El Foro regional de Enedis reúne a 1.300 participantes en un día, en torno a la prevención y la seguridad. Todos los oficios de la distribuidora eléctrica están implicados. Con tanta gente, la acreditación de los participantes condiciona todo el resto de la jornada. Una cola en la entrada basta para retrasar la mañana. El equipo quiere que cada persona entre sin esperas, entregar una credencial personalizada a la llegada y saber en todo momento cuántas personas están presentes.
Digitevent gestiona la acreditación del foro, desde el envío de los accesos hasta el recuento de asistentes. Antes del evento, cada participante recibe por email un código QR único. En la entrada, el equipo de acreditación escanea este código con la aplicación de check-in. Sin listas en papel, sin nombres que buscar ni introducir. El participante queda registrado nada más escanear. La credencial personalizada sale justo después, impresa en el momento con el nombre de la persona y la información del foro. Esta credencial ayuda a cada uno a iniciar la conversación. Del lado de la organización, el panel de control muestra en tiempo real el número de personas presentes. Los organizadores ven cómo sube la afluencia y refuerzan la acreditación cuando se concentran las llegadas.
Los 1.300 participantes pasan la acreditación sin introducir datos manualmente. El escaneo del código QR y la impresión de la credencial se encadenan en el mismo puesto, y la entrada se hace sin cola. Cada persona recibe una credencial con su nombre nada más llegar. Para el equipo de Enedis, es una acreditación personalizada y una referencia práctica para iniciar las conversaciones. El seguimiento en directo cambia la gestión del día. El equipo sabe cuántas personas hay y distribuye a su personal según la afluencia real en lugar de a ojo. En Enedis, el comentario se resume en una frase: los visitantes "entran rápido", y la acreditación contribuye "en gran medida al éxito" del foro.
La solución de acreditación de los participantes que propone Digitevent transforma nuestra gestión del evento. Los visitantes entran rápido, cada uno disfruta de una acreditación personalizada, lo que contribuye en gran medida al éxito de nuestro foro.
