La feria anual de Groupe Cercle Vert es un momento clave para reunir a proveedores y clientes profesionales de la restauración en torno a su oferta. Con dos ediciones al año y un gran volumen de asistentes, Groupe Cercle Vert necesitaba centralizar y digitalizar su organización, sin complicarla, para ganar tiempo y ofrecer una experiencia fluida a sus asistentes.
Digitevent se implantó como plataforma central para organizar el evento. Las inscripciones pasan por un sitio web dedicado al evento, lo que facilita la centralización de los datos y el seguimiento de los asistentes. Las credenciales se generan por adelantado, con una impresión complementaria en el lugar. El día del evento, el check-in móvil permite una acreditación a gran velocidad y un seguimiento de la asistencia en tiempo real. El dispositivo se completa con la puesta a disposición de material de acreditación y un acompañamiento en el lugar, que permite a los equipos centrarse en lo esencial.
La organización ganó en sencillez y en eficacia a lo largo de las ediciones. Los equipos gestionaron su evento con más tranquilidad, con un ahorro de tiempo real tanto en la fase de preparación como el día del evento. En la última edición se acogió a 1.360 asistentes con un recorrido sencillo y fluido, desde la inscripción hasta la acogida. Con el paso de las ediciones, Digitevent se ha consolidado como un partner fiable, con un acompañamiento en el lugar especialmente valorado el día del evento.
Digitevent nos permite gestionar nuestras ferias profesionales de forma mucho más sencilla, desde la inscripción hasta la acogida. Los equipos ganan tiempo y el acompañamiento en el lugar es una gran ventaja para afrontar cada edición con tranquilidad.
