Solución de gestión de asambleas generales

Una asamblea general se prepara con antelación: convocatoria de los socios, miembros o accionistas, inscripciones, recogida de votos anticipados y registro de mandatos y poderes. El día D, el registro de asistencia valida la presencia y calcula el quórum, y después la votación sobre resolución sella las decisiones. Digitevent reúne estas etapas en una única plataforma, desde la convocatoria hasta el acta.

El quórum corresponde al número mínimo de votos presentes o representados para que la AG pueda deliberar. Con una aplicación de registro de asistencia para asambleas generales, cada firma actualiza el quórum en tiempo real, mandatos y poderes incluidos. Sabes de inmediato si tu asamblea general puede abrir las votaciones, sin cálculos manuales.

Un socio, miembro o accionista ausente puede designar a un representante para que emita su voto. Digitevent registra cada mandato y poder con antelación, aplica los posibles límites de mandatos por representante e incorpora esos votos tanto al quórum como a la votación. El traspaso queda registrado automáticamente y se ajusta a tus estatutos.

Una solución completa de votación te permite gestionar las resoluciones simples (a favor, en contra, abstención) y las elecciones con varios candidatos. Los resultados se muestran dinámicamente en porcentaje, y la plataforma indica si cada resolución queda adoptada o rechazada según tus reglas de mayoría. Cada voto está protegido y con marca de tiempo.

Digitevent gestiona la AG presencial, híbrida o totalmente virtual. Los participantes a distancia registran su asistencia, consultan las resoluciones y votan como si estuvieran en la sala. El quórum y los resultados consolidan automáticamente los votos presenciales y a distancia.

El registro de asistencia se realiza escaneando el QR Code y firmando en tablet o smartphone. Cada firma alimenta el quórum en directo y permanece exportable para el acta de la asamblea general.