Con Digitevent gestionamos fácilmente formularios, matchmaking y campañas de email, lo que nos permite organizar nuestros business meetings con total autonomía.
CCI Alsace Eurométropole : Business Meetings
El desafío
La CCI Alsace Eurométropole acompaña a las empresas industriales de una zona transfronteriza entre Alsacia, Alemania y Suiza. Tras la Covid, una conclusión se impone: los compradores y proveedores locales tienen pocas ocasiones para encontrarse. Por eso la CCI organiza business meetings para facilitar esos contactos. Ante una demanda creciente, la organización se vuelve más compleja: segmentar a compradores y proveedores, gestionar cuestionarios detallados, formatos híbridos y una tarificación variable, sin perder el control de cada ajuste.
Soluciones implementadas
Digitevent implantó un dispositivo de matchmaking B2B para estructurar los business meetings. La puesta en contacto se basa en una segmentación obtenida a partir de los formularios, que permite generar automáticamente las franjas horarias de las reuniones, tanto presenciales como a distancia. Los formularios inteligentes se adaptan a los perfiles gracias a los campos condicionales. La venta de entradas gestiona las inscripciones de pago con facturación automatizada. La app del evento centraliza el calendario, las reuniones, el chat, el intercambio de contactos por QR Code y las videoconferencias. Un jefe de proyecto de Digitevent acompañó a la CCI hasta que fue capaz de manejarlo de forma autónoma.
Resultados obtenidos
Los eventos reúnen entre 300 y 1.500 asistentes según el formato. La CCI ha recuperado una autonomía completa en la gestión de sus business meetings. La calidad de los encuentros recibe muy buenas valoraciones gracias a un matchmaking preciso y a cuestionarios que reflejan las necesidades reales de compradores y proveedores. Tanto los asistentes como los cargos electos respaldan el formato. Digitevent se consolida ya como la herramienta central para organizar los próximos business meetings.
FAQ: todo lo que necesitas saber para organizar encuentros profesionales de éxito con Digitevent
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