Die soziale Verantwortung der Unternehmen (Corporate Social Responsibility, CSR) spielt in der Arbeitswelt eine immer größere Rolle, da sich auch die Menschen selbst der ökologischen Dringlichkeit, in der wir uns befinden, zunehmend bewusst werden.

In diesem Zusammenhang wird die Eventbranche oft an den Pranger gestellt: Da sie naturgemäß dazu bestimmt ist, Publikum zu empfangen, kann sie Abfall und Verschwendung verursachen. Die gute Nachricht ist jedoch, dass gerade in der Unvollkommenheit Innovation und Verbesserungspotenzial stecken!

Wir haben deshalb einige Tipps und Dienstleister zusammengestellt, die Ihnen helfen, umweltfreundlichere Veranstaltungen zu organisieren! Um sich schnell selbst einzuschätzen: Welchem dieser drei Profile würden Sie als Organisator entsprechen?

  • Informiert: Der informierte Eventorganisator ist sich der ökologischen Auswirkungen seiner Tätigkeit bewusst und wird deshalb (soweit möglich) versuchen, sich für die umweltfreundlichsten Optionen zu entscheiden, indem er Teilnehmer und Dienstleister für das Thema sensibilisiert.
  • Orientiert: Ein orientierter Eventorganisator sucht von Anfang an nach Alternativen für möglichst viele umweltbelastende Bestandteile seiner Veranstaltung: einen Caterer mit kurzen Lieferwegen, Strohhalme aus Bambus oder Edelstahl, wiederverwendbare Dekoration usw. Im Lastenheft wird der ökologische Aspekt somit klar priorisiert.
  • Öko-designt: Ein Organisator, dem seine CSR-Politik am Herzen liegt, gestaltet seine Veranstaltung von Grund auf ökologisch und richtet das Event an Umweltfragen aus, nicht umgekehrt: Hier lautet das klare Ziel null Abfall, wobei auch die Norm ISO 20121 berücksichtigt werden kann, die im Bereich nachhaltiger Veranstaltungen am anerkanntesten ist.

Die Norm ISO 20121 und die Charta für umweltfreundliche Veranstaltungen

Um die Bemühungen von Veranstaltungsorganisatoren im Rahmen einer CSR-Strategie zu standardisieren, wurde die Norm ISO 20121 eingeführt. Sie ist anerkannt und trägt natürlich dazu bei, den eigenen Ruf zu verbessern und zugleich eine nachhaltige Methodik für die eigenen Veranstaltungen anzuwenden.

Was sind ihre Kernpunkte?

  • Umweltfreundliche Partner und Dienstleister identifizieren und mit ihnen zusammenarbeiten
  • Eine CSR-Politik festlegen und dokumentieren, mit klar zugewiesenen Rollen und Verantwortlichkeiten für das Management.
  • Die Herausforderungen identifizieren und bewerten und anschließend konkrete Maßnahmenpläne festlegen, um diese Herausforderungen anzugehen
  • Sicherstellen, dass die notwendigen Ressourcen bereitstehen und die Beteiligten über das richtige Kompetenzniveau verfügen, um wirksam in die Umsetzung zu gehen
  • Die Prozessleistung überwachen und optimieren, mithilfe interner Audits und Management-Reviews

Die Charta für umweltfreundliche Veranstaltungen:

Warum nicht Ihre eigene Charta für umweltfreundliche Veranstaltungsorganisation aufstellen? Dieses Dokument hilft Ihnen, Ihre Arbeitgebermarke zu stärken und Ihre Organisation wirklich in einen ökologischen und gesellschaftlichen Ansatz einzubinden. Hier sind einige Denkanstöße und Verpflichtungen, die Sie leicht umsetzen könnten:

  • X % (z. B. 80 %) der Anfahrten zu Ihren Veranstaltungen müssen mit öffentlichen Verkehrsmitteln möglich sein
  • X % Ihrer Dienstleister müssen sich in einer CSR-Strategie engagieren
  • 1 Maßnahme zur Förderung der Geschlechterparität bei der Organisation und dem Empfang Ihrer Gäste auf Ihren Veranstaltungen.
  • 1 Verantwortlicher für nachhaltige Entwicklung in Ihrem Unternehmen.
  • 1 sechsmonatiges Aktionsprogramm, um Ihre Mitarbeitenden oder Gäste für nachhaltige Entwicklung zu sensibilisieren.
  • 60 % der Einweggeschirrartikel müssen recycelt oder wiederverwendet worden sein.
  • 1 Programm, das den barrierefreien Zugang zu allen Ihren Veranstaltungen für Menschen mit Behinderung sicherstellt.
  • Verpflichtende Mülltrennung bei allen Ihren Veranstaltungen
  • Caterer mit kurzen Lieferwegen beauftragen und Lebensmittelverschwendung vermeiden.
  • Spenden Sie nicht verkaufte Waren an gemeinnützige Organisationen
  • Ihre Stände und Dekorationen für mehrere Veranstaltungen wiederverwenden
  • Flaschenwasser durch Trinkwasserspender ersetzen
  • Holen Sie das Feedback und neue Ideen Ihrer Teilnehmer zu den von Ihnen umgesetzten Nachhaltigkeitsmaßnahmen ein
  • Partnerschaften mit Clef-Verte-zertifizierten Hotels (ein Zeichen für starkes Engagement für nachhaltige Entwicklung) in der Nähe Ihrer Veranstaltung finden
  • Verwendung von recyclingfähigem Geschirr, um den ökologischen Fußabdruck zu verringern
  • CO2-Bilanzen Ihrer Veranstaltungen erstellen, um sie kontinuierlich nachzuverfolgen und zu verbessern

Gute Ideen, um Ihre Events besser für die Teilnehmer und den Planeten zu machen:

Manche Dienstleister der Eventbranche haben verstanden, wie wichtig ein engagierter Ansatz ist, der auf mehr Fortschritt und weniger Plastik setzt.

  • Für Ihre Stände:

Ephemere Square bietet wiederverwendbare Stände aus umweltfreundlichen Materialien an.

  • Für Lebensmittelverschwendung und Catering:

Der Verein Phenix verteilt ungenutzte Lebensmittel weiter, die sonst weggeworfen würden. Versuchen Sie außerdem, auf Bio-Erzeuger mit kurzen Lieferwegen zurückzugreifen, zum Beispiel über Traiteurs de France.

  • Für Giveaways und Material:

Versuchen Sie, wiederverwendbares Zubehör zu nutzen (wie die bekannten Ecocup-Becher von Festivals), und bei einem Corporate-Event: Warum nicht Ihren Gästen oder Mitarbeitenden eine umweltfreundliche Trinkflasche von Gobi schenken?

Für die Verteilung von Giveaways bei Ihren Veranstaltungen oder beim Onboarding in Ihrem Unternehmen bieten Unternehmen wie Panopli und Ta belle Mer eine einfache und umweltfreundliche Alternative zu den üblichen Lösungen.

  • Für die Anreise:

Sie können versuchen, eine Fahrgemeinschaft für Ihre Veranstaltung über BlaBlaCar einzurichten oder Ihre Gäste mit dem GoodPlanet-Reiserechner für den CO2-Fußabdruck ihrer Fahrten zu sensibilisieren.

  • Für Flyer und Kommunikation:

Setzen Sie lieber auf digitale Eventmanagement-Lösungen (wie Digitevent) mit integrierten E-Mail-Funktionen, statt Flyer zu drucken, um Ihre Veranstaltung zu bewerben.

  • Die Bestandsaufnahme durchführen:

Und wenn Sie einfach nur eine Bilanz ziehen möchten: Das Tool ADERE (Auto Diagnostic Environnemental pour Responsable Événementiel) ermöglicht Ihnen eine Selbstdiagnose Ihrer Veranstaltung, um leichter ökologische (und manchmal auch wirtschaftliche) Alternativen zu finden. Der GoodPlanet-Rechner ermöglicht ebenfalls eine schnelle Selbstdiagnose.

Und was macht Digitevent?

Auch wir bei Digitevent versuchen, in unserem Rahmen einige Maßnahmen umzusetzen.

Wir haben uns für Server entschieden, die mit erneuerbarer Energie betrieben werden, sowohl intern als auch beim Einsatz unserer SaaS-Lösung in der Cloud und bei der Erstellung der Websites unserer Kunden.

Wir nutzen unser eigenes Geschirr (bei uns gibt es kein Einweggeschirr): Wir haben es uns abgewöhnt, in den (ausgezeichneten) Restaurants der Umgebung danach zu fragen.

Wir verwenden Recyclingpapier für unsere Dokumente und reduzieren unsere Papierausdrucke natürlich so weit wie möglich.

Wir bevorzugen immer das Fahrrad, öffentliche Verkehrsmittel und dann Fahrgemeinschaften, um ins Büro oder zu Terminen zu kommen.

Außerdem versuchen wir, unseren Energieverbrauch so gering wie möglich zu halten, und trennen unseren Müll, während unsere Büros mit gesunden und umweltfreundlichen Produkten gereinigt werden.

Wie Sie sehen, gibt es oft engagierte Dienstleister, um umweltfreundlichere Veranstaltungen zu organisieren. Worauf warten Sie also noch, um auch selbst zum Akteur des Wandels zu werden?