Gracias a Digitevent, gestionamos un evento complejo con serenidad y fluidez. La plataforma ha sido un verdadero activo para nuestra feria.
Weldom : Feria anual de Weldom
El desafío
La feria anual de Weldom reúne a más de 2.000 participantes de perfiles muy variados: proveedores expositores, tiendas franquiciadas que acuden en equipo, empleados de la sede e invitados de prensa. Cada público tiene necesidades diferentes: reserva de stand, inscripción en grupo o simple confirmación de asistencia. El reto consiste en ofrecer un recorrido de inscripción adaptado a cada perfil, generar credenciales personalizadas y garantizar un check-in rápido para evitar esperas el día del evento.
Soluciones implementadas
Digitevent puso en marcha un sitio web del evento con cuatro recorridos de inscripción según los perfiles. Los proveedores rellenaban un formulario detallado, las tiendas podían inscribir a varios empleados mediante un formulario de grupo, mientras que los empleados de Weldom y los invitados disponían de recorridos simplificados. Se enviaban automáticamente credenciales en PDF personalizadas con QR. El día del evento, el control de accesos por escaneo de credenciales agilizó las entradas, con un panel de control para seguir las llegadas en tiempo real.
Resultados obtenidos
Se gestionaron más de 2.000 participantes sin contratiempos a través de cuatro perfiles distintos. La gestión automatizada de las inscripciones, los recorridos y las credenciales permitió a los organizadores ganar un tiempo valioso en la preparación del evento. El día del evento, el check-in rápido evitó las colas y el seguimiento de los flujos se realizó en tiempo real, garantizando una experiencia fluida para todos los participantes.
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