¿Cómo organizar una jornada de puertas abiertas?

Todo se prepara con antelación: campañas de invitación hacia tus contactos, enlaces de inscripción libres para la captación, franjas horarias y talleres con plazas limitadas. El día del evento, el control de acceso registra las presencias en cada punto de paso y la app guía a los visitantes. Digitevent reúne estas etapas en una sola plataforma, hasta el análisis del ROI.

¿Cómo gestionar las inscripciones por invitación y en acceso libre en una jornada de puertas abiertas?

Tus contactos conocidos reciben una campaña de invitación y un proceso de inscripción personalizado. Los nuevos participantes se inscriben mediante enlaces públicos gratuitos, cuya fuente queda rastreada mediante UTM. Así mides la eficacia real de cada canal de captación.

¿Cómo medir el ROI de una jornada de puertas abiertas?

El ROI de una jornada de puertas abiertas se mide por la calidad de los clientes potenciales generados, no solo por el número de entradas. Al seguir quién ha sido escaneado en qué taller, Digitevent revela los intereses de cada visitante. Estas señales llegan a tu CRM o se envían a los comerciales para transformar una visita en un proyecto.

¿Cómo organizar una jornada de puertas abiertas en varias sedes al mismo tiempo?

Digitevent gestiona una jornada de puertas abiertas multisede desde una única interfaz. Cada centro dispone de sus propias franjas horarias, talleres y aforos. El organizador conserva una vista consolidada y un reporting unificado, hasta las sesiones abiertas en formato híbrido.

¿Cómo saber quién ha participado en qué taller de la jornada de puertas abiertas?

El control de acceso multipunto escanea a cada participante en la recepción, pero también en la entrada de los talleres, conferencias y visitas. Obtienes el detalle del recorrido de cada uno, taller por taller. Esta lectura detallada sirve directamente para la cualificación comercial.

¿Cómo conectar una jornada de puertas abiertas con tu CRM?

Digitevent se integra con tu CRM mediante API y webhooks para sincronizar las inscripciones y los datos de participación. Los intereses expresados durante el evento alimentan el funnel de conversión. Puedes activar seguimientos comerciales automáticos según el recorrido del visitante.

Soluciones>Jornadas de puertas abiertas

Solución de gestión de jornada de puertas abiertas

Name: Digitevent
Price: 1.00 EUR
Rating: 4.9 (69 reviews)
Author: Digitevent

Digitevent gestiona tu jornada de puertas abiertas de principio a fin, desde una sede única hasta una red de centros abiertos el mismo día: invitaciones, inscripciones libres con seguimiento de fuentes, franjas horarias y talleres con plazas limitadas, control de acceso multipunto y app multisesión, todo en una única interfaz. Cada visitante escaneado alimenta tu funnel comercial. Es una plataforma certificada ISO 27001 y conforme al RGPD.

Ideal para

Puertas abiertas de centros educativos
Puertas abiertas de empresa
Jornadas de puertas abiertas multisede
Jornada de reclutamiento
Visita al campus
Visita a planta industrial

+3000 organizadores de eventosusan Digitevent para sus jornadas de puertas abiertas!

Invitaciones e inscripciones

Invita a tus contactos, capta nuevos participantes

Digitevent se dirige a tus dos públicos en paralelo. Tus contactos conocidos, estudiantes o clientes, reciben una campaña de invitación y un proceso de inscripción específico. Para la captación, difundes enlaces de inscripción libres y gratuitos, cuya fuente queda rastreada mediante UTM: sabes si un inscrito llega desde LinkedIn, un emailing o un cartel. Abres franjas horarias con plazas limitadas propias de cada centro para controlar la afluencia.

Email de invitación a un evento y sitio web del evento mostrados en un ordenador, con el programa, la información práctica y un botón de inscripción online.

Seguimiento preciso de las llegadas

Control de accesos en varios puntos de paso

El control de acceso escanea cada llegada en un segundo, mediante QR Code o credencial. Digitevent gestiona varios puntos de control: escaneas en la recepción de la jornada de puertas abiertas y en la entrada de cada taller, conferencia o visita. Sabes con precisión quién ha venido y a qué taller. Cada escaneo se convierte en una señal de interés utilizable, no en una simple línea de presencia.

Descubre nuestra app de registro de asistencia

App de registro de asistencia e ilustración de una impresora de credenciales

La app de tu jornada de puertas abiertas

Agenda personal y concertación de citas con tus equipos

La app de Digitevent reúne todo el programa de la jornada de puertas abiertas: conferencias, talleres de descubrimiento, visitas y encuentros. Cada participante consulta la agenda, compone su recorrido y reserva su plaza en los talleres con aforo limitado. El módulo de citas permite planificar un encuentro cara a cara con un comercial, un responsable de formación o un reclutador. La visita se convierte en un recorrido guiado en lugar de un paseo sin rumbo.

85+ reseñas

5.0

Capterra

4.8

Integración con el CRM y ROI

Del visitante escaneado al cliente potencial cualificado

Los talleres seguidos y las citas concertadas revelan los intereses de cada participante. Digitevent transmite estas señales a tu CRM, o las envía directamente a los comerciales adecuados: quién se interesa por tal programa, tal producto o tal servicio. Tus equipos contactan a un cliente potencial en caliente con el mensaje adecuado, sin esperar. El ROI de la jornada de puertas abiertas se sigue cliente potencial por cliente potencial, no como una estimación de fin de año.

Jornada de puertas abiertas multisede o híbrida

Varios centros, una sola operación

Digitevent gestiona una jornada de puertas abiertas multisede desde una única interfaz. Cada centro tiene sus propias franjas horarias, talleres y aforos, mientras conservas una visión consolidada y un reporting unificado. Las conferencias y sesiones de descubrimiento pueden abrirse a distancia, en formato híbrido, para los participantes que no puedan asistir presencialmente. Una operación nacional, una sola herramienta.