O evento híbrido exige uma versatilidade e uma organização mais rigorosa do que os outros formatos. Com uma camada técnica digital adicional (transmissão ao vivo do evento) além de uma camada de interação adicional para o público presente virtualmente, esse tipo de evento é bastante complexo.
Um bom evento híbrido tem como objetivo criar uma troca tripartite: seus palestrantes devem interagir com o público presencial, mas também com a audiência digital online.
Vamos então tentar apresentar a tecnologia por trás dos eventos híbridos:
🦾Entendendo a tecnologia de um evento híbrido
Aqui está um esquema simplificado dos diferentes fluxos de informações em um evento híbrido gerenciado pela Digitevent.
Como o sinal de vídeo e áudio é emitido
De forma geral, enquanto seu evento acontece, uma equipe de captação no local grava e transmite ao mesmo tempo o que acontece presencialmente. Para isso, um cinegrafista e um técnico de som filmam e gravam um sinal de vídeo e um sinal de áudio.
Esses dois sinais são enviados a um codificador (geralmente um computador de mesa ou um notebook bem potente) que compila esses dados para gerar um fluxo de vídeo (com o áudio incorporado). O prestador responsável por esse serviço é chamado de fornecedor de streaming. Sua função é gerar um fluxo de vídeo limpo e enviá-lo para a internet (usando a conexão do local, se for suficiente, ou sua própria conexão de internet).
Quando esse sinal é emitido, ele chega à plataforma de streaming (YouTube Live, Twitch, ou diretamente na Digitevent). A plataforma pode então transmitir o fluxo ao vivo, ao mesmo tempo em que recolhe as mensagens dos convidados por meio de módulos de interação em tempo real. Essas soluções (seja a Digitevent ou outra) contam com servidores grandes o suficiente para hospedar e transmitir o vídeo ao vivo para milhares de participantes simultaneamente.
Os problemas que podem surgir depois que o sinal é emitido
É frequentemente nessa etapa do processo que está a dificuldade.
Isso é especialmente verdadeiro se você tiver um ou mais palestrantes remotos. Com efeito, mesmo com a melhor conexão e os melhores computadores possíveis, é sempre possível que a conexão de internet de um palestrante falhe, e nesse caso não há nada que você possa fazer para melhorar a qualidade da imagem (vinda da webcam dele) e do som.
E mesmo que esse incidente esteja fora do seu controle direto, os participantes sempre culpam o evento inteiro quando qualquer imprevisto atrapalha a experiência.
Para prevenir esses riscos externos, teste o equipamento de cada palestrante e garanta que não haja nenhum ponto de atrito. Preveja sempre um plano B e diferentes cenários para conseguir facilmente “prever o imprevisível”.
Esperamos que essas dicas ajudem você a compreender melhor a tecnologia e os diferentes envolvidos que tornam possível a realização ideal de um evento híbrido! :)
