„Allein ist man schneller, gemeinsam kommt man weiter!“ : Dieser Satz bringt genau die zentrale Herausforderung auf den Punkt, die kollektive Intelligenz für die Konzeption von Veranstaltungen darstellt. Mit Respekt gegenüber den Stakeholdern und in einem wohlwollenden, aufmerksamen Geist bringt kollektive Intelligenz innovative und hochwertige Ideen hervor.
1. Inspirieren - zusammenarbeiten - Spaß haben
In diesen Pandemiezeiten ist es manchmal schwer, die Dinge positiv zu sehen und kreativ zu bleiben. Gemeinsam über ein und dasselbe Projekt nachzudenken und sich Einschränkungen aufzuerlegen, ist ein guter Weg, um originelle und wirkungsvolle Ideen zu finden. Wir alle können etwas vom anderen lernen. Erinnern wir uns daran (falls wir es vergessen haben), dass unsere Berufe vor allem auf Beziehungen und Austausch beruhen.
Die Kunst besteht darin, mithilfe verschiedener Methoden, die Stärke der Teamarbeit mit den individuellen Qualitäten zu verbinden. Wichtig ist, dass sich jede Person gehört und verstanden fühlt und dass der Austausch und die Interaktion in der Gruppe es ermöglichen, jede einzelne Idee zu verbessern, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Die Einbindung der Stakeholder stärkt das Engagement der Teilnehmer und beugt Spannungen vor. Zögern wir also nicht: Lassen wir uns inspirieren, arbeiten wir zusammen und haben wir Spaß!
Kollektive Intelligenz ermöglicht es außerdem, qualitativ hochwertigen Content zu sammeln, um das Storytelling Ihrer Veranstaltung zu entwickeln. Dabei ist es wichtig, dass dieses eine Geschichte erzählt oder einen stimmigen roten Faden besitzt, um die Teilnehmer vor, während und nach der Veranstaltung zu fesseln und zu berühren.
Bevor Sie über Ihr Storytelling kommunizieren, können Sie eine Reihe von wirkungsvollen Aufhängern einsetzen, um die Gesprächspartner auf Ihre Botschaft vorzubereiten, etwa die Analogie, Zahlen, den Knalleffekt oder auch eine persönliche Information, die Ihrem Publikum die Hand reicht und eine Verbindung schafft.
2. Die Methoden
👉 Brainstorming & Brainwriting
Um einen guten Ideenfindungsprozess in der kollektiven Intelligenz in Gang zu bringen, sollte man vorzugsweise mit einer individuellen Phase des Brainstormings beginnen.
Eine Variante des Brainstormings: das Brainwriting. Man schreibt seine Idee auf einen Post-it (physisch oder virtuell) und gibt diesen an seinen Nachbarn weiter, der die Idee dann aufgreift und weiterentwickelt.
Um noch weiter zu gehen, geben Sie Ihrer Gruppe ruhig Einschränkungen vor (Budget, Branche usw.), damit sie besondere Ideen entwickelt und ihre Komfortzone verlässt.
👉 Open Space
Open Space (oder World Café) erfordert ebenfalls den Beitrag anderer, um die Qualität der Ideen zu verbessern. Im Laufe eines Nachmittags zu einem bestimmten Thema kann die Gruppe beispielsweise ein zu lösendes Problem angehen, hochwertige Ideen entwickeln, sie sortieren, priorisieren und einen Aktionsplan vorschlagen. Die Gruppe kann den vorgeschlagenen Maßnahmen nur zustimmen, da jeder an deren Entwicklung beteiligt war. Das ist eine gute Möglichkeit, jedem Stakeholder das Arbeiten in der Gruppe beizubringen, mit den Persönlichkeiten und Ideen aller Beteiligten.
👉 Design Thinking
Letzte Methode: Design Thinking. Es ermöglicht die Entwicklung innovativer Produkte und Dienstleistungen, indem der Nutzer in den Mittelpunkt der Überlegungen gestellt wird und dem Projektverlauf ein Rahmen gegeben wird. Hier sind die 3 wichtigsten Schritte:
1. Die Immersion : Man befragt die Nutzer und versucht, die Erwartungen jedes Einzelnen zu verstehen
2. Die Ideation : Man lässt sich von allem inspirieren, was uns umgibt (Videos, Fotos usw.), und äußert alle Ideen, die einem in den Kopf kommen (gleiches Prinzip wie beim Brainstorming).
3. Prototyping und Test : Man behält die besten Ideen und geht in den Projektmodus über. Dafür nutzt man Shadowing, eine Technik, bei der das Projekt von Teilnehmern getestet wird, um zu prüfen, ob es gut funktioniert und den Erwartungen entspricht. Denken Sie daran, stets den Nutzungskontext zu berücksichtigen. Bei jedem Schritt muss geprüft werden, ob sich die ursprüngliche Fragestellung nicht verändert hat.
3. Einen kollaborativen Workshop organisieren: gemeinsam eine Lösung für eine Fragestellung finden
Die Organisation eines kollaborativen Workshops hilft Ihnen, die Schlüsselelemente eines verständlichen, nützlichen und korrekten Aktionsplans zu identifizieren und sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen haben. Dafür ist es wichtig, dass Sie sich als Moderator positionieren. So profitieren Sie von der praktischen Erfahrung der Teilnehmer, prüfen die Machbarkeit des Projekts und steigern Ihre Kreativität durch die kollektive Intelligenz.
Entdecken Sie die einzelnen Schritte:
👉 Informationen zusammenführen : Machen Sie sich individuell mit dem Kontext vertraut und versuchen Sie, die Ursache des Problems zu verstehen. Bevor Sie Lösungen definieren und umsetzen, stellen Sie sicher, dass Sie die vorherigen Schritte gut durchgeführt haben, und teilen Sie den Teilnehmern eine Zusammenfassung mit.
👉 Die Herausforderungen identifizieren : Die Fragestellung(en) helfen Ihnen, einen Aktionsplan zu definieren. Die Formulierung muss SMART sein: spezifisch, messbar, ambitioniert, realistisch und zeitlich definiert.
Ebenfalls individuell können Sie dann für jede Fragestellung:
● Die Rahmenbedingungen sowie die Vor- und Nachteile analysieren.
● Prüfen, was intern oder in ähnlichen Strukturen bereits ausprobiert wurde.
● Über ein konkretes Ziel nachdenken, das Sie erreichen möchten. ● Auf welche Ressourcen können Sie zurückgreifen und welche Einschränkungen müssen Sie berücksichtigen?
● Die notwendigen Unterlagen vorbereiten (Landkarten, Gesetzestexte usw.)
👉 Den Inhalt des Workshops vorbereiten:
A. Einladungen & Kommunikation: Legen Sie den Kreis der ausgewählten Teilnehmer fest: Fremde, nahestehende Personen, Kollegen, externe Stakeholder, und informieren Sie sie über Ort, Datum und Thema Ihres Workshops.
B. Methoden : Lassen Sie sich von einem externen Facilitator unterstützen, der die Regeln und die Agenda erklärt und Ihnen bei der Moderation des Workshops hilft. Achten Sie darauf, während des gesamten Workshops eine kreative und konstruktive Atmosphäre zu schaffen
👥 Ein paar Tipps für eine kreative Atmosphäre:
● Die Ideen sollten sich in wenigen Worten zusammenfassen lassen
● Die Teilnehmer greifen die Ideen der anderen auf, kommentieren oder bewerten sie aber nicht
● Jeder schreibt seine Ideen auf und teilt sie einzeln mit der Gruppe.
C. Den Arbeitsbereich vorbereiten : Kommen Sie früh an, um ruhig und entspannt zu sein, wenn die anderen eintreffen. Achten Sie beim Aufbau darauf, einen großen Tisch mit Stühlen für alle zur Verfügung zu haben. Am besten eignet sich eine kreisförmige Anordnung.
D. Einführung : Halten Sie eine 10-minütige Präsentation vor Ihrer Gruppe, in der Sie Ihre Vision, das Ziel und die Ziele des Tages, den Kontext, die Stakeholder und die Lösungen, an die Sie bereits gedacht haben, im Detail darlegen.
👉 Den Workshop leiten und den Austausch erleichtern:
A. Diskussionsphase : Setzen Sie die Kreativität der Teilnehmer frei, damit sie auf Basis ihrer Erfahrungen und persönlichen Sichtweisen neue Ideen einbringen, und bereiten Sie einige Fragen vor, um den Austausch voranzubringen. Diese Phase sollte dynamisch sein und den gegenseitigen Respekt wahren. Notieren Sie ruhig einige Ideen auf einem Flipchart.
B. Aufteilung in kleine Gruppen : Teilen Sie die Gruppe in Untergruppen auf und schauen Sie bei ihnen vorbei, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
C. Vorstellung der Ideen jeder Gruppe: Eine Person aus jeder Gruppe präsentiert das Ergebnis ihrer Arbeit 5 Minuten lang vor dem Publikum
D. Diskussionsphase : Ergreifen Sie das Wort, um die wichtigsten Ideen zusammenzufassen, und versuchen Sie, mehrere Lösungen vorzuschlagen, die die ursprüngliche Fragestellung beantworten könnten
✍️ Benötigtes Material:
● Post-its/Öko-Post-its
● Stifte/Bleistifte
● Pappe oder Whiteboard oder Kreidetafel
E. Abschluss : Bedanken Sie sich bei den Teilnehmern vor ihrer Abreise und holen Sie sich ihre E-Mail-Adresse, um ihnen später für ihren Beitrag zu danken. Zeigen Sie ihnen die erarbeiteten Lösungen (bevorzugt visuell) und teilen Sie Fotos/Videos des Workshops.
📢 Um alle Vorteile der kollektiven Intelligenz voll auszuschöpfen, entdecken Sie den EventCanvas, eine Methodik, die speziell auf das Design Thinking im Eventbereich zugeschnitten ist. Vincent Roux, Experte für Digitalisierung, kann Sie in den Schulungen EventCanvas 1 & 2 weiterbilden.
📩 Kontakt: contact@vincentrouxconsulting.fr / 06.26.03.38.32
