Hybride Veranstaltungen erfordern mehr Vielseitigkeit und eine rigorosere Organisation als andere Formate. Durch eine zusätzliche digitale technische Ebene (Live-Übertragung der Veranstaltung) sowie eine zusätzliche Interaktionsebene für das virtuell anwesende Publikum ist dieses Veranstaltungsformat recht komplex.
Eine gute hybride Veranstaltung hat zum Ziel, einen dreiseitigen Austausch zu schaffen: Ihre Speaker müssen sowohl mit dem Publikum vor Ort als auch mit Ihrem digitalen Publikum online interagieren.
Wir werden daher versuchen, Ihnen die Technologie hinter hybriden Veranstaltungen vorzustellen:
🦾Die Technologie einer hybriden Veranstaltung verstehen
Hier sehen Sie ein vereinfachtes Schema der verschiedenen Informationsflüsse bei einer von Digitevent verwalteten hybriden Veranstaltung.
Wie das Video- und Audiosignal übertragen wird
Während Ihre Veranstaltung stattfindet, zeichnet ein Aufnahmeteam vor Ort im Allgemeinen auf und überträgt gleichzeitig, was physisch vor Ort geschieht. Dazu filmen und nehmen ein Kameramann und ein Tontechniker ein Videosignal und ein Audiosignal auf.
Diese beiden Signale werden an einen Encoder gesendet (oft ein Desktop-Computer oder ein ausreichend leistungsstarker Laptop), der diese Daten zusammenführt, um einen Videostream (mit hinzugefügtem Ton) auszugeben. Der für diese Leistung verantwortliche Dienstleister wird als Streaming-Anbieter bezeichnet. Seine Aufgabe ist es, einen sauberen Videostream auszugeben und ihn ins Internet zu senden (über die Verbindung vor Ort, sofern diese ausreichend ist, oder über seine eigene Internetverbindung).
Sobald dieses Signal übertragen wird, gelangt es zur Streaming-Plattform (YouTube Live, Twitch oder direkt zu Digitevent). Die Plattform kann den Stream dann live übertragen und gleichzeitig über Live-Interaktionsmodule die Nachrichten der Gäste erfassen. Diese Lösungen (ob Digitevent oder eine andere) verfügen über ausreichend große Server, um das Video live an Tausende Teilnehmer gleichzeitig zu übertragen.
Die Probleme, die nach der Signalübertragung auftreten können
An dieser Stelle des Prozesses liegt oft die Schwierigkeit.
Das gilt besonders, wenn Sie einen oder mehrere Speaker aus der Ferne zugeschaltet haben. Denn selbst mit der besten Verbindung und den besten Computern kann die Internetverbindung eines Speakers ausfallen. In diesem Fall können Sie nichts tun, um die Bildqualität (von seiner Webcam) und den Ton zu verbessern.
Auch wenn dieser Vorfall außerhalb Ihrer direkten Kontrolle liegt, machen die Teilnehmer immer die gesamte Veranstaltung dafür verantwortlich, wenn schon eine Kleinigkeit die Erfahrung trübt.
Um diesen externen Risiken vorzubeugen, testen Sie die Ausrüstung jedes Speakers und stellen Sie sicher, dass es keine Reibungspunkte gibt. Planen Sie immer einen Plan B und verschiedene Szenarien ein, um leicht „das Unvorhersehbare vorherzusehen“.
Wir hoffen, dass Ihnen diese Tipps helfen, die Technologie und die verschiedenen Beteiligten besser zu verstehen, die eine optimale Durchführung einer hybriden Veranstaltung ermöglichen! :)
