Plataforma de gestión de eventos intuitiva y potente.

La gestión de inscripciones a un evento profesional requiere una plataforma dedicada que permita:

• La creación de un sitio web para eventos
• Un formulario de inscripción personalizado
• El envío de invitaciones por correo automatizadas
• La gestión de cupos y listas de espera
• La venta de entradas en línea
• El seguimiento en tiempo real de los participantes

Un software para eventos como Digitevent simplifica la organización y aumenta la tasa de asistencia.

El mejor software de gestión de eventos de empresa es el que permite centralizar todo el ciclo del evento: invitaciones, inscripciones, check-in in situ, credenciales, aplicación de eventos e informes.

Para elegir la mejor plataforma, varios criterios clave suelen ser determinantes:

• Gestión de invitaciones e inscripciones: creación rápida de formularios y gestión sencilla de los participantes
• Recepción in situ eficaz: check-in rápido con código QR, impresión de credenciales y registro de asistencia fluido
• Experiencia del participante: recorrido claro para los invitados antes, durante y después del evento
• Informes y seguimiento: estadísticas de asistencia y medición del ROI
• Fiabilidad y seguridad: conformidad con el RGPD, alojamiento seguro, estabilidad para eventos con mucha afluencia

Una plataforma como Digitevent cumple estos criterios al ofrecer una solución completa para organizar seminarios, convenciones, conferencias, ferias profesionales y eventos de clientes, desde la inscripción de los participantes hasta el seguimiento y el análisis de los resultados después del evento.

El check-in de eventos con código QR permite agilizar la recepción de los participantes.

Con una plataforma de gestión de eventos:

• Cada invitado recibe un código QR único
• El escaneo se realiza mediante una aplicación móvil
• El registro de asistencia es automático
• Las listas de asistencia se pueden exportar

Este sistema reduce las colas y asegura el acceso al evento.

Una plataforma de eventos conforme con el RGPD debe garantizar:

• Alojamiento de los datos en la Unión Europea
• Seguridad avanzada de los sistemas de información
• Certificación ISO 27001
• Protección de los datos personales

Digitevent es una solución SaaS francesa certificada ISO 27001 y 100 % conforme con el RGPD, adaptada a empresas y grandes cuentas.

Para gestionar una feria o un congreso profesional, se recomienda usar un software de gestión de eventos capaz de centralizar toda la organización: invitaciones, inscripciones, control de acceso, credenciales, aplicación de eventos e informes.

Estas plataformas se utilizan para organizar distintos formatos de eventos profesionales, en particular:

• Ferias y foros profesionales
• Congresos y conferencias
• Convenciones de empresa
• Seminarios internos
• Eventos de clientes
• Jornadas de partners
• Asambleas generales
• Encuentros de redes (asociaciones, federaciones, sindicatos, AIE)

Un software para eventos permite así gestionar todo el recorrido de los participantes, desde la inscripción hasta el seguimiento de la asistencia y el análisis de los resultados después del evento.

Una aplicación de eventos B2B permite:

• Networking entre participantes
• Concertación de citas
• Mensajería integrada
• Gestión de expositores
• Difusión de contenidos en directo

Estas funcionalidades aumentan la satisfacción y maximizan el retorno de la inversión del evento.