Die soziale Verantwortung von Unternehmen (Corporate Social Responsibility, CSR) gewinnt in der Arbeitswelt zunehmend an Bedeutung, da sich die Menschen selbst der ökologischen Dringlichkeit, in der wir uns befinden, stärker bewusst werden.

In diesem Zusammenhang wird die Veranstaltungsbranche oft an den Pranger gestellt: Da sie naturgemäß dazu bestimmt ist, Publikum zu empfangen, kann sie Abfall und Verschwendung verursachen. Die gute Nachricht ist jedoch, dass gerade in der Unvollkommenheit Innovation und Verbesserungspotenzial stecken.

Wir haben daher einige Tipps und Dienstleister zusammengestellt, die Ihnen helfen, nachhaltigere Veranstaltungen zu organisieren. Um schnell eine Selbsteinschätzung vorzunehmen: Welchem der folgenden drei Organisatorentypen würden Sie sich zuordnen?

  • Informiert: Der informierte Veranstaltungsorganisator ist sich der ökologischen Auswirkungen seiner Tätigkeit bewusst und wird daher (soweit möglich) versuchen, die nachhaltigsten Optionen zu wählen, indem er Teilnehmer und Dienstleister dafür sensibilisiert.
  • Ausgerichtet: Ein ausgerichteter Veranstaltungsorganisator sucht von Anfang an nach Alternativen für möglichst viele umweltbelastende Bestandteile seiner Veranstaltung: einen Caterer mit kurzen Lieferwegen, Strohhalme aus Bambus oder Edelstahl, wiederverwendbare Dekoration und mehr. Im Lastenheft wird der ökologische Aspekt somit klar priorisiert.
  • Nachhaltig konzipiert: Ein Organisator, dem seine CSR-Politik am Herzen liegt, konzipiert seine Veranstaltung nachhaltig und richtet sie an Umweltfragen aus, nicht umgekehrt. Hier lautet das klare Ziel null Abfall, und dieser Ansatz kann den Weg zur ISO 20121 ebnen, der anerkanntesten Norm für nachhaltige Veranstaltungen.

Die Norm ISO 20121 und die Charta für nachhaltige Veranstaltungen

Um die Bemühungen von Veranstaltungsorganisatoren im Rahmen einer CSR-Strategie zu standardisieren, wurde die Norm ISO 20121 geschaffen. Sie ist anerkannt und verbessert selbstverständlich den Ruf des Unternehmens, zusätzlich zur Anwendung einer nachhaltigen Methodik für seine Veranstaltungen.

Was sind ihre Kernpunkte?

  • Nachhaltige Partner und Dienstleister identifizieren und mit ihnen zusammenarbeiten
  • Eine CSR-Politik mit klar zugewiesenen Rollen und Verantwortlichkeiten für das Management festlegen und dokumentieren.
  • Herausforderungen identifizieren und bewerten und anschließend konkrete Aktionspläne zu deren Bewältigung festlegen
  • Sicherstellen, dass die notwendigen Ressourcen bereitgestellt werden und die Beteiligten über das richtige Kompetenzniveau verfügen, um wirksam ins Handeln zu kommen
  • Die Leistung der Prozesse mithilfe interner Audits und Managementbewertungen überwachen und optimieren

Die Charta für nachhaltige Veranstaltungen:

Warum nicht Ihre eigene Charta als Organisator nachhaltiger Veranstaltungen erstellen? Dieses Dokument hilft Ihnen, Ihre Arbeitgebermarke zu stärken und Ihr Unternehmen wirklich in einen ökologischen und gesellschaftlichen Ansatz einzubinden. Hier sind einige Denkanstöße und Verpflichtungen, die Sie leicht umsetzen könnten:

  • X % (z. B. 80 %) der Anreisen zu Ihren Veranstaltungen sollten mit öffentlichen Verkehrsmitteln möglich sein
  • X % Ihrer Dienstleister sollten sich einer CSR-Strategie verpflichtet haben
  • 1 Maßnahme zur Förderung der Geschlechterparität bei der Organisation und dem Empfang Ihrer Gäste auf Ihren Veranstaltungen.
  • 1 Nachhaltigkeitsbeauftragter in Ihrem Unternehmen.
  • 1 sechsmonatiges Aktionsprogramm, um Ihre Mitarbeiter oder Gäste für Nachhaltigkeit zu sensibilisieren.
  • 60 % der Einweggegenstände sollten recycelt oder wiederverwendet worden sein.
  • 1 Programm, das den barrierefreien Zugang zu allen Ihren Veranstaltungen für Menschen mit Behinderung sicherstellt.
  • Verpflichtende Mülltrennung bei allen Ihren Veranstaltungen
  • Caterer mit kurzen Lieferwegen beauftragen und Lebensmittelverschwendung vermeiden.
  • Nicht verkaufte Ware an gemeinnützige Organisationen spenden
  • Ihre Stände und Dekorationen für mehrere Veranstaltungen wiederverwenden
  • Wasser in Flaschen durch Wasserspender ersetzen
  • Holen Sie das Feedback und neue Ideen Ihrer Teilnehmer zu Ihrem Nachhaltigkeitsansatz ein
  • Partnerschaften mit Hotels mit dem Label „Clef Verte" (Synonym für starkes Engagement für Nachhaltigkeit) in der Nähe Ihrer Veranstaltung finden
  • Verwendung von recycelbarem Geschirr zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks
  • CO2-Bilanzen Ihrer Veranstaltungen erstellen, um sie kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern

Gute Ideen, um Ihre Events für die Teilnehmer und den Planeten besser zu machen:

Einige Dienstleister der Veranstaltungsbranche haben die Notwendigkeit eines engagierten Ansatzes erkannt, der auf mehr Fortschritt und weniger Plastik setzt.

  • Für Ihre Stände:

Ephemere Square bietet wiederverwendbare Stände aus nachhaltigen Materialien an.

  • Für Lebensmittelverschwendung und Catering:

Der Verein Phenix verteilt nicht genutzte Lebensmittel weiter, die sonst weggeworfen würden. Versuchen Sie außerdem, Bio-Erzeuger mit kurzen Lieferwegen zu nutzen, zum Beispiel über Traiteurs de France.

Offizielles Plakat von Phenix

  • Für Giveaways und Material:

Versuchen Sie, wiederverwendbares Zubehör zu nutzen (wie die bekannten Ecocup-Becher von Festivals), und warum bei einer Firmenveranstaltung nicht eine nachhaltige Gobi-Trinkflasche an Ihre Gäste oder Mitarbeiter verschenken?

Für die Verteilung von Giveaways bei Ihren Veranstaltungen oder beim Onboarding in Ihrem Unternehmen bieten Unternehmen wie Panopli und Ta belle Mer eine einfache und nachhaltige Alternative zu den üblichen Lösungen.

  • Für die Anreise:

Sie können versuchen, eine Fahrgemeinschaft für Ihre Veranstaltung über BlaBlaCar zu organisieren oder Ihren Gästen mit dem Reiserechner von GoodPlanet den CO2-Fußabdruck ihrer Anreise bewusst machen.

  • Für Flyer und Kommunikation:

Setzen Sie lieber auf digitale Eventmanagement-Lösungen (wie Digitevent) mit integrierten E-Mail-Funktionen, statt Flyer zu drucken, um für Ihre Veranstaltung zu werben.

  • Die Bestandsaufnahme machen:

Und wenn Sie einfach nur eine Bilanz ziehen möchten: Das Tool ADERE (Auto Diagnostic Environnemental pour Responsable Événementiel) ermöglicht Ihnen eine Selbsteinschätzung Ihrer Veranstaltung, um leichter ökologische (und manchmal auch wirtschaftliche) Alternativen zu finden. Der Rechner von GoodPlanet ermöglicht ebenfalls eine schnelle Selbsteinschätzung.

Und wo steht Digitevent in all dem?

Bei Digitevent versuchen wir ebenfalls, auf unserer Ebene einige Maßnahmen umzusetzen.

Wir haben uns für Server entschieden, die mit erneuerbarer Energie betrieben werden, sowohl intern als auch beim Betrieb unserer SaaS-Lösung in der Cloud und bei der Erstellung der Websites unserer Kunden.

Wir verwenden unser eigenes Geschirr (bei uns gibt es kein Einweggeschirr): Wir haben es uns abgewöhnt, in den (ausgezeichneten) Restaurants der Umgebung danach zu fragen.

Wir verwenden Recyclingpapier für den Druck unserer Dokumente und beschränken unsere Papierausdrucke natürlich so weit wie möglich.

Wir bevorzugen immer das Fahrrad, öffentliche Verkehrsmittel und dann Fahrgemeinschaften, um ins Büro oder zu Terminen zu gelangen.

Außerdem versuchen wir, unseren Energieverbrauch so weit wie möglich zu begrenzen und unseren Müll zu trennen, während unsere Büros mit gesunden und umweltfreundlichen Produkten gereinigt werden.

Wie Sie sehen, gibt es häufig engagierte Dienstleister, um nachhaltigere Veranstaltungen zu organisieren. Worauf warten Sie also noch, um selbst zum Akteur des Wandels zu werden?