Solución de gestión de juntas generales

Una junta general se prepara con antelación: convocatoria de los socios, asociados o accionistas, inscripciones, recogida de los votos anticipados y registro de las delegaciones de voto y representaciones. El día de la junta, el registro de asistencia valida la presencia y calcula el quórum, y después la votación de las resoluciones sella las decisiones. Digitevent reúne todas estas etapas en una sola plataforma, desde la convocatoria hasta el acta.

El quórum corresponde al número mínimo de votos presentes o representados para que la junta general pueda deliberar. Con una app de registro de asistencia para juntas generales, cada firma actualiza el quórum en tiempo real, incluidas las delegaciones de voto y representaciones. Sabes de inmediato si tu junta general puede abrir las votaciones, sin cálculos manuales.

Un socio, asociado o accionista ausente puede designar a un representante para que emita su voto. Digitevent registra cada delegación de voto y representación con antelación, aplica los posibles límites de representaciones por representante e integra esos votos tanto en el quórum como en la votación. El traspaso queda registrado automáticamente y se ajusta a tus estatutos.

Una solución completa de voto te permite resolver tanto las resoluciones simples (a favor, en contra, abstención) como las elecciones con varios candidatos. Los resultados se muestran de forma dinámica en porcentaje y la plataforma indica si cada resolución se aprueba o se rechaza según tus reglas de mayoría. Cada voto es seguro y lleva marca de tiempo.

Digitevent gestiona la junta presencial, híbrida o totalmente virtual. Los participantes a distancia registran su asistencia, consultan las resoluciones y votan igual que en la sala. El quórum y los resultados consolidan automáticamente los votos presenciales y a distancia.

El registro de asistencia se hace escaneando el QR Code y firmando en una tableta o un smartphone. Cada firma alimenta el quórum en directo y queda exportable para el acta de la junta general.