Hybride Veranstaltungen erfordern mehr Vielseitigkeit und eine strengere Organisation als andere Formate. Durch eine zusätzliche digitale technische Ebene (die Live-Übertragung der Veranstaltung) sowie eine zusätzliche Interaktionsebene für das virtuell anwesende Publikum ist diese Art von Veranstaltung ziemlich komplex.
Eine gute hybride Veranstaltung soll einen dreiseitigen Austausch schaffen: Ihre Speaker müssen sowohl mit dem Publikum vor Ort als auch mit Ihrem digitalen Publikum online interagieren.
Wir versuchen daher, Ihnen die Technologie hinter hybriden Veranstaltungen vorzustellen:
🦾Die Technologie einer hybriden Veranstaltung verstehen
Hier ist ein vereinfachtes Schema der verschiedenen Informationsflüsse bei einer von Digitevent verwalteten hybriden Veranstaltung.
Wie das Video- und Audiosignal übertragen wird
Während Ihre Veranstaltung stattfindet, zeichnet ein Aufnahmeteam vor Ort im Allgemeinen das Geschehen vor Ort auf und überträgt es gleichzeitig. Dazu filmen und nehmen ein Kameramann und ein Tontechniker ein Videosignal und ein Audiosignal auf.
Diese beiden Signale werden an einen Encoder gesendet (oft ein Desktop-Computer oder ein ausreichend leistungsstarker Laptop), der diese Daten zusammenführt, um einen Videostream (mit hinzugefügtem Ton) auszugeben. Der für diese Leistung zuständige Dienstleister wird Streaming-Anbieter genannt. Seine Aufgabe ist es, einen sauberen Videostream auszugeben und ihn ins Internet zu senden (dank der Verbindung vor Ort, sofern sie ausreicht, oder dank seiner eigenen Internetverbindung).
Sobald dieses Signal gesendet wird, erreicht es die Streaming-Plattform (YouTube Live, Twitch oder direkt Digitevent). Die Plattform kann den Stream dann live übertragen und gleichzeitig über Live-Interaktionsmodule die Nachrichten der Gäste sammeln. Diese Lösungen (ob Digitevent oder eine andere) verfügen über ausreichend große Server, um das Video live an Tausende von Teilnehmern gleichzeitig zu hosten und zu übertragen.
Probleme, die nach der Signalübertragung auftreten können
An diesem Punkt des Prozesses liegt oft die Schwierigkeit.
Das gilt besonders, wenn Sie einen oder mehrere Remote-Speaker haben. Selbst mit der besten Verbindung und den besten verfügbaren Computern kann die Internetverbindung eines Speakers ausfallen, und in diesem Fall können Sie nichts tun, um die Bild- (von seiner Webcam) und Tonqualität zu verbessern.
Und auch wenn dieser Vorfall außerhalb Ihrer direkten Kontrolle liegt, machen die Teilnehmer immer die gesamte Veranstaltung dafür verantwortlich, wenn schon eine Kleinigkeit die Erfahrung trübt.
Um diesen externen Risiken vorzubeugen, testen Sie die Ausrüstung jedes Speakers und stellen Sie sicher, dass es keine Reibungspunkte gibt. Planen Sie immer einen Plan B und verschiedene Szenarien ein, um leicht "das Unvorhersehbare vorherzusehen".
Wir hoffen, dass Ihnen diese Tipps helfen, die Technologie und die verschiedenen Beteiligten besser zu verstehen, die eine optimale hybride Veranstaltung ermöglichen! :)
