante, garanta ter uma governança dedicada à sua estratégia de eventos ecorresponsáveis.
Essa instância deve ter competência para medir o impacto de carbono de um evento e se manter atualizada continuamente sobre as boas práticas. Pode ser um colaborador dedicado especificamente a essa missão ou, dentro da empresa, alguém da área de ESG responsável pelos eventos.
Essa governança faz todo sentido em um contexto de CSRD: os dados coletados evento após evento alimentam diretamente o relatório extrafinanceiro da empresa.
12. Buscar a certificação ISO 20121
A norma ISO 20121 organiza as etapas de gestão e produção responsável de uma atividade de eventos. Ela estrutura um processo de melhoria contínua em termos de ESG.
Sua versão revisada, ISO 20121:2024, foi mais bem alinhada com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU, e reforça as exigências em relação à transparência, inclusão, escuta das partes interessadas e governança compartilhada. Agora, é preciso comprovar resultados concretos, definidos e mensurados.
Boa notícia: a França é o primeiro país do mundo em número de certificações ISO 20121, com 45% dos certificados emitidos. E os Jogos Olímpicos e Paralímpicos de Paris 2024 foram o primeiro evento do mundo certificado ISO 20121:2024. Que tal seguir a mesma trajetória?
Uma última dica: use cada evento ecorresponsável realizado para inspirar os próximos. Colete o feedback de todas as suas partes interessadas (clientes internos, externos, participantes), crie um catálogo de fornecedores comprometidos com o meio ambiente, reaproveite cenografias e decorações, reaplique as boas práticas que funcionaram.
Quer digitalizar suas inscrições e reduzir a pegada das suas operações de eventos? Solicite sua demonstração da Digitevent.
V2 - 30/06/2026
