Destaca los alojamientos disponibles
¿Tienes que organizar un seminario o una convención y necesitas gestionar reservas de habitaciones compartidas en varios hoteles? Crea y comparte con los participantes las fichas de los hoteles, las categorías de habitaciones y los cupos, desde nuestra solución de Rooming list.
Tus invitados eligen a su compañero
Los participantes acceden a la aplicación de Rooming list, eligen su hotel y categoría de habitación, y añaden a sus compañeros mediante un mosaico de fotos o una búsqueda por correo electrónico. La validación asigna a todo el grupo a la misma habitación de una vez y notifica a cada compañero por correo electrónico.
Descubre nuestra plataforma de inscripciones
Siempre actualizada, a pesar de las cancelaciones
Exporta tu Rooming list de Excel con los campos que quieras y un código de habitación que garantiza la conciliación. El hotel siempre está al día de los cambios de habitación y las incorporaciones de participantes, con un archivo en el formato esperado. Las exportaciones son específicas para cada hotel, así se evita cualquier reprocesamiento del archivo.
Dirección del hotel, horarios de llegada y salida, número de habitación, compañero de habitación, instrucciones in situ: tu participante tiene todo en una misma página, accesible antes de salir de viaje o en la recepción del hotel. Así, muchas preguntas dejan de llegar a tu bandeja de entrada.
Quién está alojado, qué categorías están completas, cuántas camas quedan libres, qué habitaciones siguen esperando su número. Ves en qué punto estás en todo momento, lo justo para devolver habitaciones o pedir más al hotel mientras aún quedan.
