Plataforma de gestión de eventos intuitiva y potente

La gestión de las inscripciones a un evento profesional requiere una plataforma dedicada que permita:

• La creación de un sitio web de evento
• Un formulario de inscripción personalizado
• El envío de invitaciones por email automatizadas
• La gestión de cupos y listas de espera
• La venta de entradas online
• El seguimiento en tiempo real de los participantes

Un software de eventos como Digitevent simplifica la organización y aumenta la tasa de participación.

El mejor software de gestión de eventos corporativos es el que permite centralizar todo el ciclo del evento: invitaciones, inscripciones, check-in in situ, credenciales, aplicación de evento y reporting.

Para elegir la mejor plataforma, varios criterios clave suelen ser determinantes:

• Gestión de invitaciones e inscripciones: creación rápida de formularios y gestión sencilla de los participantes
• Recepción in situ eficaz: check-in rápido con código QR, impresión de credenciales y registro de asistencia fluido
• Experiencia del participante: recorrido claro para los invitados antes, durante y después del evento
• Reporting y control: estadísticas de participación y medición del ROI
• Fiabilidad y seguridad: conformidad con el RGPD, alojamiento seguro, estabilidad para eventos de gran afluencia

Una plataforma como Digitevent responde a estos criterios ofreciendo una solución completa para organizar seminarios, convenciones, conferencias, ferias profesionales y eventos de cliente, desde la inscripción de los participantes hasta el seguimiento y el análisis de los resultados después del evento.

El check-in de eventos con código QR permite agilizar la recepción de los participantes.

Con una plataforma de gestión de eventos:

• Cada invitado recibe un código QR único
• El escaneo se realiza a través de la aplicación móvil
• El registro de asistencia es automático
• Las hojas de asistencia son exportables

Este sistema reduce las colas y garantiza la seguridad del acceso al evento.

Una plataforma de eventos conforme con el RGPD debe garantizar:

• Alojamiento de datos en la Unión Europea
• Seguridad avanzada de los sistemas de información
• Certificación ISO 27001
• Protección de los datos personales

Digitevent es una solución SaaS francesa certificada ISO 27001 y 100 % conforme con el RGPD, adaptada a empresas y grandes cuentas.

Para gestionar una feria o un congreso profesional, se recomienda utilizar un software de gestión de eventos capaz de centralizar toda la organización: invitaciones, inscripciones, control de acceso, credenciales, aplicación de evento y reporting.

Estas plataformas se utilizan para organizar distintos formatos de eventos profesionales, entre ellos:

• Ferias y foros profesionales
• Congresos y conferencias
• Convenciones de empresa
• Seminarios internos
• Eventos de cliente
• Jornadas de socios
• Asambleas generales
• Encuentros de networking (asociaciones, federaciones, sindicatos, agrupaciones profesionales)

Un software de eventos permite así gestionar todo el recorrido de los participantes, desde la inscripción hasta el seguimiento de la participación y el análisis de los resultados después del evento.

Una aplicación de eventos B2B permite:

• Networking entre participantes
• Concertación de reuniones
• Mensajería integrada
• Gestión de expositores
• Difusión de contenidos en directo

Estas funcionalidades aumentan la satisfacción y maximizan el retorno de la inversión en eventos.