Solución de gestión de jornadas de puertas abiertas

Todo se prepara con antelación: campañas de invitación a tus contactos, enlaces de inscripción libres para la captación, franjas horarias y talleres con plazas limitadas. El día del evento, el control de accesos sigue la asistencia en cada punto de paso y la app guía a los visitantes. Digitevent reúne estas etapas en una sola plataforma, hasta el análisis del ROI.

Tus contactos conocidos reciben una campaña de invitación y un proceso de inscripción personalizado. Los nuevos asistentes se inscriben mediante enlaces públicos gratuitos, cuya fuente se rastrea con UTM. Así mides la eficacia real de cada canal de captación.

El ROI de una jornada de puertas abiertas se mide por la calidad de los prospectos generados, no solo por el número de entradas. Al seguir quién ha sido escaneado en cada taller, Digitevent revela los intereses de cada visitante. Estas señales se envían a tu CRM o llegan a los comerciales para convertir una visita en un proyecto.

Digitevent gestiona unas jornadas de puertas abiertas multisede desde una sola interfaz. Cada centro dispone de sus propias franjas horarias, talleres y aforos. El organizador mantiene una vista consolidada y un reporting unificado, hasta las sesiones abiertas en formato híbrido.

El control de accesos multipunto escanea a cada asistente en la recepción, pero también a la entrada de los talleres, conferencias y visitas. Obtienes el detalle del recorrido de cada persona, taller a taller. Esta lectura precisa sirve directamente para la cualificación comercial.

Digitevent se integra con tu CRM mediante API y webhooks para sincronizar las inscripciones y los datos de participación. Los intereses expresados durante el evento alimentan el funnel de conversión. Puedes activar contactos comerciales automáticos según el recorrido del visitante.