Una plataforma única nos permitió estructurar la organización, gestionar los perfiles, las inscripciones y la comunicación de forma sencilla.
CINDEX : Rencontres CINDEX
El desafío
Los Encuentros del CINDEX son la cita anual del think tank dedicado a la movilidad internacional, que reúne a casi 200 responsables en el Musée national de la Marine. Miembros, partners, ponentes e invitados: cada perfil implica accesos específicos, comunicaciones diferenciadas y un recorrido de inscripción adaptado. El reto para el CINDEX es estructurar este evento con múltiples perfiles limitando a la vez las inscripciones por empresa, sin complicar la gestión interna ni multiplicar las herramientas.
Soluciones implementadas
Digitevent se desplegó como plataforma única para centralizar todo el recorrido del asistente. Unas entradas distintas por perfil asignan automáticamente los derechos de acceso desde la inscripción, eliminando toda gestión manual. La comunicación se segmenta por perfil y por fase del evento, con campañas de email dirigidas que se complementan con SMS personalizados. Un jefe de proyecto de Digitevent acompañó al equipo del CINDEX hasta un manejo autónomo de la plataforma.
Resultados obtenidos
Se acogió a casi 200 asistentes sin ningún contratiempo, desde la inscripción hasta el check-in. La comunicación fue dirigida y coherente en cada etapa, con campañas de email complementadas por casi 800 SMS personalizados. El equipo organizador ganó soltura y autonomía. Digitevent se renueva ahora como herramienta central para la organización de las próximas ediciones.
FAQ – Estructurar el recorrido del asistente con Digitevent
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