Gracias a Digitevent, recibimos a más de 5.000 participantes en las mejores condiciones sin dejar de ser fieles a nuestra misión de impacto social.
Impact Tank : Cumbre de la Medición de Impacto
El desafío
La Cumbre de la Medición de Impacto reúne hasta 5.000 participantes en el CESE de París en torno a los retos del impacto social. Asociaciones, empresas, investigadores, instituciones y ciudadanos comprometidos se dan cita para debatir y compartir sus iniciativas. Para Impact Tank y el Groupe SOS, el reto es movilizar a un público muy heterogéneo, ofrecer un formato híbrido accesible para todos y mantener una organización fluida, sin dejar de ser fieles a la misión social e inclusiva del evento.
Soluciones implementadas
Digitevent desplegó un sitio web del evento con los colores de la Cumbre, con formularios condicionales según el perfil y emails automáticos (confirmaciones, recordatorios). Las inscripciones se centralizaban en un único back-office con segmentación y seguimiento en tiempo real. El día del evento, una app daba acceso a una agenda personalizada y a las sesiones virtuales. El check-in por QR, operativo incluso sin conexión, garantizó una recepción fluida con un reporting completo.
Resultados obtenidos
El evento reunió a más de 5.000 participantes, con 40 expositores y más de 50 sesiones híbridas organizadas a lo largo de la jornada. Pese a la magnitud del dispositivo, la experiencia se mantuvo fluida para los participantes, tanto in situ como en remoto. Ante este éxito, los organizadores confirmaron la renovación de la Cumbre con Digitevent para las próximas ediciones.
FAQ: todo lo que necesitas saber para lograr un evento profesional comprometido con Digitevent
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